299
Архив
:
Сектор по делам архивов юридического отдела Чебоксарского муниципального округа Чувашской Республики
Номер фонда
:
299
Наименование
:
Собрание депутатов и администрация Абашевского сельского поселения Чебоксарского района Чувашской Республики, с. Абашево 1992-2022
Полное наименование
:
Собрание депутатов и администрация Абашевского сельского поселения Чебоксарского района Чувашской Республики, с. Абашево 1992-2022
Собрание депутатов и администрация Абашевского сельского поселения Чебоксарского района Чувашской Республики, с. Абашево 1992-2022
Шифр сайт
:
Ф.299 Собрание депутатов и администрация Абашевского сельского поселения Чебоксарского района Чувашской Республики, с. Абашево 1992-2022
Переименования
Дата
:
11.12.1991-13.02.1992
Наименование
:
Абашевская сельская администрация Чебоксарского района Чувашской ССР
Дата
:
13.02.1992-08.12.1993
Наименование
:
Абашевская сельская администрация Чебоксарского района Чувашской Республики
Дата
:
08.12.1993-06.01.1997
Наименование
:
Абашевское сельское самоуправление Чебоксарского района Чувашской Республики
Дата
:
06.01.1997-11.11.2005
Наименование
:
Абашевская сельская администрация Чебоксарского района Чувашской Республики
Дата
:
11.11.2005-31.12.2022
Наименование
:
Собрание депутатов и администрация Абашевского сельского поселения Чебоксарского района Чувашской Республики
Аннотация
:
- Руководство;
- Бюджетно-финансовая работа и бухгалтерский учет; - Собрание представителей;
- Сельская администрация;
- Собрание депутатов;
- Глава сельского поселения.
- Руководство;
- Бюджетно-финансовая работа и бухгалтерский учет; - Собрание представителей;
- Сельская администрация;
- Собрание депутатов;
- Глава сельского поселения.
Историческая справка
:
Историческая справка
18 октября 1991 г. Верховным советом Чувашской ССР был принят закон «О местном самоуправлении в Чувашской Республике» и «О выборах главы местной администрации». 8 декабря 1991 г. в республике состоялись выборы глав местных администраций». В Абашевском сельском Совете главой сельской администрации был избран Смородинов Виталий Иванович. Постановлением №1 от 11 декабря 1991 г. главы Абашевской сельской администрации исполком сельского Совета народных депутатов был упразднен и образована сельская администрация. Это решение было утверждено на YIII сессии сельсовета XXI созыва от 13 февраля 1992 г.
13 февраля 1992 г. Верховным Советом Республики был принят Закон «Об изменении наименования Чувашской Советской Социалистической Республики» Чувашская ССР стала называться Чувашская республика. С 13 февраля 1992 г. Абашевская сельская администрация Чебоксарского района Чувашской Республики.
В августе 1994 г. была проведена обработка документов сельской администрации за 1992-1993 гг. Составлена опись №1 дел постоянного хранения за 1992-1993 гг.
В опись включены постановления главы администрации, протоколы общих собраний граждан, статотчеты, документы по землеустройству, бюджеты сельской администрации и отчеты о их исполнении, книги доходов и расходов.
Специалист Абашевской
Сельской администрации
З.И. Львова
11.08.1994 г.
Дополнение к исторической справке
21 октября 1993 года Верховный Совет Чувашской Республики принял закон «О реформе высшего органа государственной власти и местных Советов народных депутатов в Чувашской Республике». В постановлении Верховного Совета Чувашской Республики от 21 октября 1993 г. «О выборах в новый высший орган представительной власти Чувашской республики и местные представительные органы» была назначена дата проведения выборов – 13 марта 1994 г.
Указом Президента Российской Федерации от 26 октября 1993 года №1760 «О реформе местного самоуправления в Российской Федерации» деятельность городских и районных Советов народных депутатов была прекращена, а выполнение их функций возлагалось на соответствующие местные администрации. Этим же указом утверждалось Положение об основах организации местного самоуправления в Российской Федерации на период поэтапной конституционной реформы.
19 ноября 1993 г. Верховный Совет Чувашской Республики принял закон «Об основах организации местного самоуправления в Чувашской Республике», в котором была представлена система местного самоуправления:
- Собрание депутатов (представителей), местная администрация, глава местного самоуправления;
- органы территориального, общественного самоуправления (советы микрорайонов, домовые, уличные, сельские комитеты);
- местные референдумы;
- общие собрания (сходы), конференции граждан.
В соответствии с настоящим законом представительные органы местного самоуправления избирались сроком на 2 года.
Форма местного самоуправления определяется собранием (сходом), конференцией .
На конференции граждан Абашевского сельсовета 8 декабря 1993 г. решили сформировать Абашевское сельское самоуправление из представителей деревень, избираемых открытым голосованием на сходах граждан. Было избрано 8 представителей.
На основании постановления Верховного Совета Чувашской республики от 19 ноября 1993 г. «О порядке введения в действие закона Чувашской Республики «Об основах организации местного самоуправления в Чувашской республике» главы местных администраций, избранные или назначенные до вступления в силу настоящего закона, становились главами местного самоуправления после выборов представительных органов самоуправления.
Распоряжением от 24 марта 1994 г. ранее избранный глава сельской администрации вступил в должность главы Абашевского сельского самоуправления.
12 августа 1995 г. вступил в действие Федеральный закон «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации», а с 1 марта 1996 г. Государственный Совет Чувашской Республики принял Закон Чувашской республики «Об организации местного самоуправления в Чувашской Республике», на основании которого районным Собранием депутатов 13 сентября 1996 г. был принят Устав Чебоксарского района. В соответствии со ст. 20 Устава района поселковая и сельские администрации вошли в систему исполнительных органов самоуправления Чебоксарского района. Глава сельской администрации назначается главой администрации района с учетом мнения населения.
В 1996 г. истек срок полномочия главы сельской администрации, избранного в декабре 1991 г. и представителей Абашевского сельского самоуправления, избранных 13 марта 1994 г.
Учитывая незавершенность процесса формирования законодательной базы, необходимой для проведения выборов и функционирования органов местного самоуправления в Чувашской Республике, принимая во внимание рекомендации Президента Российской Федерации, содержащееся в Указе от 17 сентября 1995 г. №951 «О выборах в органы государственной власти субъектов российской Федерации и в органы местного самоуправления», а также в Указе Президента Чувашской Республики от 27 декабря 1995 г. № 164 «О выборах в органы местного самоуправления в Чувашской Республики», и руководствуясь п.10 ст. 92 Конституции Чувашской Республики, Государственный Совет Чувашской Республики 28 февраля 1996 г. принял постановление № 354 «О выборах в органы местного самоуправления в Чувашской республике», в котором было решено провести выборы депутатов представительных органов и глав местного самоуправления в декабре 1996 г.
В соответствии с законами Чувашской Республики «О выборах главы местного самоуправления» от 1 марта 1996 г. и «О выборах депутатов представительных органов местного самоуправления» от 29 мая 1996 г. 8 декабря 1996 г. состоялись выборы главы местного самоуправления и депутатов представительного органа, в результате которых был избран глава самоуправления Чебоксарского района и 25 депутатов. 25 декабря 1996 г. глава самоуправления приступил к своим обязанностям.
На основании закона Чувашской Республики «Об организации местного самоуправления в Чувашской республике» от 1 марта 1996 г. и в соответствии с Уставом Чебоксарского района, принятым Собранием депутатов 13 сентября 1996 г. Чебоксарский район является единым муниципальным образованием. Постановлением главы администрации района от 6 января 1997 г. № 8 сельские самоуправления упразднены.
Абашевская сельская администрация стала структурным подразделением администрации Чебоксарского района со своей сметой расходов. Структура сельской администрации, смета расходов на ее содержание утверждается главой администрации района.
Согласно положению о сельских администрациях, утвержденному главой администрации Чебоксарского района 16 января 1997 г., в январе 1997 г. на общих собраниях и сходах граждан деревень, относящихся к Абашевской сельской администрации, прошло обсуждение кандидатуры на должность главы сельской администрации и глава администрации района своим постановлением № 72 от 5 февраля 1997 г. назначил главу Абашевской сельской администрации.
Тогда же на общих собраниях и сходах граждан, относящихся к Абашевской сельской администрации, был решен вопрос об органах территориального общественного самоуправления, которые согласно ст. 8 Устава Чебоксарского района создаются вместо представительных органов самоуправления (собраний представителей). Было решено создать Собрание представителей деревень, расположенных на территории Абашевской сельской администрации.
Документы постоянного хранения Абашевской сельской администрации за 1992-1993 гг. сданы на хранение в Чебоксарский районный архив, а с 1994 г. находятся в архиве Абашевской сельской администрации.
Похозяйственные книги за 1940-1979 гг. хранятся в Чебоксарском районном государственном архиве. Похозяйственные книги с 1980 г. и документы по личному составу с 1964 г. хранятся в архиве Абашевской сельской администрации.
В мае 2000 г. проведена научно-техническая обработка документов Абашевской сельской администрации за 1994-1999 гг.
В результате обработки составлены пять описей:
- опись № 1(продолжение) дел постоянного хранения за 1994-1999 гг.;
- опись № 2 похозяйственных книг за 1997-2000 гг.;
- опись № 3 (продолжение) дел по личному составу за 1981-1999 гг.;
- опись № 4 дел постоянного хранения по землеустройству за 1991-1999 гг.;
- опись № 5 дел долговременного хранения по нотариальным действиям за 1958-1999 гг.
Опись № 3 дел по личному составу является продолжением описи Абашевского сельского Совета народных депутатов и его исполкома (ф.23).
К описи дел постоянного хранения составлен необходимый научно-справочный аппарат.
Специалист Абашевской
сельской администрации
З.И. Львова
06.06.2000 г.
Дополнение к исторической справке
За период обработки документов название и подчиненность Абашевской сельской администрации Чебоксарского района не изменилась.
Согласно распоряжению главы администрации Чебоксарского района от 30 сентября 2002 года № 230-р в Абашевской сельской администрации с 1 декабря 2002 года сокращена должность специалиста-землеустроителя. Документы по землеустройству переданы в районную земельно-кадастровую палату.
