300

300

Архив : Сектор по делам архивов юридического отдела Чебоксарского муниципального округа Чувашской Республики
Номер фонда : 300
Наименование : Собрание депутатов и администрация Большекатрасьского сельского поселения Чебоксарского района Чувашской Республики, д. Большие Катраси 1991-2022
Полное наименование :
Собрание депутатов и администрация Большекатрасьского сельского поселения Чебоксарского района Чувашской Республики, д. Большие Катраси 1991-2022
Шифр сайт : Ф.300 Собрание депутатов и администрация Большекатрасьского сельского поселения Чебоксарского района Чувашской Республики, д. Большие Катраси 1991-2022
Переименования
Дата : 09.12.1991-13.02.1992  
Наименование : Большекатрасьская сельская администрация Чебоксарского района Чувашской ССР  
Дата : 13.02.1992-27.01.1994  
Наименование : Большекатрасьская сельская администрация Чебоксарского района Чувашской Республики  
Дата : 27.01.1994-06.01.1997  
Наименование : Большекатрасьское сельское самоуправление Чебоксарского района Чувасшкой Республики  
Дата : 06.01.1997-25.11.2005  
Наименование : Большекатрасьская сельская администрация Чебоксарского района Чувашской Республики  
Дата : 25.11.2005-31.12.2022  
Наименование : Собрание депутатов и администрация Большекатрасьского сельского поселения Чебоксарского района Чувашской Республики
Аннотация :
- Руководство;
- Бюджетно-финансовая работа и бухгалтерский учет; - Собрание представителей;
- Сельская администрация;
- Собрание старост;
- Собрание депутатов;
- Глава сельского поселения;
- Администрация.
Историческая справка :
Историческая справка
18 октября 1991 г. Верховным Советом Чувашской ССР были приняты Законы «О местном самоуправлении в Чувашской Республике» и «О выборах главы местной администрации».
На основании этих Законов местное самоуправление осуществляется населением через представительные органы власти – местные Советы народных депутатов и сельские администрации.
8 декабря 1991 г. в соответствии с Указом Президиума Верховного Совета Чувашской ССР от 8 июля 1991 г. на территории Большекатрасьского сельского Совета состоялись выборы главы Большекатрасьской сельской администрации. На должность главы администрации баллотировался один кандидат, который был избран большинством голосов.
Распоряжением №1 от 9 декабря 1991 г. главы Большекатрасьской сельской администрации исполком сельского Совета народных депутатов был упразднен и образована Большекатрасьская сельская администрация и с 9 декабря 1991 г. вступил в должность глава сельской администрация.
В настоящее время в состав Большекатрасьской сельской администрации входят следующие населенные пункты: Большие Катраси, Василькасы, Малые Карачуры, Митрофанкасы, Малое Янгильдино, поселок Молодежный, д. Сархорн и Яуши.
В августе-сентябре 1994 г. проведена обработка документов за 1992-1993 гг. на основании Правил работ ведомственных архивов и инструкции по делопроизводству.
Опись вновь созданной Большекатрасьской сельской администрации начинается с №1.
В описи включены следующие виды документы: постановления главы сельской администрации по основной деятельности, распоряжения главы сельской администрации по основной деятельности, протоколы общих собраний и сходов граждан, письма жалобы заявления граждан и документы по их рассмотрению и бюджетно-финансовая работа и бухгалтерский учет.
В результате обработки составлены.
- Опись № 1 дел постоянного хранения за 1992-1993 гг.
Архивист:
А.П. Прохоров
Заместитель главы
Большекатрасьской сельской
администрации
З.И.Семенова
20.09.1994 г.

Дополнение к исторической справке
19 ноября 1993 года Верховный Совет Чувашской Республики принял закон “Об основах организации местного самоуправления в Чувашской Республике”, в котором была представлена система местного самоуправления:
- Собрание депутатов (представителей), местная администрация, глава местного самоуправления;
- органы территориального, общественного самоуправления (советы микрорайонов, домовые, уличные, сельские комитеты);
- местные референдумы;
- общие собрания (сходы), конференции граждан.
В соответствии с настоящим законом представительные органы местного самоуправления избирались сроком на 2 года.
Форма местного самоуправления определяется собранием (сходом), конференцией граждан.
На общем собрании граждан Большекатрасьского сельсовета 27 января 1994 года решили сформировать сельское самоуправление из представителей деревень, избираемых открытым голосованием на сходах граждан. Было избрано 7 представителей.
На основании постановления Верховного Совета Чувашской Республики от 19 ноября 1993 г. «О порядке введения в действие закона Чувашской Республики «Об основах организации местного самоуправления в Чувашской Республике» главы местных администраций, избранные или назначенные до вступления в силу настоящего закона, становились главами местного самоуправления после выборов.
Распоряжением от 24 марта 1994 года ранее избранный глава сельской администрации вступил в должность главы Большекатрасьского сельского самоуправления.