Документы постоянного хранения Абашевской сельской администрации за 1992-1998 годы сданы на хранение в Чебоксарский районный архив, а с 1999 года находятся в архиве Абашевской сельской администрации.
Похозяйственные книги за 1940-1979 годы хранятся в Чебоксарском районном архиве. Похозяйственные книги с 1980 года и документы по личному составу с 1964 года хранятся в архиве Абашевской сельской администрации.
В апреле 2004 года проведена научно-техническая обработка документов Абашевской сельской администрации за 2000-2003 годы на основании Правил работы ведомственных архивов и инструкции по делопроизводству.
Опись № 1 дел постоянного хранения является продолжением, нумерация дел начинается с № 59. Документы в описи систематизированы по хронологии, внутри годового раздела расположены по степени значимости.
В опись включены следующие виды документов: протоколы заседаний Собрания представителей, протоколы общих собраний и сходов граждан, планы и отчеты о работе сельской администрации, статистические отчеты, бухгалтерские документы, письма и жалобы граждан.
Постановления главы администрации за 1999-2003 годы велись в одном журнале и вошли в опись по первоначальной дате (д. № 52). Распоряжения главы администрации по основной деятельности и по личному составу за 1994-2003 годы велись в одном журнале и вошли в опись по личному составу (д. № 52).
Опись № 3 дел по личному составу является продолжением описи дел по личному составу Абашевского сельского Совета народных депутатов и его исполнительного комитета (ф. № 23), нумерация дел начинается с № 59.
Опись № 5 дел долговременного хранения по нотариальным действиям также явля-ется продолжением, нумерация дел начинается с № 39.
Протоколы производственных совещаний при главе администрации за 1999-2003 годы не оформлялись.
В результате обработки составлены четыре описи:
- опись № 1 (продолжение) дел постоянного хранения за 2000-2003 годы;
- опись № 2 похозяйственных книг за 2002-2006 годы;
- опись № 3 (продолжение) дел по личному составу за 2000-2003 годы;
- опись № 5 дел долговременного хранения по нотариальным действиям за 2000-2002 годы.
Составлен акт о выделении к уничтожению документов и дел с истекшими сроками хранения.
Специалист Абашевской
сельской администрации
З.И.Львова
8 апреля 2004 г.
Дополнение к исторической справке
За период обработки документов название и подчиненность Абашевской сельской администрации Чебоксарского района не изменилась.
6 октября 2003 года принят Федеральный закон «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации», в соответствии которого введена двухуровневая система местного самоуправления: муниципальные районы и поселения. Структуру органов местного самоуправления составляют представительный орган муниципального образования (Собрание депутатов), глава муниципального образования (глава района или поселения), местная администрация (исполнительно-распорядительный орган), контрольный орган и иные органы местного самоуправления, которые предусмотрены Уставом.
Глава сельского поселения одновременно является и председателем Собрания депутатов, и главой местной администрации.
Срок полномочий всех органов местного самоуправления 5 лет.
На основании закона Чувашской Республики от 10 ноября 2004 г. «Об установлении границ муниципальных образований Чувашской Республики и наделении их статусом городского, сельского поселения, муниципального района и городского округа» на территории Чувашской Республики с 1 января 2006 г. функционируют 5 городских округов (гг. Чебоксары, Новочебоксарск, Канаш, Алатырь,Шумерля), 21 муниципальный район (в границах существующих районов), 7 городских поселений (гг. Мариинский Посад, Козловка, Цивильск, Ядрин и поселки Урмары, Вурнары и Ибреси) и 284 сельских поселений – всего 317 муниципальных образований.
На территории Чебоксарского района образовано 17 поселений, в том числе и Абашевское сельское поселение.
16 октября 2005 года состоялись выборы в органы местного самоуправления в Чувашской Республике, в результате которых были избраны глава и депутаты Собрания депутатов Абашевского сельского поселения.
Документы постоянного хранения Абашевской сельской администрации за 1992-2003 годы сданы на хранение в Чебоксарский районный архив.
Похозяйственные книги за 1940-1979 годы хранятся в Чебоксарском районном архиве. Похозяйственные книги с 1980 года и документы по личному составу с 1964 года в обработанном виде хранятся в архиве Абашевской сельской администрации.
В марте 2006 года проведена научно-техническая обработка документов Абашевской сельской администрации за 2004-2005 годы на основании Правил работы ведомственных архивов и инструкции по делопроизводству.
Опись № 1 дел постоянного хранения является продолжением, нумерация дел начинается с № 93. Документы в описи систематизированы по хронологии, внутри годового раздела расположены по степени значимости.
В опись включены следующие виды документов: протоколы заседаний Собрания представителей, протоколы общих собраний и сходов граждан, планы и отчеты о работе сельской администрации, статистические отчеты, бухгалтерские документы, письма и жалобы граждан. В опись также включены два дела за ранние годы, не вошедшие в предыдущие описи.
Постановления главы администрации за 1999-2005 годы велись в одном журнале и вошли в опись по первоначальной дате (д. № 52). Распоряжения главы администрации по основной деятельности за 2004-2005 годы велись в одном журнале.
Заявления граждан за 2005 г. носят личный характер, поэтому на постоянное хране-ние не были отобраны.
Опись № 3 дел по личному составу является продолжением описи дел по личному составу Абашевского сельского Совета народных депутатов и его исполнительного комитета (ф. № 23), нумерация дел начинается с № 64. Распоряжения по личному составу с 2001 года ведутся в одном журнале, делопроизводством еще не завершены, в опись вошли по первоначальной дате (д. № 60).
Опись № 5 дел долговременного хранения по нотариальным действиям также является продолжением, нумерация дел начинается с № 42. В опись включено одно дело, так как за 2003-2004 годы обращений граждан по нотариальным действиям не было.
В результате обработки составлены три описи:
- опись № 1 (продолжение) дел постоянного хранения за 2004-2005 годы;
- опись № 3 (продолжение) дел по личному составу за 2004-2005 годы;
- опись № 5 (продолжение) дел долговременного хранения по нотариальным действиям за 2005 год.
Составлен акт о выделении к уничтожению документов и дел с истекшими сроками хранения.
Специалист Абашевской
сельской администрации
З.И.Львова
24 марта 2006 г.
Дополнение к исторической справке
6 октября 2003 года принят Федеральный закон «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации», в соответствии которого введена двухуровневая система местного самоуправления: муниципальные районы и поселения. Структуру органов местного самоуправления составляют представительный орган муниципального образования (Собрание депутатов), глава муниципального образования (глава района или поселения), местная администрация (исполнительно-распорядительный орган), контрольный орган и иные органы местного самоуправления, которые предусмотрены Уставом.
Глава сельского поселения одновременно является и председателем Собрания депутатов и главой местной администрации.
Срок полномочий всех органов местного самоуправления 5 лет.
На основании закона Чувашской Республики от 10 ноября 2004 г. «Об установлении границ муниципальных образований Чувашской Республики и наделении их статусом городского, сельского поселения, муниципального района и городского округа» на территории Чувашской Республики с 1 января 2006 г. функционируют 5 городских округов (гг. Чебоксары, Новочебоксарск, Канаш, Алатырь,Шумерля), 21 муниципальный район (в границах существующих районов), 7 городских поселений (гг. Мариинский Посад, Козловка, Цивильск, Ядрин и поселки Урмары, Вурнары и Ибреси) и 284 сельских поселений – всего 317 муниципальных образований.
На территории Чебоксарского района образовано 17 поселений, в том числе и Абашевское сельское поселение. В состав территории поселения входят: с. Абашево, дд. Завражное, Клычево, Байсубаково, Моштауши, Эзекасы.
16 октября 2005 года состоялись выборы в органы местного самоуправления в Чувашской Республике, в результате которых были избраны глава и депутаты Собрания депутатов Абашевского сельского поселения.
В соответствии с Законом Чувашской Республики от 10.11.2005 г. «О совмещении выборов и продлении сроков полномочий органов местного самоуправления в Чувашской Республике» полномочия сельских, городских районных администраций были продлены до 1 января 2006 г., то есть до официального вступления в действие Федерального закона «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации».
В соответствии с Законом Чувашской Республики от 29.12.2005 г. № 66 «О внесении изменений в Закон Чувашской Республики «Об организации местного самоуправления в Чувашской Республике» вновь образованные городские, сельские поселения Чувашской Республики приступили к осуществлению полномочий, установленных ст. 14 Федерального закона и ст. 8 настоящего Закона, с 1 января 2006 г. в полном объеме.
На основании ст. 10 Федерального закона Абашевское сельское поселение является правопреемником Абашевской сельской администрации.
Штат Абашевского сельского поселения на 2006 г., утвержденный главой сельского поселения, был следующим:
1. глава;
2. зам.главы;
3. специалист 2 ед.
4. тех.служащая
Основным муниципальным и правовым актом высшей юридической силы муниципального образования является Устав Абашевского сельского поселения, который принят Собранием депутатов 25.11.2005 г. и зарегистрирован главным Управлением Министерства юстиции Российской Федерации по Приволжскому федеральному округу от 20.12.2005 г.
В соответствии с Уставом поселения к вопросам местного значения относятся:
- формирование, утверждение, исполнение бюджета Абашевского сельского поселения;
- установление, изменение и отмена местных налогов и сборов сельского поселения;
- владение, пользование и распоряжение имуществом, находящимся в муниципальной собственности Абашевского сельского поселения;
- организация в границах сельского поселения электро-, тепло-, газо- и водоснабжения населения, водоотведения, снабжения населения топливом, содержание и строительство автомобильных дорог общего пользования;
- создание условий для обеспечения жителей Абашевского сельского поселения услугами связи, общественного питания, торговли и бытового обслуживания;
- организация библиотечного обслуживания населения;
- организация благоустройства и озеленения территории Абашевского сельского поселения, освещение улиц, ритуальных услуг и др. вопросы.
Документы постоянного хранения Абашевской сельской администрации по 2005 год сданы на хранение в архив Чебоксарского района.
Похозяйственные книги за 1940-1979 годы хранятся в Чебоксарском районном архиве. Похозяйственные книги за 1980-2007 годы и документы по личному составу за 1964-2005 годы в обработанном виде хранятся в архиве администрации Абашевского сельского поселения.