12 августа 1995 года вступил в действие Федеральный закон «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации», а 1 марта 1996 года Государственный Совет Чувашской Республики принял Закон Чувашской Республики «Об организации местного самоуправления в Чувашской Республике», на основании которого районным Собранием депутатов 13 сентября 1996 года был принят Устав Чебоксарского района. В соответствии со ст. 20 Устава района поселковая и сельские администрации вошли в систему исполнительных органов самоуправления Чебоксарского района. Глава сельской администрации назначается главой администрации района с учетом мнения населения.
В 1996 году истек срок полномочия главы сельской администрации, избранного в декабре 1991 года и депутатов Собрания представителей Большекатрасьского сельского самоуправления, избранных 13 марта 1994 года.
Учитывая незавершенность процесса формирования законодательной базы, необходимой для проведения выборов и функционирования органов местного самоуправления в Чувашской Республике, принимая во внимание рекомендации Президента Российской Федерации, содержащееся в Указе от 17 сентября 1995 года № 951 «О выборах в органы государственной власти субъектов Российской Федерации и в органы местного самоуправления», а также в Указе Президента Чувашской Республики от 27 декабря 1995 года № 164 «О выборах в органы местного самоуправления в Чувашской Республики», и руководствуясь п.10 ст. 92 Конституции Чувашской Республики, Государственный Совет Чувашской Республики 28 февраля 1996 года принял постановление № 354 «О выборах в органы местного самоуправления в Чувашской Республике», в котором было решено провести выборы депутатов представительных органов и глав местного самоуправления в декабре 1996 года.
На основании закона Чувашской Республики «Об организации местного самоуправления в Чувашской Республике» от 1 марта 1996 года и в соответствии с Уставом Чебоксарского района, принятым Собранием депутатов 13 сентября 1996 года Чебоксарский район является единым муниципальным образованием. Постановлением главы администрации района от 6 января 1997 года № 8 сельские самоуправления упразднены.
Большекатрасьская сельская администрация стала структурным подразделением администрации Чебоксарского района со своей сметой расходов. Структура сельской администрации, смета расходов на ее содержание утверждается главой администрации района.
Согласно положению о сельских администрациях, утвержденному главой администрации Чебоксарского района 16 января 1997 года, в январе 1997 года на общих собраниях и сходах граждан деревень Большекатрасьского сельсовета прошло обсуждение кандидатуры на должность главы сельской администрации и глава администрации района своим постановлением № 72 от 5 февраля 1997 года назначил главу Большекатрасьской сельской администрации.
Тогда же на общих собраниях и сходах граждан деревень Большекатрасьского сельсовета был решен вопрос об органах территориального общественного самоуправления, которые согласно ст. 8 Устава Чебоксарского района создаются в поселках и сельсоветах вместо представительных органов самоуправления (Собраний представителей). Было решено создать Собрание старост деревень Большекатрасьского сельсовета.
Документы постоянного хранения Большекатрасьской сельской администрации за 1992-1993 годы сданы на хранение в Чебоксарский районный архив, а с 1994 года находятся в архиве Большекатрасьской сельской администрации.
Похозяйственные книги за 1946-1979 годы хранятся в Чебоксарском районном государственном архиве, а с 1980 года и документы по личному составу с 1936 года хранятся в архиве Большекатрасьской сельской администрации.
В декабре 1999 - январе 2000 гг. проведена обработка документов за 1994-1998 годы на основании Правил работы ведомственных архивов и инструкции по делопроизводству. Данный раздел является продолжением описи № 1, нумерация дел начинается с № 14. Документы в описи систематизированы по хронологии, внутри годового раздела расположены по группам:
- Собрание представителей
- Сельская администрация
- Бюджетно-финансовая работа и бухгалтерский учет.
В опись включены следующие виды документов: протоколы заседаний Собрания представителей, постановления и распоряжения главы администрации, протоколы общих собраний и сходов граждан, планы и отчеты о работе сельской администрации, статистические отчеты, бухгалтерские документы и письма и жалобы граждан.
Постоянные комиссии не создавались. Протоколы производственных совещаний при главе администрации и карточки на представителей деревень не составлялись.
Для улучшения работы по использованию и охране земель в районе распоряжением главы администрации Чебоксарского района от 1 февраля 1995 года № 41-р в Большекатрасьской сельской администрации введен штат специалиста-землеустроителя. Документы постоянного хранения по землеустройству внесены в отдельную опись.
Опись № 3 дел по личному составу является продолжение описи фонда № 163 Большекатрасьского сельского Совета. Нумерация дел начинается соответственно № 50.
В результате обработки составлены четыре описи:
- опись № 1 (продолжение) дел постоянного хранения за 1994-1998 годы;
- опись № 2 похозяйственных книг за 1996-2000 годы;
- опись № 3 (продолжение) дел по личному составу за 1994-1998 годы;
- опись № 4 дел постоянного хранения по землеустройству за 1992-1998 годы.