В ноябре 2009 года проведена научно-техническая обработка документов Абашевской сельского поселения за ноябрь 2005-2008 годы.
За период функционирования Абашевского сельского поселения образовались документы, представляющие историческую ценность.
В соответствии с Методическими рекомендациями по фондированию документов в государственных и муниципальных архивах Российской Федерации документы вновь образованных представительных органов и местных администраций, глав муниципальных образований, сельских (городских) поселений продолжают ранее образованные архивные фонды органов местного самоуправления, действовавших до 2006 г.
Нумерация дел описи № ____ дел постоянного хранения начинается с № 1. Документы в описи систематизированы по хронологии, внутри годового раздела расположены по направлениям деятельности.
В опись № ___ дел постоянного хранения включены следующие виды документов: протоколы заседаний Собрания депутатов, постановления и распоряжения главы сельского поселения, протоколы общих собраний и сходов граждан, отчеты о работе сельской администрации, статистические отчеты, бухгалтерские документы.
Протоколы заседаний постоянных комиссий не оформлялись.
Распоряжения главы сельского поселения по основной деятельности и по личному составу велись вместе.
Опись № 3 дел по личному составу является продолжением описи дел по личному составу Абашевского сельского Совета народных депутатов и его исполнительного комитета (ф. № 23), нумерация дел начинается с № 66.
Описи № 2 похозяйственных книг и № 5 дел долговременного хранения по нотариальным действиям являются продолжениями предыдущих описей, нумерации дел начинаются с № 24 и № 44 соответственно. В опись № 5 включены завещания и доверенности.
В результате обработки составлены описи:
- опись № ___ дел постоянного хранения за ноябрь 2005 - 2008 годы в количестве 41 дела;
- опись № 2 (продолжение) похозяйственных книг за 2008-2012 годы в количестве 12 дел;
- опись № 3 (продолжение) дел по личному составу за 2006-2008 годы в количестве 3 дел;
- опись № 5 (продолжение) дел долговременного хранения по нотариальным действиям за 2000-2008 годы в количестве 1 дела.
Составлен акт о выделении к уничтожению документов и дел с истекшими сроками хранения за 2001-2005 годы в количестве 51 дела.
Специалист Абашевской
сельской администрации
З.И.Львова
24 ноября 2009 г.
Дополнение к исторической справке
За период проведения научно-технической обработки документов (2009-2013 гг.) в названии, подчиненности, структуре фондообразователя изменений не произошло.
В целях координации работы по профилактике правонарушений на территории Абашевского сельского поселения Чебоксарского района постановлением главы администрации Абашевского сельского поселения от 16 января 2008 года № 05 создан Совет профилактики правонарушений при администрации.
В 2010 году истек срок полномочий депутатов Собрания депутатов Чебоксарского района и сельских поселений, избранных 16 октября 2005 г.
10 октября 2010 года состоялись выборы в органы местного самоуправления в Чуваш-ской Республике, в результате которых были избраны глава и депутаты Собрания депутатов Абашевского сельского поселения.
20 октября 2010 г. состоялось первое организационное заседание Собрания депутатов Абашевского сельского поселения второго созыва, на котором были рассмотрены и приняты решения по важнейшим организационным вопросам деятельности органов местного само-управления поселения. Собрание утвердило регламент Собрания депутатов поселения, избрало заместителя председателя Собрания депутатов и его постоянно действующий секретариат. Решением Собрания депутатов от 20 октября 2010 г. также образованы следующие постоянные комиссии и утвержден их состав:
- по вопросам финансово-экономической деятельности, бюджету и налогам;
- по вопросам социально-культурной деятельности и обслуживания населения;
- по вопросам укрепления законности, правопорядка, развитию местного самоуправле-ния и депутатской этике.
За период функционирования Собрания депутатов и администрации Абашевского сель-ского поселения за 2009-2013 гг. образовались документы, представляющие историческую ценность.
Документы постоянного хранения Собрания депутатов и администрации Абашевского сельского поселения по 2008 год сданы на хранение в архив Чебоксарского района.
Похозяйственные книги за 1935-1979 годы хранятся в архиве Чебоксарского района. Похозяйственные книги за 1980-2012 годы и документы по личному составу за 1934-2008 годы в обработанном виде хранятся в архиве администрации Абашевского сельского поселения.
В марте 2014 г. проведена научно-техническая обработка документов Собрания депутатов и администрации Абашевского сельского поселения за 2009-2013 годы.
В опись № 3 дел постоянного хранения включены следующие виды документов: протоколы заседаний Собрания депутатов, постановления и распоряжения главы сельского поселения, протоколы общих собраний и сходов граждан, отчеты о работе сельской администрации, статистические отчеты, бухгалтерские документы. Основной состав документов в описи обеспечен. Вместе с тем, в описи представлены лишь единичные протоколы заседаний Собраний депутатов сельского поселения, не все заседания Собрания депутатов имеют протоколы (не оформлялись), во многих случаях составлялись лишь решения с приложениями. Заголовки к таким делам составлены по фактическому наличию документов. Нумерация протоколов заседаний Собрания депутатов в пределах одного созыва валовая. Деятельность постоянных комиссий документально не оформлялись.
Постановления главы поселения и главы администрации в делопроизводстве в 2009-2010 гг. издавались под единой валовой нумерацией и в дела сформированы совместно. Они за указанные годы включены в раздел «Администрация».
Опись № 3 дел по личному составу является продолжением описи дел по личному со-ставу Абашевского сельского Совета народных депутатов и его исполнительного комитета (ф. № 23), нумерация дел начинается с № 66.
Описи № 2 похозяйственных книг и № 5 дел долговременного хранения по нотариальным действиям являются продолжениями предыдущих описей, нумерации дел начинаются с № 24 и № 44 соответственно. В опись № 5 включены доверенности.
В результате обработки составлены описи:
- опись № 3 (продолжение) дел постоянного хранения за 2009-2013 годы в количестве 101 дело;
- опись № 3 (продолжение) дел по личному составу за 2009-2013 годы в количестве 11 дел;
- опись № 5 (продолжение) дел долговременного хранения по нотариальным действиям за 2009-2013 годы в количестве 5 дел.
Составлен акт о выделении к уничтожению документов и дел с истекшими сроками хранения за 2004-2010 годы в количестве 51 дела.
Опись составлена по хронологическому принципу, в пределах года дела систематизированы по следующей схеме:
Собрание депутатов
Глава сельского поселения
Администрация
К описи составлен справочный аппарат в составе титульного листа, оглавления и предисловия.
Специалист-эксперт
А.В.Серапионова
20 марта 2014 г.
Дополнение к исторической справке
За период проведения научно-технической обработки документов (2014-2016 гг.) в названии и подчиненности фондообразователя изменений не произошло.
В целях приведения в соответствие с изменениями Федерального Закона от 06 октября 2003 г. № 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации" на основании протокола публичных слушаний от 19 апреля 2013 г. по проекту решения Собрания депутатов Абашевского сельского поселения об Уставе сельского поселения решением № 22-01 от 30 апреля 2013 г. принят Устав сельского поселения в новой редакции. Устав зарегистрирован Управлением Министерства юстиции Российской Федерации по Чувашской Республике 05 июня 2013 г. В данный Устав внесены изменения решениями Собрания депутатов от 13 декабря 2013 г. № 28-01, от 10 апреля 2014 г. № 30-03, от 28 ноября 2014 г. № 36-01, от 26 июня 2015 г. № 46-01, которые соответственно зарегистрированы Управлением Министерства юстиции Российской Федерации по Чувашской Республике.
В 2015 г. истек срок полномочий депутатов органов местного самоуправления, избранных 10 октября 2010 г.
Законодательство об организации местного самоуправления, избирательное законодательство в течение электорального цикла 2010-2015 гг. претерпело существенные изменения. Кардинально изменился порядок формирования единоличного органа местного самоуправления – главы муниципального образования на уровне сельских поселений. Законодатель определил, что кандидат на должность главы сельского поселения определяется по результатам конкурса, после чего возглавляет местную администрацию. В результате этих изменений в 2015 г. прямые выборы глав муниципальных образований в Чувашской Республике не проводились.
13 сентября 2015 г. состоялись выборы в органы местного самоуправления в Чувашской Республике, в том числе и в Абашевском сельском поселении, в результате которых были избраны депутаты Собрания депутатов.
Решения Собрания депутатов Абашевского сельского поселения от 21 декабря 2015 г. № 04-05 образованы следующие комиссии:
- по вопросам финансово-экономической деятельности, бюджету и налогам;
- по вопросам социально-культурной деятельности и обслуживания населения;
- по вопросам укрепления законности, правопорядка, развитию местного самоуправления и депутатской этики. Утверждены составы постоянных комиссий, их председатели и заместители председателей.
За период функционирования Собрания депутатов и администрации Абашевского сельского поселения за 2014-2016 гг. образовались документы, представляющие историческую ценность.
Документы постоянного хранения Собрания депутатов и администрации Абашевского сельского поселения по 2013 г. сданы на хранение в архив Чебоксарского района. Похозяйственные книги за 1980-2012 гг., дела по личному составу за 1946-2013 гг., дела по нотариальным действиям за 1976-2013 гг. хранятся в ведомственном архиве администрации Абашевского сельского поселения.
Очередная научно-техническая обработка документов за 2014-2016 гг. проведена в октябре 2017 г.
В результате обработки составлены:
- опись № 3 (продолжение) дел постоянного хранения за 2014 - 2016 гг. в количестве 54 дела;
- опись № 2 (продолжение) похозяйственных книг за 2011- 2015 гг. в количестве 42 дел;
- опись № 3 (продолжение) дел по личному составу за 2014-2016 гг. в количестве 6 дел;
- опись № 5 (продолжение) дел постоянного хранения (по нотариальным действи-ям) за 2014-2016 гг. в количестве 5 дел.
Опись № 3 дел постоянного хранения построена по хронологически- структурному принципу, дела в годовом разделе систематизированы по степени информационной значимости. В опись включены следующие виды документов: протоколы заседаний Собрания депутатов сельского поселения, постановления главы сельского поселения, постановления и распоряжения главы администрации, протоколы общих собраний и сходов граждан, статистические сведения, сметы расходов и отчеты об их исполнении и др.
Нумерация протоколов заседаний Собрания депутатов в пределах одного созыва валовая. Протоколы заседаний постоянных комиссий не оформлялись.
Опись № 2 похозяйственных книг является продолжением предыдущей описи, нумерация дел начинается с № 36.
Опись № 3 дел по личному составу является продолжением описи, начатой в исполкоме Абашевского сельского Совета народных депутатов (ф. № 23), нумерация дел начинается № 80.
Статьей 37 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате от 11 февраля 1993 года (с изменениями и дополнениями) предусмотрено совершение нотариальных действий главой местной администрации и специально уполномоченным должностным лицом местного самоуправления поселения для лиц, зарегистрированных по месту жительства или месту пребывания в данных населенных пунктах. В соответствии с Примерной номенклатурой дел государственной нотариальной конторы и нотариуса, занимающегося частной практикой, утвержденной приказом Министерства юстиции Российской Федерации от 19 декабря 2013 г. № 229, из документов, образующихся при совершении нотариальных действий сельскими поселениями, к документам постоянного хранения относятся реестры для регистрации нотариальных действий (общий) и завещания и распоряжения об отмене завещаний.
Опись № 5 дел постоянного хранения по нотариальным действиям является продолжением предыдущей описи, нумерация дел начинается с № 49. В опись № 5 включены доверенности. Завещания в администрации сельского поселения не оформля-лись.
Составлен акт о выделении к уничтожению документов и дел с истекшими сроками хранения за 2009-2011 годы в количестве 96 дел.
К описи составлен справочный аппарат в составе титульного листа, оглавления и предисловия.
Архивист
З.И.Львова
20 октября 2017 г.
Дополнение к исторической справке
Собрание депутатов и администрация Абашевского сельского поселения Чебоксарского Чувашской Республики в своей деятельности руководствовались уставом в новой редакции, принятым решением Собрания депутатов от 30 апреля 2013 г. № 22-01 и зарегистрированным Управлением Министерства юстиции Российской Федерации по Чувашской Республике 5 июня 2013 г.
В 2017-2021 гг. в данный устав, как и в 2013-2016 гг., были внесены дополнения и изменения, обусловленные изменениями в федеральном законодательстве.
В связи с введением в действие Федерального закона от 30 октября 2017 г. № 299-ФЗ "О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации", которым были внесены изменения в Федеральный закон от 06 октября 2003 г. № 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации", решением Собрания депутатов Абашевского сельского поселения от 26 января 2018 г. № 21-01 в Устав Абашевского сельского поселения внесены изменения по статьям 9, часть 1; 17, часть 2, пункт 3; 28, часть 2; 29, часть 1.
В связи с принятием и введением в действие Федерального закона от 15 декабря 2017 г. № 380-ФЗ "О внесении изменений в статью 36 Федерального закона "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации" и Кодекса административного судопроизводства Российской Федерации", решением Собрания депутатов Абашевского сельского поселения от 14 июня 2018 г. № 25-03 в Устав Абашевского сельского поселения внесены изменения. Изменения прежде всего касались статьи 17 "Публичные слушания", изменении редакционного характера статьи 59 "Самообложение граждан".
Решением Собрания депутатов Абашевского сельского поселения от 4 марта 2019 г. № 31-01 Устав Абашевского сельского поселения дополнен статьей 20.1 "Староста сельского населенного пункта", внесены изменения редакционного характера в статью "Публичные слушания".
В 2020 г. решением Собрания депутатов Абашевского сельского поселения от 20 ноября 2020 г. № 03-01 Устав Абашевского сельского поселения дополнен статьями 16.1 "Инициативное проектирование" и 59.1 "Финансовое и иное обеспечение реализации инициативных проектов".
Собрание депутатов Абашевского сельского поселения 24 августа 2021 г. своим решением № 08-01 в Устав Абашевского сельского поселения внес изменения редакционного характера.
Все изменения в установленном порядке зарегистрированы Управлением Министерства юстиции Российской Федерации по Чувашской Республике.
В сентябре 2020 года истек срок полномочий депутатов Собраний депутатов сель-ских поселений третьего созыва, избранных в сентябре 2015 года.
В соответствии со ст. 5 Закона Чувашской Республики «О выборах в органы местного самоуправления в Чувашской Республике» решением Собрания депутатов Абашевского сельского поселения Чебоксарского района от 22 июня 2020 г. № 42-01 выборы в органы местного самоуправления Чебоксарского района назначены на 13 сентября 2020 г.
В соответствии с Федеральным законом "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской федерации", Законом Чувашской Республики "Об организации местного самоуправления в Чувашской Республике", Уставом Абашевского сельского поселения Чебоксарского района, положением о порядке проведения конкурса по отбору кандидатур на замещение должности главы Абашевского сельского поселения Чебоксарского района, утвержденным решением Собрания депутатов от 20 августа 2015 г. № 39-05, решением № 01-08 Собрания депутатов от 25 сентября 2020 г. создана конкурсная комиссия в составе 8 человек для проведения конкурса по отбору кандидатуры на замещение должности главы Абашевского сельского поселения Чебоксарского района.
С учетом итогов конкурса Собрание депутатов Абашевского сельского поселения 22 октября 2020 г. № 02-01 приняло решение об избрании Владимирова Александра Николаевича главой Абашевского сельского поселения.
За период деятельности Собрания депутатов и администрации Абашевского сельского поселения Чебоксарского района Чувашской Республики образовались документы, представляющие историческую ценность.
Документы постоянного хранения Собрания депутатов и администрации Абашевского сельского поселения по 2016 г. сданы на хранение в архив Чебоксарского района.
Похозяйственные книги за 1935-1979 гг. хранятся в архиве Чебоксарского района. Похозяйственные книги за 1980-2015 гг. и документы по личному составу за 1934-2016 гг. в обработанном виде хранятся в архиве администрации Абашевского сельского поселения.
Очередная научно-техническая обработка документов за 2017-2021 гг. проведена в апреле 2022 гг.
По итогам проведения полного комплекса работ по научно-технической обработке документов составлены следующие описи:
- опись № 3 (продолжение) дел постоянного хранения за 2007-2016, 2017 - 2021 гг. в количестве 102 (сто двух) дел с № 197 по 298;
- опись № 2 (продолжение) похозяйственных книг за 2016-2020 гг. в количестве 22 (двадцати двух) дел с № 78 по № 99;
- опись № 3 (продолжение) дел по личному составу за 2017-2021 гг. в количестве 10 (десять) дел с № 86 по № 95.
Полнота состава основных документов управленческой деятельности в описи № 3 дел постоянного хранения обеспечена. В описи внесены: протоколы заседаний Собрания депутатов, протоколы публичных слушаний и сходов граждан, постановления главы поселения, постановления и распоряжения администрации с приложениями, статистические сведения, разрешения и уведомления на строительство и ввод объекта в эксплуатацию, бюджетные сметы расходов и доходов с изменениями, отчеты об исполнении бюджета, документы о работе Совета по профилактике правонарушений и др. Наряду с этим в опись внесены дела за 2007-2016 гг., не вошедшие в предыдущие разделы описи.
Основной принцип составления описи дел постоянного хранения хронологический. В пределах календарного года дела систематизированы по принятой для документов органов местного самоуправления: Собрание депутатов; Глава сельского поселения; Администрация. Дела совета по профилактике правонарушений систематизированы в конце годового раздела описи.
Нумерация протоколов заседаний Собрания депутатов в пределах одного созыва валовая. Деятельность постоянных комиссий документально не оформлялись.
Протоколы публичных слушаний за 2017-2021 гг., статистические отчеты за 2017-2021 гг. подшивались вместе в одно дело (д. № 200 и 213 соответственно).
Опись № 2 похозяйственных книг является продолжением предыдущей описи.
Опись № 3 дел по личному составу является продолжением описи дел по личному составу Абашевского сельского Совета народных депутатов и его исполнительного комитета (ф. № 23).
Составлен акт о выделении к уничтожению документов и дел с истекшими сроками хранения.
К описи № 3 дел постоянного хранения составлен справочный аппарат в составе титульного листа и предисловия.
Зам. главы администрации Абашевского
сельского поселения
В.Г.Павлов, 2022 г.
Дополнение к исторической справке
1 мая 2019 г. Федеральным законом № 87-ФЗ была введена в действие часть 3.1 ста-тьи 13 Федерального закона от 6 октября 2003 г. № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации», которая направлена на совершенствование принципов территориальной организации местного самоуправления в России. В дополнение к существующим типам муниципальных образований вводится новый вид муниципального образования – муниципальный округ. Муниципальный район, в котором все поселения, входившие в его состав, объединились, а также указанные поселения утрачивают статус муниципального образования.
На основании Федерального закона от 6 октября 2003 г. № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации» был принят Закон Чувашской Республики от 29 марта 2022 г. № 28 «О преобразовании муниципальных образований Чебоксарского района Чувашской Республики и о внесении изменений в Закон Чувашской Республики "Об установлении границ муниципальных образований Чувашской Республики и наделении их статусом городского, сельского поселения, муниципального района, муниципального округа и городского округа», в соответствии с которым муниципальные образования Чебоксарского района, в том числе Абашевское сельское поселение, были преобразованы путем их объединения во вновь образованное муниципальное образование «Чебоксарский муниципальный округ Чувашской Республики», с согласия населения выраженного представительными органами сельских поселений и Чебоксарского района Чувашской Республики.
Днем создания вновь образованного муниципального образования «Чебоксарский муниципальный округ Чувашской Республики» является день вступления в силу настоящего закона.
Чебоксарский район, а также все сельские поселения Чебоксарского района Чувашской Республики, в том числе Абашевское сельское поселение, утратили статус муниципальных образований.
Документы постоянного хранения Собрания депутатов и администрации Абашев-ского сельского поселения по 2021 г. сданы на хранение в архив Чебоксарского района.
Похозяйственные книги за 1935-1979 гг. хранятся в архиве Чебоксарского района. Похозяйственные книги за 1980-2020 гг. и документы по личному составу за 1934-2021 гг. в обработанном виде хранятся в архиве администрации Абашевского сельского поселения.
Очередная научно-техническая обработка документов за 2022 г. проведена в ноябре 2022 гг.