Составлен акт о выделении к уничтожению документов и дел с истекшими сроками хранения.

Специалист Большекатрсьской
сельской администрации
Е.М.Карасева
«02» февраля 2000 г.

Дополнение к исторической справке
Большекатрасьская сельская администрация в административном территориальном отношении включала деревни Большие Катраси (административный центр), Василькасы, Малые Карачуры, Митрофанкасы, Сархорн и Яуши.
В соответствии с Законом Чувашской Республики "Об организации местного самоуправления в Чувашской Республике" от 01 марта 1996 г. и Уставом Чебоксарского района, принятым Собранием депутатов 13 сентября 1996 г., Чебоксарский район являлся единым муниципальным образованием. Большекатрасьская сельская администрация с этого времени существовала в форме структурного подразделения администрации Чебоксарского района со своей сметой расходов и в своей деятельности руководствовалась положением о сельских администрациях, утвержденным главой администрации Чебоксарского района 16 января 1997 г.
В соответствии с законами «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации», «Об организации местного самоуправления в Чувашской Республике», «О выборах в органы местного самоуправления в Чувашской Республике», «Об органах местного самоуправления вновь образованных городских и сельских поселений Чувашской Республики" 16 октября 2005 г. на территории Большекатрасьской сельской администрации, как и повсеместно, состоялись выборы органов местного самоуправления, в том числе и собрания депутатов Большекатрасьского сельского поселения и главы Большекатрасьского сельского поселения.
Чебоксарская районная территориальная избирательная комиссия своими решениями от 17 октября 2005 г. признала выборы главы Большекатрасьского сельского поселения и Собрания депутатов Большекатрасьского сельского поселения состоявшимися и действительными.
В соответствии с Законами Чувашской Республики «О совмещении выборов и продлении сроков полномочий органов местного самоуправления в Чувашской Республике» полномочия Большекатрасьской сельской администрации были продлены до 1 января 2006 г., т.е. до вступления в действие федерального закона «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации».
Документы управленческой деятельности Большекатрасьской сельской администрации за 1992-1998 гг. согласно описи № 1 дел постоянного хранения в объеме 58 дел находятся на хранении в архиве Чебоксарского района Чувашской Республики. Архивный фонд № 300.
Упорядочение документов управленческой деятельности за 1999-2005 гг. проведено в апреле 2016 г. В связи с тем, что в результате пожара в 2009 г. были уничтожены как документы администрации за 1998-2008 гг., находящиеся в делопроизводстве, так и описанные, упорядочению подвергнуты лишь дела, находившиеся на тот период в районном архиве. Это: постановления главы за 1999-2001 гг., распоряжения главы по основной деятельности за 1999-2003 гг., протоколы сходов граждан за 1999-2000, 2002-2004 гг., статистические сведения за 2000-2005 гг., программы "Забота" и "Семья" за 2000, 2003 гг., письма, жалобы и обращения граждан за 2000-2005 гг.
В результате упорядочения документов составлено продолжение описи № 1 дел постоянного хранения за 1999-2005 гг. В данный раздел описи № 1 дел включено 26 дел с № 59 по № 85.
Большинство дел сформировано в пределах календарного года, за исключением дел по программам "Семья" и "Забота", а также "Писем, обращений граждан".
Опись дел составлена по хронологически-номинальному принципу. К описи составлено краткое предисловие.

Зам. главы администрации
Большекатрасьского сельского поселения
Н.В. Розовская
25 апреля 2016 г.

Дополнение к исторической справке
На основании Закона Чувашской Республики от 10 ноября 2004 г. «Об установлении границ муниципальных образований Чувашской Республики и наделении их статусом городского, сельского поселения, муниципального района и городского округа» на территории Чебоксарского района образовано 17 поселений, в том числе и Большекатрасьское сельское поселение.
16 октября 2005 года состоялись выборы в органы местного самоуправления в Чувашской Республике, в том числе и в Большекатрасьском сельском поселении, в результате которых были избраны глава и депутаты Собрания депутатов Боьшекатрасьского сельского поселения.
Чебоксарская районная территориальная избирательная комиссия своими решениями от 17 октября 2005 г. признала выборы главы Большекатрасьского сельского поселения и Собрания де-путатов Большекатрасьского сельского поселения состоявшимися и действительными.
В соответствии с Законом Чувашской Республики от 10 ноября 2005 г. «О совмещении выборов и продлении сроков полномочий органов местного самоуправления в Чувашской Республике» полномочия сельских, городских районных администраций были продлены до 1 января 2006 г., то есть до официального вступления в действие Федерального Закона «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации».
Собрание депутатов Большекатрасьского сельского поселения Чебоксарского района Чувашской Республики и администрация Большекатрасьского сельского поселения как юридические лица зарегистрированы Межрайонной инспекцией Федеральной налоговой службы № 5 по Чувашской Республике. Свидетельство о постановке на учет администрации Большекатрасьского сельского поселения выдано 09 декабря 2005 г., ОГРН - 1052135017406. Свидетельство о включении Большекатрасьского сельского поселения Чебоксарского района в государственный реестр муниципальных образований Российской Федерации Управлением Министерства юстиции Российской Федерации по Чувашской Республике выдано 06 марта 2006 г.
На внеочередном втором заседании Собрания депутатов поселения, состоявшемся 25 ноября 2005 г., принято решение об Уставе Большекатрасьского сельского поселения.
В соответствии с Уставом: «Большекатрасьское сельское поселение Чебоксарского района Чувашской Республики (далее Большекатрасьское сельское поселение) – муниципальное образо-вание, образованное Законом Чувашской Республики и наделенное статусом сельского поселения». Административным центром Большекатрасьского сельского поселения является д. Большие Катраси.
В состав территории Большекатрасьского сельского поселения входят следующие деревни: Большие Катраси, Василькасы, Малое Янгильдино, Малые Карачуры, Митрофанкасы, Сархорн, Яуши.
В структуру местного самоуправления Большекатрасьского сельского поселения Чебоксарского района Чувашской Республики входят:
глава Большекатрасьского сельского поселения Чебоксарского района Чувашской Республики;
Собрание депутатов Большекатрасьского сельского поселения Чебоксарского района Чувашской Республики;
администрация Большекатрасьского сельского поселения Чебоксарского района Чувашской Республики.
На основании Закона Чувашской Республики от 29 декабря 2005 г. № 66 «О внесении изменений в Закон Чувашской Республики «Об организации местного самоуправления в Чувашской Республике» вновь образованные городские, сельские поселения Чувашской Республики приступили к осуществлению полномочий, установленных ст. 14 Федерального закона и ст. 8 настоящего Закона, с 1 января 2006 г. в полном объеме.
В период с мая 2006 г. по сентябрь 2010 г. решениями Собрания депутатов Большекатрасьского сельского поселения от 23 мая 2006 г. № 05-01, от 27 марта 2007 г. № 09-03, от 21 февраля 2008 г. № 15-01, от 10 сентября 2009 г. № 25-01, от 15 июля 2010 г. № 32-01, от 20 сентября 2010 г. № 33-01 в целях приведения Устава в соответствие с действующим законодательством были внесены изменения, которые зарегистрированы Управлением Министерства юстиции Российской Федерации по Чувашской Республике.
Штатное расписание администрации с 01 января 2008 г. было следующим:
глава;
заместитель главы администрации;
специалист-эксперт - 2;
техслужащий;
военно-учетный стол при администрации - специалист-эксперт 1 категории.
На территории сельского поселения функционировали следующие учреждения культуры, находившиеся на бюджете поселения: Большекатрасьский центральный сельский дом культуры, Малокарачуринский сельский клуб, Сархорнский сельский клуб, Яушский сельский клуб, Боль-шекатрасьская и Малокарачуринская сельские библиотеки. С 01 января 2009 г. - Большекатрась-ская модельная сельская библиотека.
С 01 ноября 2009 г. штат администрации представлен в следующем составе:
глава адмиинстрации;
заместитель главы администрации;
специалист-эксперт - 1.
В 2010 году истек срок полномочий депутатов органов местного самоуправления, избран-ных 16 октября 2005 г.
10 октября 2010 года состоялись выборы в органы местного самоуправления в Чувашской Республике, в том числе и в Большекатрасьском сельском поселении, в результате которых были избраны депутаты Собрания депутатов и глава сельского поселения.
В соответствии со ст. 48 Закона Чувашской Республики "О выборах в органы местного самоуправления в Чувашской Республике" на основании данных протоколов участковых избира-тельных комиссий об итогах голосования на выборах депутатов Собрания депутатов Чебоксарского района 10 октября 2010 г. Чебоксарская районная территориальная избирательная комиссия Чувашской Республики решением № 90/679-II от 11 октября 2010 г. утвердила про-токолы Чебоксарской районной территориальной избирательной комиссии Чувашской Республики о результатах выборов глав сельских поселений Чебоксарского района. Главой Большекатрасьского сельского поселения избран Виноградов Сергей Витальевич.
20 октября 2010 г. состоялось первое организационное заседание Собрания депутатов Большекатрасьского сельского поселения второго созыва. Собрание депутатов своим решением утвердило регламент Собрания депутатов поселения, избрало заместителя председателя Собрания депутатов, постоянно действующий секретариат Собрания депутатов. Также принято решение № 01-04 об образовании следующих постоянных комиссий:
- по вопросам финансово-экономической деятельности, бюджету и налогам;
- по вопросам социально-культурной деятельности и обслуживания населения;
- по вопросам укрепления законности, правопорядка, развитию местного самоуправления и депутатской этике.