По итогам проведения полного комплекса работ по научно-технической обработке документов составлены следующие описи:
- опись № 3 (продолжение) дел постоянного хранения за 2022 г. в количестве 13 (тринадцати) дел с № 299 по 311;
- опись № 2 (продолжение) дел по личному составу за 2022 г. в количестве 2 (двух) дел с № 96 по № 96.
В описи внесены: протоколы заседаний Собрания депутатов, протоколы публичных слушаний и сходов граждан, постановления главы поселения, постановления и распоряжения администрации с приложениями, разрешения и уведомления на строительство и ввод объекта в эксплуатацию, бюджетные сметы расходов и доходов с изменениями, отчеты об исполнении бюджета, документы о работе Совета по профилактике правонарушений.
Основной принцип составления описи дел постоянного хранения хронологический. В пределах календарного года дела систематизированы по принятой для документов органов местного самоуправления: Собрание депутатов; Глава сельского поселения; Админи-страция. Дела совета по профилактике правонарушений систематизированы в конце годового раздела описи.
Опись № 3 дел по личному составу является продолжением описи дел по личному составу Абашевского сельского Совета народных депутатов и его исполнительного комитета (ф. № 23).
Составлен акт о выделении к уничтожению документов и дел с истекшими сроками хранения.
К описи № 3 дел постоянного хранения составлен справочный аппарат в составе титульного листа и предисловия.
Зам. главы администрации Абашевского
сельского поселения
В.Г.Павлов, 2022 г.
Историческая справка
18 октября 1991 г. Верховным советом Чувашской ССР был принят закон «О местном самоуправлении в Чувашской Республике» и «О выборах главы местной администрации». 8 декабря 1991 г. в республике состоялись выборы глав местных администраций». В Абашевском сельском Совете главой сельской администрации был избран Смородинов Виталий Иванович. Постановлением №1 от 11 декабря 1991 г. главы Абашевской сельской администрации исполком сельского Совета народных депутатов был упразднен и образована сельская администрация. Это решение было утверждено на YIII сессии сельсовета XXI созыва от 13 февраля 1992 г.
13 февраля 1992 г. Верховным Советом Республики был принят Закон «Об изменении наименования Чувашской Советской Социалистической Республики» Чувашская ССР стала называться Чувашская республика. С 13 февраля 1992 г. Абашевская сельская администрация Чебоксарского района Чувашской Республики.
В августе 1994 г. была проведена обработка документов сельской администрации за 1992-1993 гг. Составлена опись №1 дел постоянного хранения за 1992-1993 гг.
В опись включены постановления главы администрации, протоколы общих собраний граждан, статотчеты, документы по землеустройству, бюджеты сельской администрации и отчеты о их исполнении, книги доходов и расходов.
Специалист Абашевской
Сельской администрации
З.И. Львова
11.08.1994 г.
Дополнение к исторической справке
21 октября 1993 года Верховный Совет Чувашской Республики принял закон «О реформе высшего органа государственной власти и местных Советов народных депутатов в Чувашской Республике». В постановлении Верховного Совета Чувашской Республики от 21 октября 1993 г. «О выборах в новый высший орган представительной власти Чувашской республики и местные представительные органы» была назначена дата проведения выборов – 13 марта 1994 г.
Указом Президента Российской Федерации от 26 октября 1993 года №1760 «О реформе местного самоуправления в Российской Федерации» деятельность городских и районных Советов народных депутатов была прекращена, а выполнение их функций возлагалось на соответствующие местные администрации. Этим же указом утверждалось Положение об основах организации местного самоуправления в Российской Федерации на период поэтапной конституционной реформы.
19 ноября 1993 г. Верховный Совет Чувашской Республики принял закон «Об основах организации местного самоуправления в Чувашской Республике», в котором была представлена система местного самоуправления:
- Собрание депутатов (представителей), местная администрация, глава местного самоуправления;
- органы территориального, общественного самоуправления (советы микрорайонов, домовые, уличные, сельские комитеты);
- местные референдумы;
- общие собрания (сходы), конференции граждан.
В соответствии с настоящим законом представительные органы местного самоуправления избирались сроком на 2 года.
Форма местного самоуправления определяется собранием (сходом), конференцией .
На конференции граждан Абашевского сельсовета 8 декабря 1993 г. решили сформировать Абашевское сельское самоуправление из представителей деревень, избираемых открытым голосованием на сходах граждан. Было избрано 8 представителей.
На основании постановления Верховного Совета Чувашской республики от 19 ноября 1993 г. «О порядке введения в действие закона Чувашской Республики «Об основах организации местного самоуправления в Чувашской республике» главы местных администраций, избранные или назначенные до вступления в силу настоящего закона, становились главами местного самоуправления после выборов представительных органов самоуправления.
Распоряжением от 24 марта 1994 г. ранее избранный глава сельской администрации вступил в должность главы Абашевского сельского самоуправления.
12 августа 1995 г. вступил в действие Федеральный закон «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации», а с 1 марта 1996 г. Государственный Совет Чувашской Республики принял Закон Чувашской республики «Об организации местного самоуправления в Чувашской Республике», на основании которого районным Собранием депутатов 13 сентября 1996 г. был принят Устав Чебоксарского района. В соответствии со ст. 20 Устава района поселковая и сельские администрации вошли в систему исполнительных органов самоуправления Чебоксарского района. Глава сельской администрации назначается главой администрации района с учетом мнения населения.
В 1996 г. истек срок полномочия главы сельской администрации, избранного в декабре 1991 г. и представителей Абашевского сельского самоуправления, избранных 13 марта 1994 г.
Учитывая незавершенность процесса формирования законодательной базы, необходимой для проведения выборов и функционирования органов местного самоуправления в Чувашской Республике, принимая во внимание рекомендации Президента Российской Федерации, содержащееся в Указе от 17 сентября 1995 г. №951 «О выборах в органы государственной власти субъектов российской Федерации и в органы местного самоуправления», а также в Указе Президента Чувашской Республики от 27 декабря 1995 г. № 164 «О выборах в органы местного самоуправления в Чувашской Республики», и руководствуясь п.10 ст. 92 Конституции Чувашской Республики, Государственный Совет Чувашской Республики 28 февраля 1996 г. принял постановление № 354 «О выборах в органы местного самоуправления в Чувашской республике», в котором было решено провести выборы депутатов представительных органов и глав местного самоуправления в декабре 1996 г.
В соответствии с законами Чувашской Республики «О выборах главы местного самоуправления» от 1 марта 1996 г. и «О выборах депутатов представительных органов местного самоуправления» от 29 мая 1996 г. 8 декабря 1996 г. состоялись выборы главы местного самоуправления и депутатов представительного органа, в результате которых был избран глава самоуправления Чебоксарского района и 25 депутатов. 25 декабря 1996 г. глава самоуправления приступил к своим обязанностям.
На основании закона Чувашской Республики «Об организации местного самоуправления в Чувашской республике» от 1 марта 1996 г. и в соответствии с Уставом Чебоксарского района, принятым Собранием депутатов 13 сентября 1996 г. Чебоксарский район является единым муниципальным образованием. Постановлением главы администрации района от 6 января 1997 г. № 8 сельские самоуправления упразднены.
Абашевская сельская администрация стала структурным подразделением администрации Чебоксарского района со своей сметой расходов. Структура сельской администрации, смета расходов на ее содержание утверждается главой администрации района.
Согласно положению о сельских администрациях, утвержденному главой администрации Чебоксарского района 16 января 1997 г., в январе 1997 г. на общих собраниях и сходах граждан деревень, относящихся к Абашевской сельской администрации, прошло обсуждение кандидатуры на должность главы сельской администрации и глава администрации района своим постановлением № 72 от 5 февраля 1997 г. назначил главу Абашевской сельской администрации.
Тогда же на общих собраниях и сходах граждан, относящихся к Абашевской сельской администрации, был решен вопрос об органах территориального общественного самоуправления, которые согласно ст. 8 Устава Чебоксарского района создаются вместо представительных органов самоуправления (собраний представителей). Было решено создать Собрание представителей деревень, расположенных на территории Абашевской сельской администрации.
Документы постоянного хранения Абашевской сельской администрации за 1992-1993 гг. сданы на хранение в Чебоксарский районный архив, а с 1994 г. находятся в архиве Абашевской сельской администрации.
Похозяйственные книги за 1940-1979 гг. хранятся в Чебоксарском районном государственном архиве. Похозяйственные книги с 1980 г. и документы по личному составу с 1964 г. хранятся в архиве Абашевской сельской администрации.
В мае 2000 г. проведена научно-техническая обработка документов Абашевской сельской администрации за 1994-1999 гг.
В результате обработки составлены пять описей:
- опись № 1(продолжение) дел постоянного хранения за 1994-1999 гг.;
- опись № 2 похозяйственных книг за 1997-2000 гг.;
- опись № 3 (продолжение) дел по личному составу за 1981-1999 гг.;
- опись № 4 дел постоянного хранения по землеустройству за 1991-1999 гг.;
- опись № 5 дел долговременного хранения по нотариальным действиям за 1958-1999 гг.
Опись № 3 дел по личному составу является продолжением описи Абашевского сельского Совета народных депутатов и его исполкома (ф.23).
К описи дел постоянного хранения составлен необходимый научно-справочный аппарат.
Специалист Абашевской
сельской администрации
З.И. Львова
06.06.2000 г.
Дополнение к исторической справке
За период обработки документов название и подчиненность Абашевской сельской администрации Чебоксарского района не изменилась.
Согласно распоряжению главы администрации Чебоксарского района от 30 сентября 2002 года № 230-р в Абашевской сельской администрации с 1 декабря 2002 года сокращена должность специалиста-землеустроителя. Документы по землеустройству переданы в районную земельно-кадастровую палату.
Документы постоянного хранения Абашевской сельской администрации за 1992-1998 годы сданы на хранение в Чебоксарский районный архив, а с 1999 года находятся в архиве Абашевской сельской администрации.
Похозяйственные книги за 1940-1979 годы хранятся в Чебоксарском районном архиве. Похозяйственные книги с 1980 года и документы по личному составу с 1964 года хранятся в архиве Абашевской сельской администрации.