Утверждены составы постоянных комиссий, председатели и заместители постоянных комиссий. Образована ревизионная комиссия и утвержден ее состав.
Решением Собрания депутатов Большекатрасьского сельского поселения от 16 августа 2011 г. № 08-01 принят Устав сельского поселения в новой редакции, проект которого рассмотрен на публичных слушаниях 27 июля 2011 г. Принятие Устава в новой редакции обусловлено введением изменений в Федеральный Закон от 06 октября 2003 г. № 131 "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации". Устав в новой редакции зарегистрирован Управлением Министерства юстиции Российской Федерации по Чувашской Республике 14 сентября 2011 г.
В целях приведения в соответствие с изменениями Федерального Закона от 06 октября 2003 г. № 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации" на основании протокола публичных слушаний от 18 апреля 2013 г. по проекту решения Собрания депутатов Большекатрасьского сельского поселения об Уставе сельского поселения решением № 21-01 от 06 мая 2013 г. принят Устав сельского поселения в новой редак-ции. Устав зарегистрирован Управлением Министерства юстиции Российской Федерации по Чувашской Республике 31 мая 2013 г. В данный Устав внесены изменения решениями Сорбрания депутатов от 09 декабря 2013 г. № 26-03, от 10 апреля 2014 г. № 28-02, от 20 ноября 2014 г. № 31-01, от 26 июля 2015 г. № 41-01, которые соответственно зарегистрированы Управлением Министерства юстиции Российской Федерации по Чувашской Республике.
В 2015 году истек срок полномочий депутатов органов местного самоуправления, избранных 10 октября 2010 г.
Законодательство об организации местного самоуправления, избирательное законодательство в течение электорального цикла 2010-2015 годов претерпело существенные изменения. Кардинально изменился порядок формирования единоличного органа местного самоуправления – главы муниципального образования на уровне сельских поселений. Законодатель определил, что кандидат на должность главы сельского поселения определяется по результатам конкурса, после чего возглавляет местную администрацию. В результате этих изменений в 2015 году прямые выборы глав муниципальных образований в Чувашской Республике не проводились.
13 сентября 2015 года состоялись выборы в органы местного самоуправления в Чувашской Республике, в том числе и в Большекатрасьском сельском поселении, в результате которых были избраны депутаты Собрания депутатов.
По результатам проведенного конкурса главой Большекатрасьского сельского поселения стал Башкиров Юрий Владимирович.
За период функционирования Собрания депутатов и администрации Большекатрасьского сельского поселения за ноябрь 2005-2015 годы образовались документы, представляющие информационную ценность.
Документы вновь образованных представительных органов и местных администраций, глав муниципальных образований, сельских (городских) поселений продолжают ранее образованные архивные фонды органов местного самоуправления.
Документы постоянного хранения Большекатрасьской сельской администрации за 1992-1998 гг. сданы на хранение в архив Чебоксарского района, за 1999-2005 гг. подготовлены к передаче на хранение.
Похозяйственные книги за 1976-2007 годы, дела по личному составу за 1934-1999 годы, дела по нотариальным действиям за 1957-1999 годы, неописанные дела администрации за 2005-2008 годы уничтожены в результате пожара 01 апреля 2009 г.
В марте - апреле 2016 года проведено упорядочение документов Собрания депутатов и администрации Большекатрасьского сельского поселения. При проведении работ по упорядоче-нию документов помимо нормативных документов архивоведения руководствовались нормативно-правовыми документами сельского поселения и информационно-методическим письмом о фондировании, описании документов органов местного самоуправления, разработанным РГУ «Государственный архив современной истории Чувашской Республики».
По итогам научно-технической обработки составлены следующие описи:
- опись №___ дел постоянного хранения за ноябрь 2005-2015 годы в количестве 99 (девя-носто девяти) дел;
- опись № 2 похозяйственных книг за 2008-2012, 2011-2015 годы в количестве 67 (шести-десяти семи) дел;
- опись № 3 дел по личному составу за 2009-2015 годы в количестве 15 (пятнадцати) дел.
- опись № 5 дел долговременного хранения по нотариальным действиям за 2009-2015 годы в количестве 14 (четырнадцати) дел.
Составлен акт о выделении к уничтожению документов и дел с истекшими сроками хране-ния за 2007-2010 годы в количестве 24 (двадцати четырех) дел.
Опись дел постоянного хранения включает 99 дел с № 01 по № 99. В связи с уничтожени-ем в результате пожара за 2005-2008 гг. в описи представлены единичные документы, в том числе их копии. Копия первоначального Устава предоставлена Управлением Министерства юстиции Российской Федерации по Чувашской Республике, единичные постановления и распоряжения, сметы и отчеты - централизованной бухгалтерией. В опись внесены устав сельского поселения и изменения к нему, протоколы заседаний и решения Собрания депутатов с приложениями, протоколы публичных слушаний по проектам решений собрания депутатов, постановления главы сельского поселения, постановления и распоряжения главы администрации, протоколы сходов граждан, статистические отчеты, штатные расписания, положение о материальном стимулировании, смета доходов и расходов, отчеты об исполнении сметы расходов и др.
Специфика фондообразователя – Собрания депутатов сельского поселения и его администрации в статусе юридических лиц - учтены при описании их документов. Нумерация решений Собрания депутатов осуществлялась с отражением номеров заседания в пределах созыва и принятых решений на заседании. При проведении научно-технической обработки данный порядок нумерации решений Собрания депутатов в заголовках дел сохранен.
Планы работ Собрания депутатов приложены к решениям. Деятельность постоянных ко-миссий документально не оформлялась.
Соглашение между финансовым отделом администрации Чебоксарского района и администрацией Большекатрасьского сельского поселения и соглашение между Министерством финансов Чувашской Республики и администрацией Большекатрасьского сельского поселения на постоянном хранении находятся в архивном фонде Собрания депутатов и администрации Чебоксарского района Чувашской Республики.
Постановления главы поселения и главы администрации в делопроизводстве издавались под единой валовой нумерацией и в дела сформированы совместно. Они включены в раздел «Глава сельского поселения».
В связи с тем, что в соответствии с соглашением между администрацией Чебоксарского района и Большекатрасьским сельским поселением о передаче финансовому отделу администрации Чебоксарского района Чувашской Республики части полномочий по вопросам формирования, исполнения и учета исполнения бюджета документы по ним в полном объеме сосредоточены в фонде финансового отдела администрации Чебоксарского района. В опись включены положения об оплате, штатные расписания, сметы и отчеты по ним, переданные централизованной бухгалтерией.
В ходе научно-технической обработки проведена полистная экспертиза ценности дел с перепиской, в результате чего за указанный период сформировано отдельное дело.
Обращения граждан на постоянное хранение отобраны в результате полистной экспертизы ценности. При этом, прежде всего, на постоянное хранение оставлены коллективные обращения, критические замечания и предложения граждан, поступившие в адрес органов государственной власти Российской Федерации и Чувашской Республики, в том числе на их официальный сайты, а также в аппарат полномочного представителя Президента Российской Федерации в Приволжском федеральном округе и органы местного самоуправления.
В делопроизводстве администрации деятельность совета по профилактике правонарушений представлена неполно, имеются лишь единичные протоколы заседаний совета, в связи с чем при проведении научно-технической обработки в дела сформированы все информационно значимые документы. Разрешения на строительство в 2015 г. выдавала администрация района.
Основной принцип составления описи дел постоянного хранения хронологический. В пределах года заголовки дел в описи систематизированы по следующим основным разделам: Собрание депутатов, глава сельского поселения, администрация. В разделе «Администрация» дела систематизированы по номинальному принципу, дела со сметами расходов и отчеты об их исполнении расположены в конце раздела.
К описи составлен справочный аппарат в составе титульного листа, оглавления, предисловия. Также составлено дополнение к исторической справке.

Зам. главы администрации
Большекатрасьского сельского поселения
Н.В.Розовская

05 мая 2016 г.

Дополнение к исторической справке
Собрание депутатов и администрация Большекатрасьского сельского поселения Чебоксарского района Чувашской Республики в своей деятельности руководствовались уставом в новой редакции, принятым решением Собрания депутатов от 29 апреля 2013 г. № 23-02 и зарегистрированным Управлением Министерства юстиции Российской Фе-дерации по Чувашской Республике 31 мая 2013 г.
В 2016-2021 гг. в данный устав были внесены дополнения и изменения, обусловленные изменениями в федеральном законодательстве. Все изменения в установленном порядке зарегистрированы Управлением Министерства юстиции Российской Федерации по Чувашской Республике.
В связи с введением в действие Федерального закона от 30 октября 2017 г. № 299-ФЗ "О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации", которым были внесены изменения в Федеральный закон от 6 октября 2003 г. № 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации", решением Собрания депутатов Большекатрасьского сельского поселения от 8 ноября 2017 г. № 19-01 в Устав Большекатрасьского сельского поселения внесены изменения по статьям 7, часть 1; 8, часть 1, пункт 15; 24, часть 10; 41, часть 3; 65.
В связи с принятием и введением в действие Федерального закона от 15 декабря 2017 г. № 380-ФЗ "О внесении изменений в статью 36 Федерального закона "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации" и Кодекса административного судопроизводства Российской Федерации", решением Собрания депутатов Большекатрасьского сельского поселения от 18 апреля 2019 г. № 36-01 в Устав Большекатрасьского сельского поселения внесены изменения. Устав дополнен статьей 20.1 "Староста сельского населенного пункта", внесены изменения редакционного характера в статью "Публичные слушания".