В апреле 2004 года проведена научно-техническая обработка документов Абашевской сельской администрации за 2000-2003 годы на основании Правил работы ведомственных архивов и инструкции по делопроизводству.
Опись № 1 дел постоянного хранения является продолжением, нумерация дел начинается с № 59. Документы в описи систематизированы по хронологии, внутри годового раздела расположены по степени значимости.
В опись включены следующие виды документов: протоколы заседаний Собрания представителей, протоколы общих собраний и сходов граждан, планы и отчеты о работе сельской администрации, статистические отчеты, бухгалтерские документы, письма и жалобы граждан.
Постановления главы администрации за 1999-2003 годы велись в одном журнале и вошли в опись по первоначальной дате (д. № 52). Распоряжения главы администрации по основной деятельности и по личному составу за 1994-2003 годы велись в одном журнале и вошли в опись по личному составу (д. № 52).
Опись № 3 дел по личному составу является продолжением описи дел по личному составу Абашевского сельского Совета народных депутатов и его исполнительного комитета (ф. № 23), нумерация дел начинается с № 59.
Опись № 5 дел долговременного хранения по нотариальным действиям также явля-ется продолжением, нумерация дел начинается с № 39.
Протоколы производственных совещаний при главе администрации за 1999-2003 годы не оформлялись.
В результате обработки составлены четыре описи:
- опись № 1 (продолжение) дел постоянного хранения за 2000-2003 годы;
- опись № 2 похозяйственных книг за 2002-2006 годы;
- опись № 3 (продолжение) дел по личному составу за 2000-2003 годы;
- опись № 5 дел долговременного хранения по нотариальным действиям за 2000-2002 годы.
Составлен акт о выделении к уничтожению документов и дел с истекшими сроками хранения.
Специалист Абашевской
сельской администрации
З.И.Львова
8 апреля 2004 г.
Дополнение к исторической справке
За период обработки документов название и подчиненность Абашевской сельской администрации Чебоксарского района не изменилась.
6 октября 2003 года принят Федеральный закон «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации», в соответствии которого введена двухуровневая система местного самоуправления: муниципальные районы и поселения. Структуру органов местного самоуправления составляют представительный орган муниципального образования (Собрание депутатов), глава муниципального образования (глава района или поселения), местная администрация (исполнительно-распорядительный орган), контрольный орган и иные органы местного самоуправления, которые предусмотрены Уставом.
Глава сельского поселения одновременно является и председателем Собрания депутатов, и главой местной администрации.
Срок полномочий всех органов местного самоуправления 5 лет.
На основании закона Чувашской Республики от 10 ноября 2004 г. «Об установлении границ муниципальных образований Чувашской Республики и наделении их статусом городского, сельского поселения, муниципального района и городского округа» на территории Чувашской Республики с 1 января 2006 г. функционируют 5 городских округов (гг. Чебоксары, Новочебоксарск, Канаш, Алатырь,Шумерля), 21 муниципальный район (в границах существующих районов), 7 городских поселений (гг. Мариинский Посад, Козловка, Цивильск, Ядрин и поселки Урмары, Вурнары и Ибреси) и 284 сельских поселений – всего 317 муниципальных образований.
На территории Чебоксарского района образовано 17 поселений, в том числе и Абашевское сельское поселение.
16 октября 2005 года состоялись выборы в органы местного самоуправления в Чувашской Республике, в результате которых были избраны глава и депутаты Собрания депутатов Абашевского сельского поселения.
Документы постоянного хранения Абашевской сельской администрации за 1992-2003 годы сданы на хранение в Чебоксарский районный архив.
Похозяйственные книги за 1940-1979 годы хранятся в Чебоксарском районном архиве. Похозяйственные книги с 1980 года и документы по личному составу с 1964 года в обработанном виде хранятся в архиве Абашевской сельской администрации.
В марте 2006 года проведена научно-техническая обработка документов Абашевской сельской администрации за 2004-2005 годы на основании Правил работы ведомственных архивов и инструкции по делопроизводству.
Опись № 1 дел постоянного хранения является продолжением, нумерация дел начинается с № 93. Документы в описи систематизированы по хронологии, внутри годового раздела расположены по степени значимости.
В опись включены следующие виды документов: протоколы заседаний Собрания представителей, протоколы общих собраний и сходов граждан, планы и отчеты о работе сельской администрации, статистические отчеты, бухгалтерские документы, письма и жалобы граждан. В опись также включены два дела за ранние годы, не вошедшие в предыдущие описи.
Постановления главы администрации за 1999-2005 годы велись в одном журнале и вошли в опись по первоначальной дате (д. № 52). Распоряжения главы администрации по основной деятельности за 2004-2005 годы велись в одном журнале.
Заявления граждан за 2005 г. носят личный характер, поэтому на постоянное хране-ние не были отобраны.
Опись № 3 дел по личному составу является продолжением описи дел по личному составу Абашевского сельского Совета народных депутатов и его исполнительного комитета (ф. № 23), нумерация дел начинается с № 64. Распоряжения по личному составу с 2001 года ведутся в одном журнале, делопроизводством еще не завершены, в опись вошли по первоначальной дате (д. № 60).
Опись № 5 дел долговременного хранения по нотариальным действиям также является продолжением, нумерация дел начинается с № 42. В опись включено одно дело, так как за 2003-2004 годы обращений граждан по нотариальным действиям не было.
В результате обработки составлены три описи:
- опись № 1 (продолжение) дел постоянного хранения за 2004-2005 годы;
- опись № 3 (продолжение) дел по личному составу за 2004-2005 годы;
- опись № 5 (продолжение) дел долговременного хранения по нотариальным действиям за 2005 год.
Составлен акт о выделении к уничтожению документов и дел с истекшими сроками хранения.
Специалист Абашевской
сельской администрации
З.И.Львова
24 марта 2006 г.
Дополнение к исторической справке
6 октября 2003 года принят Федеральный закон «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации», в соответствии которого введена двухуровневая система местного самоуправления: муниципальные районы и поселения. Структуру органов местного самоуправления составляют представительный орган муниципального образования (Собрание депутатов), глава муниципального образования (глава района или поселения), местная администрация (исполнительно-распорядительный орган), контрольный орган и иные органы местного самоуправления, которые предусмотрены Уставом.
Глава сельского поселения одновременно является и председателем Собрания депутатов и главой местной администрации.
Срок полномочий всех органов местного самоуправления 5 лет.
На основании закона Чувашской Республики от 10 ноября 2004 г. «Об установлении границ муниципальных образований Чувашской Республики и наделении их статусом городского, сельского поселения, муниципального района и городского округа» на территории Чувашской Республики с 1 января 2006 г. функционируют 5 городских округов (гг. Чебоксары, Новочебоксарск, Канаш, Алатырь,Шумерля), 21 муниципальный район (в границах существующих районов), 7 городских поселений (гг. Мариинский Посад, Козловка, Цивильск, Ядрин и поселки Урмары, Вурнары и Ибреси) и 284 сельских поселений – всего 317 муниципальных образований.
На территории Чебоксарского района образовано 17 поселений, в том числе и Абашевское сельское поселение. В состав территории поселения входят: с. Абашево, дд. Завражное, Клычево, Байсубаково, Моштауши, Эзекасы.
16 октября 2005 года состоялись выборы в органы местного самоуправления в Чувашской Республике, в результате которых были избраны глава и депутаты Собрания депутатов Абашевского сельского поселения.
В соответствии с Законом Чувашской Республики от 10.11.2005 г. «О совмещении выборов и продлении сроков полномочий органов местного самоуправления в Чувашской Республике» полномочия сельских, городских районных администраций были продлены до 1 января 2006 г., то есть до официального вступления в действие Федерального закона «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации».
В соответствии с Законом Чувашской Республики от 29.12.2005 г. № 66 «О внесении изменений в Закон Чувашской Республики «Об организации местного самоуправления в Чувашской Республике» вновь образованные городские, сельские поселения Чувашской Республики приступили к осуществлению полномочий, установленных ст. 14 Федерального закона и ст. 8 настоящего Закона, с 1 января 2006 г. в полном объеме.
На основании ст. 10 Федерального закона Абашевское сельское поселение является правопреемником Абашевской сельской администрации.
Штат Абашевского сельского поселения на 2006 г., утвержденный главой сельского поселения, был следующим:
1. глава;
2. зам.главы;
3. специалист 2 ед.
4. тех.служащая
Основным муниципальным и правовым актом высшей юридической силы муниципального образования является Устав Абашевского сельского поселения, который принят Собранием депутатов 25.11.2005 г. и зарегистрирован главным Управлением Министерства юстиции Российской Федерации по Приволжскому федеральному округу от 20.12.2005 г.
В соответствии с Уставом поселения к вопросам местного значения относятся:
- формирование, утверждение, исполнение бюджета Абашевского сельского поселения;
- установление, изменение и отмена местных налогов и сборов сельского поселения;
- владение, пользование и распоряжение имуществом, находящимся в муниципальной собственности Абашевского сельского поселения;
- организация в границах сельского поселения электро-, тепло-, газо- и водоснабжения населения, водоотведения, снабжения населения топливом, содержание и строительство автомобильных дорог общего пользования;
- создание условий для обеспечения жителей Абашевского сельского поселения услугами связи, общественного питания, торговли и бытового обслуживания;
- организация библиотечного обслуживания населения;
- организация благоустройства и озеленения территории Абашевского сельского поселения, освещение улиц, ритуальных услуг и др. вопросы.
Документы постоянного хранения Абашевской сельской администрации по 2005 год сданы на хранение в архив Чебоксарского района.
Похозяйственные книги за 1940-1979 годы хранятся в Чебоксарском районном архиве. Похозяйственные книги за 1980-2007 годы и документы по личному составу за 1964-2005 годы в обработанном виде хранятся в архиве администрации Абашевского сельского поселения.
В ноябре 2009 года проведена научно-техническая обработка документов Абашевской сельского поселения за ноябрь 2005-2008 годы.
За период функционирования Абашевского сельского поселения образовались документы, представляющие историческую ценность.
В соответствии с Методическими рекомендациями по фондированию документов в государственных и муниципальных архивах Российской Федерации документы вновь образованных представительных органов и местных администраций, глав муниципальных образований, сельских (городских) поселений продолжают ранее образованные архивные фонды органов местного самоуправления, действовавших до 2006 г.