В 2020 году истек срок полномочий депутатов Собраний депутатов сельских поселений третьего созыва, избранных в сентябре 2015 года.
В соответствии со ст. 5 Закона Чувашской Республики «О выборах в органы местного самоуправления в Чувашской Республике» решением Собрания депутатов Большекатрасьского сельского поселения Чебоксарского района от 22 июня 2020 г. № 48-01 выборы в органы местного самоуправления Чебоксарского района назначены на 13 сентября 2020 г.
В соответствии с Федеральным законом "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской федерации", Законом Чувашской Республики "Об организации местного самоуправления в Чувашской Республике", Уставом Большекатрасьского сельского поселения Чебоксарского района, положением о порядке проведения конкурса по отбору кандидатур на замещение должности главы Боль-шекатрасьского сельского поселения Чебоксарского района, утвержденным решением Собрания депутатов от 18 августа 2015 г. № 42-05, решением Собрания депутатов № 01-08 от 25 сентября 2020 г. создана конкурсная комиссия в составе 8 человек для проведения конкурса по отбору кандидатуры на замещение должности главы Большекатрасьского сельского поселения Чебоксарского района.
С учетом итогов конкурса Собрание депутатов Большекатрасьского сельского поселения 23 октября 2020 г. № 02-01 приняло решение об избрании Башкирова Юрия Владимировича главой Большекатрасьского сельского поселения.
Решением Собрания депутатов Большекатрасьского сельского поселения от 18 ноября 2020 г. № 03-01 Устав Большекатрасьского сельского поселения дополнен статьями 16.1 "Инициативное проектирование" и 59.1 "Финансовое и иное обеспечение реализации инициативных проектов".
На основании Федерального закона от 6 октября 2003 г. № 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской федерации", Закона Чувашской Республики от 18 октября 2004 г. № 19 "Об организации местного самоуправления в Чувашской Республике" и в целях приведения Устава Большекатрасьского сельского поселения Чебоксарского района Чувашской Республики в соответствии с действующим законодательством решением Собрания депутатов от 18 ноября 2021 г. № 08-01 внесены изменения редакционного характера.
За период деятельности Собрания депутатов и администрации Большекатрасьского сельского поселения Чебоксарского района Чувашской Республики образовались документы, представляющие историческую ценность.
Документы постоянного хранения Собрания депутатов и администрации Большекатрасьского сельского поселения по 2015 г. сданы на хранение в архив Чебоксарского района.
Похозяйственные книги за 2008-2015 гг., дела по личному составу за 2009-2015 гг., дела по нотариальным действиям за 2009-2015 гг. хранятся в архиве администрации Большекатрасьского сельского поселения.
Очередная научно-техническая обработка документов за 2016-2021 гг. проведена в сентябре-октябре 2022 г.
По итогам проведения полного комплекса работ по научно-технической обработке документов составлены следующие описи:
- опись № 2 (продолжение) дел постоянного хранения за 2016 - 2021 гг. в количестве 95 (девяносто пять) с № 100 по 194;
- опись № 2 (продолжение) похозяйственных книг за 2016-2020 гг. в количестве 25 (двадцати пяти) дел с № 68 по № 92 ;
- опись № 3 (продолжение) дел по личному составу за 2016-2021 гг. в количестве 12 (двенадцати) дел с № 16 по № 27;
- опись № 5 (продолжение) дел постоянного хранения по нотариальным действиям за 2016-2020 гг. в количестве 5 (пяти) дел с № 15 по № 19.
В опись № 2 дел постоянного хранения внесены: решения и протоколы заседаний Собрания депутатов, протоколы публичных слушаний, постановления главы поселения, постановления и распоряжения администрации с приложениями, разрешения на строительство и ввод объекта в эксплуатацию, статистические сведения, сметы и отчеты об исполнении бюджета, документы о работе Совета по профилактике правонарушений и др.
Основной принцип составления описи дел постоянного хранения хронологический. В пределах календарного года дела систематизированы по принятой для документов органов местного самоуправления: Собрание депутатов; Глава сельского поселения; Администрация. Дела совета по профилактике правонарушений и комиссий при админи-страции систематизированы в конце годового раздела описи.
Нумерация протоколов заседаний Собрания депутатов в пределах одного созыва ва-ловая. Протоколы заседаний № 6-50 Собрания депутатов не оформлялись. Деятельность постоянных комиссий документально не оформлялась.
Протоколы публичных слушаний за 2016-2017, 2018-2019, подшивались вместе в одно дело (д. № 102, 132 соответственно). Протоколы общих собраний и сходов граждан населенных пунктов не оформлялись.
Описи № 2 похозяйственных книг, № 3 дел по личному составу и № 5 дел по нотариальным действиям являются продолжениями предыдущих описей.