Нумерация дел описи № ____ дел постоянного хранения начинается с № 1. Документы в описи систематизированы по хронологии, внутри годового раздела расположены по направлениям деятельности.
В опись № ___ дел постоянного хранения включены следующие виды документов: протоколы заседаний Собрания депутатов, постановления и распоряжения главы сельского поселения, протоколы общих собраний и сходов граждан, отчеты о работе сельской администрации, статистические отчеты, бухгалтерские документы.
Протоколы заседаний постоянных комиссий не оформлялись.
Распоряжения главы сельского поселения по основной деятельности и по личному составу велись вместе.
Опись № 3 дел по личному составу является продолжением описи дел по личному составу Абашевского сельского Совета народных депутатов и его исполнительного комитета (ф. № 23), нумерация дел начинается с № 66.
Описи № 2 похозяйственных книг и № 5 дел долговременного хранения по нотариальным действиям являются продолжениями предыдущих описей, нумерации дел начинаются с № 24 и № 44 соответственно. В опись № 5 включены завещания и доверенности.
В результате обработки составлены описи:
- опись № ___ дел постоянного хранения за ноябрь 2005 - 2008 годы в количестве 41 дела;
- опись № 2 (продолжение) похозяйственных книг за 2008-2012 годы в количестве 12 дел;
- опись № 3 (продолжение) дел по личному составу за 2006-2008 годы в количестве 3 дел;
- опись № 5 (продолжение) дел долговременного хранения по нотариальным действиям за 2000-2008 годы в количестве 1 дела.
Составлен акт о выделении к уничтожению документов и дел с истекшими сроками хранения за 2001-2005 годы в количестве 51 дела.
Специалист Абашевской
сельской администрации
З.И.Львова
24 ноября 2009 г.
Дополнение к исторической справке
За период проведения научно-технической обработки документов (2009-2013 гг.) в названии, подчиненности, структуре фондообразователя изменений не произошло.
В целях координации работы по профилактике правонарушений на территории Абашевского сельского поселения Чебоксарского района постановлением главы администрации Абашевского сельского поселения от 16 января 2008 года № 05 создан Совет профилактики правонарушений при администрации.
В 2010 году истек срок полномочий депутатов Собрания депутатов Чебоксарского района и сельских поселений, избранных 16 октября 2005 г.
10 октября 2010 года состоялись выборы в органы местного самоуправления в Чуваш-ской Республике, в результате которых были избраны глава и депутаты Собрания депутатов Абашевского сельского поселения.
20 октября 2010 г. состоялось первое организационное заседание Собрания депутатов Абашевского сельского поселения второго созыва, на котором были рассмотрены и приняты решения по важнейшим организационным вопросам деятельности органов местного само-управления поселения. Собрание утвердило регламент Собрания депутатов поселения, избрало заместителя председателя Собрания депутатов и его постоянно действующий секретариат. Решением Собрания депутатов от 20 октября 2010 г. также образованы следующие постоянные комиссии и утвержден их состав:
- по вопросам финансово-экономической деятельности, бюджету и налогам;
- по вопросам социально-культурной деятельности и обслуживания населения;
- по вопросам укрепления законности, правопорядка, развитию местного самоуправле-ния и депутатской этике.
За период функционирования Собрания депутатов и администрации Абашевского сель-ского поселения за 2009-2013 гг. образовались документы, представляющие историческую ценность.
Документы постоянного хранения Собрания депутатов и администрации Абашевского сельского поселения по 2008 год сданы на хранение в архив Чебоксарского района.
Похозяйственные книги за 1935-1979 годы хранятся в архиве Чебоксарского района. Похозяйственные книги за 1980-2012 годы и документы по личному составу за 1934-2008 годы в обработанном виде хранятся в архиве администрации Абашевского сельского поселения.
В марте 2014 г. проведена научно-техническая обработка документов Собрания депутатов и администрации Абашевского сельского поселения за 2009-2013 годы.
В опись № 3 дел постоянного хранения включены следующие виды документов: протоколы заседаний Собрания депутатов, постановления и распоряжения главы сельского поселения, протоколы общих собраний и сходов граждан, отчеты о работе сельской администрации, статистические отчеты, бухгалтерские документы. Основной состав документов в описи обеспечен. Вместе с тем, в описи представлены лишь единичные протоколы заседаний Собраний депутатов сельского поселения, не все заседания Собрания депутатов имеют протоколы (не оформлялись), во многих случаях составлялись лишь решения с приложениями. Заголовки к таким делам составлены по фактическому наличию документов. Нумерация протоколов заседаний Собрания депутатов в пределах одного созыва валовая. Деятельность постоянных комиссий документально не оформлялись.
Постановления главы поселения и главы администрации в делопроизводстве в 2009-2010 гг. издавались под единой валовой нумерацией и в дела сформированы совместно. Они за указанные годы включены в раздел «Администрация».
Опись № 3 дел по личному составу является продолжением описи дел по личному со-ставу Абашевского сельского Совета народных депутатов и его исполнительного комитета (ф. № 23), нумерация дел начинается с № 66.
Описи № 2 похозяйственных книг и № 5 дел долговременного хранения по нотариальным действиям являются продолжениями предыдущих описей, нумерации дел начинаются с № 24 и № 44 соответственно. В опись № 5 включены доверенности.
В результате обработки составлены описи:
- опись № 3 (продолжение) дел постоянного хранения за 2009-2013 годы в количестве 101 дело;
- опись № 3 (продолжение) дел по личному составу за 2009-2013 годы в количестве 11 дел;
- опись № 5 (продолжение) дел долговременного хранения по нотариальным действиям за 2009-2013 годы в количестве 5 дел.
Составлен акт о выделении к уничтожению документов и дел с истекшими сроками хранения за 2004-2010 годы в количестве 51 дела.
Опись составлена по хронологическому принципу, в пределах года дела систематизированы по следующей схеме:
Собрание депутатов
Глава сельского поселения
Администрация
К описи составлен справочный аппарат в составе титульного листа, оглавления и предисловия.
Специалист-эксперт
А.В.Серапионова
20 марта 2014 г.
Дополнение к исторической справке
За период проведения научно-технической обработки документов (2014-2016 гг.) в названии и подчиненности фондообразователя изменений не произошло.
В целях приведения в соответствие с изменениями Федерального Закона от 06 октября 2003 г. № 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации" на основании протокола публичных слушаний от 19 апреля 2013 г. по проекту решения Собрания депутатов Абашевского сельского поселения об Уставе сельского поселения решением № 22-01 от 30 апреля 2013 г. принят Устав сельского поселения в новой редакции. Устав зарегистрирован Управлением Министерства юстиции Российской Федерации по Чувашской Республике 05 июня 2013 г. В данный Устав внесены изменения решениями Собрания депутатов от 13 декабря 2013 г. № 28-01, от 10 апреля 2014 г. № 30-03, от 28 ноября 2014 г. № 36-01, от 26 июня 2015 г. № 46-01, которые соответственно зарегистрированы Управлением Министерства юстиции Российской Федерации по Чувашской Республике.
В 2015 г. истек срок полномочий депутатов органов местного самоуправления, избранных 10 октября 2010 г.
Законодательство об организации местного самоуправления, избирательное законодательство в течение электорального цикла 2010-2015 гг. претерпело существенные изменения. Кардинально изменился порядок формирования единоличного органа местного самоуправления – главы муниципального образования на уровне сельских поселений. Законодатель определил, что кандидат на должность главы сельского поселения определяется по результатам конкурса, после чего возглавляет местную администрацию. В результате этих изменений в 2015 г. прямые выборы глав муниципальных образований в Чувашской Республике не проводились.
13 сентября 2015 г. состоялись выборы в органы местного самоуправления в Чувашской Республике, в том числе и в Абашевском сельском поселении, в результате которых были избраны депутаты Собрания депутатов.
Решения Собрания депутатов Абашевского сельского поселения от 21 декабря 2015 г. № 04-05 образованы следующие комиссии:
- по вопросам финансово-экономической деятельности, бюджету и налогам;
- по вопросам социально-культурной деятельности и обслуживания населения;
- по вопросам укрепления законности, правопорядка, развитию местного самоуправления и депутатской этики. Утверждены составы постоянных комиссий, их председатели и заместители председателей.
За период функционирования Собрания депутатов и администрации Абашевского сельского поселения за 2014-2016 гг. образовались документы, представляющие историческую ценность.
Документы постоянного хранения Собрания депутатов и администрации Абашевского сельского поселения по 2013 г. сданы на хранение в архив Чебоксарского района. Похозяйственные книги за 1980-2012 гг., дела по личному составу за 1946-2013 гг., дела по нотариальным действиям за 1976-2013 гг. хранятся в ведомственном архиве администрации Абашевского сельского поселения.
Очередная научно-техническая обработка документов за 2014-2016 гг. проведена в октябре 2017 г.
В результате обработки составлены:
- опись № 3 (продолжение) дел постоянного хранения за 2014 - 2016 гг. в количестве 54 дела;
- опись № 2 (продолжение) похозяйственных книг за 2011- 2015 гг. в количестве 42 дел;
- опись № 3 (продолжение) дел по личному составу за 2014-2016 гг. в количестве 6 дел;
- опись № 5 (продолжение) дел постоянного хранения (по нотариальным действи-ям) за 2014-2016 гг. в количестве 5 дел.
Опись № 3 дел постоянного хранения построена по хронологически- структурному принципу, дела в годовом разделе систематизированы по степени информационной значимости. В опись включены следующие виды документов: протоколы заседаний Собрания депутатов сельского поселения, постановления главы сельского поселения, постановления и распоряжения главы администрации, протоколы общих собраний и сходов граждан, статистические сведения, сметы расходов и отчеты об их исполнении и др.
Нумерация протоколов заседаний Собрания депутатов в пределах одного созыва валовая. Протоколы заседаний постоянных комиссий не оформлялись.
Опись № 2 похозяйственных книг является продолжением предыдущей описи, нумерация дел начинается с № 36.
Опись № 3 дел по личному составу является продолжением описи, начатой в исполкоме Абашевского сельского Совета народных депутатов (ф. № 23), нумерация дел начинается № 80.