С 1 сентября 2019 г. из перечня нотариальных действий, которые вправе совершать должностные лица местного самоуправления, исключается удостоверение завещаний и удостоверение доверенностей на распоряжение недвижимым имуществом.
Составлен акт о выделении к уничтожению документов и дел с истекшими сроками хранения.
К описи № 2 дел постоянного хранения составлен справочный аппарат в составе титульного листа и предисловия.

Зам. главы администрации Большекатрасьского
сельского поселения
Н.А.Федотова
10.10.2022 г.

Дополнение к исторической справке
1 мая 2019 г. Федеральным законом № 87-ФЗ была введена в действие часть 3.1 статьи 13 Федерального закона от 6 октября 2003 г. № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации», которая направлена на совершенствование принципов территориальной организации местного самоуправления в России. В дополнение к существующим типам муниципальных образований вводится новый вид муниципального образования – муниципальный округ. Муниципальный район, в котором все поселения, входившие в его состав, объединились, а также указанные поселения утрачивают статус муниципального образования.
На основании Федерального закона от 6 октября 2003 г. № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации» был принят Закон Чувашской Республики от 29 марта 2022 г. № 28 «О преобразовании муниципальных образований Чебоксарского района Чувашской Республики и о внесении изменений в Закон Чувашской Республики "Об установлении границ муниципальных образований Чувашской Республики и наделении их статусом городского, сельского поселения, муниципального района, муниципального округа и городского округа», в соответствии с которым муниципальные образования Чебоксарского района, в том числе и Большекатрасьское сельское поселение, были преобразованы путем их объединения во вновь образованное муниципальное образование «Чебоксарский муниципальный округ Чувашской Республики», с согласия населения выраженного представительными органами сельских поселений и Чебоксарского района Чувашской Республики.
Датой создания вновь образованного муниципального образования «Чебоксарский муниципальный округ Чувашской Республики» является дата вступления в силу настоящего закона.
Чебоксарский район, а также все сельские поселения Чебоксарского района Чувашской Республики, в том числе и Большекатрасьское сельское поселение, утратили статус муниципальных образований.
Документы постоянного хранения Собрания депутатов и администрации Большекатрасьского сельского поселения по 2015 г. сданы на хранение в архив Чебоксарского района.
Документы постоянного хранения Собрания депутатов и администрации Большекатрасьского сельского поселения за 2016-2021 гг., похозяйственные книги за 2008 - 2020 гг., дела по личному составу за 2009-2021 гг., дела по нотариальным действиям за 2009-2020 гг. хранятся в архиве администрации Большекатрасьского сельского поселения.
Очередная научно-техническая обработка документов за 2022 г. проведена в марте 2023 гг.
По итогам научно-технической обработки документов составлены следующие описи:
- опись № 2 (продолжение) дел постоянного хранения за 2022 г. в количестве 26 (двадцать шесть) с № 195 по 220;
- опись № 3 (продолжение) дел по личному составу за 206, 2022 г. в количестве 14 (четырнадцати) дел с № 28 по № 41.
В опись № 2 дел постоянного хранения внесены: протоколы заседаний Собрания депутатов, протоколы публичных слушаний, постановления главы поселения, постановления и распоряжения администрации с приложениями, уведомления на строительство и ввод объекта в эксплуатацию, статистические сведения, сметы и отчеты об исполнении бюджета, документы о работе Совета по профилактике правонарушений и др.
Основной хронологический период дел, внесенных в данный раздел описи № 2 дел постоянного хранения, 2022 гг. Наряду с этим в опись внесены дела за 2009-2018, 201 гг., не вошедшие в предыдущий раздел описи.
Основной принцип составления описи дел постоянного хранения хронологический. В пределах календарного года дела систематизированы по принятой для документов органов местного самоуправления: Собрание депутатов; Глава сельского поселения; Администрация. Дела совета по профилактике правонарушений и комиссий при администрации систематизированы в конце годового раздела описи.
Протокол заседания № 12 Собрания депутатов не оформлялся, подшивались только решения. Деятельность постоянных комиссий документально не оформлялась. Протоколы общих собраний и сходов граждан населенных пунктов не оформлялись.
Опись № 3 дел по личному составу является продолжением предыдущей описи. В опись внесены распоряжения по личному составу, трудовые договоры, личные карточки работников (ф. Т-2), карточки-справки по заработной плате и личные дела муниципальных служащих (из-за малого количества дел отдельная опись на них не составлялась).
Составлен акт о выделении к уничтожению документов и дел с истекшими сроками хранения.
К описи № 2 дел постоянного хранения составлен справочный аппарат в составе титульного листа и предисловия.

Главный специалист-эксперт
Большекатрасьского территориального отдела
Н.А.Федотова
13.03.2023 г.





Крайние даты документов : 1992-2022