Статьей 37 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате от 11 февраля 1993 года (с изменениями и дополнениями) предусмотрено совершение нотариальных действий главой местной администрации и специально уполномоченным должностным лицом местного самоуправления поселения для лиц, зарегистрированных по месту жительства или месту пребывания в данных населенных пунктах. В соответствии с Примерной номенклатурой дел государственной нотариальной конторы и нотариуса, занимающегося частной практикой, утвержденной приказом Министерства юстиции Российской Федерации от 19 декабря 2013 г. № 229, из документов, образующихся при совершении нотариальных действий сельскими поселениями, к документам постоянного хранения относятся реестры для регистрации нотариальных действий (общий) и завещания и распоряжения об отмене завещаний.
Опись № 5 дел постоянного хранения по нотариальным действиям является продолжением предыдущей описи, нумерация дел начинается с № 49. В опись № 5 включены доверенности. Завещания в администрации сельского поселения не оформля-лись.
Составлен акт о выделении к уничтожению документов и дел с истекшими сроками хранения за 2009-2011 годы в количестве 96 дел.
К описи составлен справочный аппарат в составе титульного листа, оглавления и предисловия.
Архивист
З.И.Львова
20 октября 2017 г.
Дополнение к исторической справке
Собрание депутатов и администрация Абашевского сельского поселения Чебоксарского Чувашской Республики в своей деятельности руководствовались уставом в новой редакции, принятым решением Собрания депутатов от 30 апреля 2013 г. № 22-01 и зарегистрированным Управлением Министерства юстиции Российской Федерации по Чувашской Республике 5 июня 2013 г.
В 2017-2021 гг. в данный устав, как и в 2013-2016 гг., были внесены дополнения и изменения, обусловленные изменениями в федеральном законодательстве.
В связи с введением в действие Федерального закона от 30 октября 2017 г. № 299-ФЗ "О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации", которым были внесены изменения в Федеральный закон от 06 октября 2003 г. № 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации", решением Собрания депутатов Абашевского сельского поселения от 26 января 2018 г. № 21-01 в Устав Абашевского сельского поселения внесены изменения по статьям 9, часть 1; 17, часть 2, пункт 3; 28, часть 2; 29, часть 1.
В связи с принятием и введением в действие Федерального закона от 15 декабря 2017 г. № 380-ФЗ "О внесении изменений в статью 36 Федерального закона "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации" и Кодекса административного судопроизводства Российской Федерации", решением Собрания депутатов Абашевского сельского поселения от 14 июня 2018 г. № 25-03 в Устав Абашевского сельского поселения внесены изменения. Изменения прежде всего касались статьи 17 "Публичные слушания", изменении редакционного характера статьи 59 "Самообложение граждан".
Решением Собрания депутатов Абашевского сельского поселения от 4 марта 2019 г. № 31-01 Устав Абашевского сельского поселения дополнен статьей 20.1 "Староста сельского населенного пункта", внесены изменения редакционного характера в статью "Публичные слушания".
В 2020 г. решением Собрания депутатов Абашевского сельского поселения от 20 ноября 2020 г. № 03-01 Устав Абашевского сельского поселения дополнен статьями 16.1 "Инициативное проектирование" и 59.1 "Финансовое и иное обеспечение реализации инициативных проектов".
Собрание депутатов Абашевского сельского поселения 24 августа 2021 г. своим решением № 08-01 в Устав Абашевского сельского поселения внес изменения редакционного характера.
Все изменения в установленном порядке зарегистрированы Управлением Министерства юстиции Российской Федерации по Чувашской Республике.
В сентябре 2020 года истек срок полномочий депутатов Собраний депутатов сель-ских поселений третьего созыва, избранных в сентябре 2015 года.
В соответствии со ст. 5 Закона Чувашской Республики «О выборах в органы местного самоуправления в Чувашской Республике» решением Собрания депутатов Абашевского сельского поселения Чебоксарского района от 22 июня 2020 г. № 42-01 выборы в органы местного самоуправления Чебоксарского района назначены на 13 сентября 2020 г.
В соответствии с Федеральным законом "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской федерации", Законом Чувашской Республики "Об организации местного самоуправления в Чувашской Республике", Уставом Абашевского сельского поселения Чебоксарского района, положением о порядке проведения конкурса по отбору кандидатур на замещение должности главы Абашевского сельского поселения Чебоксарского района, утвержденным решением Собрания депутатов от 20 августа 2015 г. № 39-05, решением № 01-08 Собрания депутатов от 25 сентября 2020 г. создана конкурсная комиссия в составе 8 человек для проведения конкурса по отбору кандидатуры на замещение должности главы Абашевского сельского поселения Чебоксарского района.
С учетом итогов конкурса Собрание депутатов Абашевского сельского поселения 22 октября 2020 г. № 02-01 приняло решение об избрании Владимирова Александра Николаевича главой Абашевского сельского поселения.
За период деятельности Собрания депутатов и администрации Абашевского сельского поселения Чебоксарского района Чувашской Республики образовались документы, представляющие историческую ценность.
Документы постоянного хранения Собрания депутатов и администрации Абашевского сельского поселения по 2016 г. сданы на хранение в архив Чебоксарского района.
Похозяйственные книги за 1935-1979 гг. хранятся в архиве Чебоксарского района. Похозяйственные книги за 1980-2015 гг. и документы по личному составу за 1934-2016 гг. в обработанном виде хранятся в архиве администрации Абашевского сельского поселения.
Очередная научно-техническая обработка документов за 2017-2021 гг. проведена в апреле 2022 гг.
По итогам проведения полного комплекса работ по научно-технической обработке документов составлены следующие описи:
- опись № 3 (продолжение) дел постоянного хранения за 2007-2016, 2017 - 2021 гг. в количестве 102 (сто двух) дел с № 197 по 298;
- опись № 2 (продолжение) похозяйственных книг за 2016-2020 гг. в количестве 22 (двадцати двух) дел с № 78 по № 99;
- опись № 3 (продолжение) дел по личному составу за 2017-2021 гг. в количестве 10 (десять) дел с № 86 по № 95.
Полнота состава основных документов управленческой деятельности в описи № 3 дел постоянного хранения обеспечена. В описи внесены: протоколы заседаний Собрания депутатов, протоколы публичных слушаний и сходов граждан, постановления главы поселения, постановления и распоряжения администрации с приложениями, статистические сведения, разрешения и уведомления на строительство и ввод объекта в эксплуатацию, бюджетные сметы расходов и доходов с изменениями, отчеты об исполнении бюджета, документы о работе Совета по профилактике правонарушений и др. Наряду с этим в опись внесены дела за 2007-2016 гг., не вошедшие в предыдущие разделы описи.
Основной принцип составления описи дел постоянного хранения хронологический. В пределах календарного года дела систематизированы по принятой для документов органов местного самоуправления: Собрание депутатов; Глава сельского поселения; Администрация. Дела совета по профилактике правонарушений систематизированы в конце годового раздела описи.
Нумерация протоколов заседаний Собрания депутатов в пределах одного созыва валовая. Деятельность постоянных комиссий документально не оформлялись.
Протоколы публичных слушаний за 2017-2021 гг., статистические отчеты за 2017-2021 гг. подшивались вместе в одно дело (д. № 200 и 213 соответственно).
Опись № 2 похозяйственных книг является продолжением предыдущей описи.
Опись № 3 дел по личному составу является продолжением описи дел по личному составу Абашевского сельского Совета народных депутатов и его исполнительного комитета (ф. № 23).
Составлен акт о выделении к уничтожению документов и дел с истекшими сроками хранения.
К описи № 3 дел постоянного хранения составлен справочный аппарат в составе титульного листа и предисловия.
Зам. главы администрации Абашевского
сельского поселения
В.Г.Павлов, 2022 г.
Дополнение к исторической справке
1 мая 2019 г. Федеральным законом № 87-ФЗ была введена в действие часть 3.1 ста-тьи 13 Федерального закона от 6 октября 2003 г. № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации», которая направлена на совершенствование принципов территориальной организации местного самоуправления в России. В дополнение к существующим типам муниципальных образований вводится новый вид муниципального образования – муниципальный округ. Муниципальный район, в котором все поселения, входившие в его состав, объединились, а также указанные поселения утрачивают статус муниципального образования.
На основании Федерального закона от 6 октября 2003 г. № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации» был принят Закон Чувашской Республики от 29 марта 2022 г. № 28 «О преобразовании муниципальных образований Чебоксарского района Чувашской Республики и о внесении изменений в Закон Чувашской Республики "Об установлении границ муниципальных образований Чувашской Республики и наделении их статусом городского, сельского поселения, муниципального района, муниципального округа и городского округа», в соответствии с которым муниципальные образования Чебоксарского района, в том числе Абашевское сельское поселение, были преобразованы путем их объединения во вновь образованное муниципальное образование «Чебоксарский муниципальный округ Чувашской Республики», с согласия населения выраженного представительными органами сельских поселений и Чебоксарского района Чувашской Республики.
Днем создания вновь образованного муниципального образования «Чебоксарский муниципальный округ Чувашской Республики» является день вступления в силу настоящего закона.
Чебоксарский район, а также все сельские поселения Чебоксарского района Чувашской Республики, в том числе Абашевское сельское поселение, утратили статус муниципальных образований.
Документы постоянного хранения Собрания депутатов и администрации Абашев-ского сельского поселения по 2021 г. сданы на хранение в архив Чебоксарского района.
Похозяйственные книги за 1935-1979 гг. хранятся в архиве Чебоксарского района. Похозяйственные книги за 1980-2020 гг. и документы по личному составу за 1934-2021 гг. в обработанном виде хранятся в архиве администрации Абашевского сельского поселения.
Очередная научно-техническая обработка документов за 2022 г. проведена в ноябре 2022 гг.
По итогам проведения полного комплекса работ по научно-технической обработке документов составлены следующие описи:
- опись № 3 (продолжение) дел постоянного хранения за 2022 г. в количестве 13 (тринадцати) дел с № 299 по 311;
- опись № 2 (продолжение) дел по личному составу за 2022 г. в количестве 2 (двух) дел с № 96 по № 96.
В описи внесены: протоколы заседаний Собрания депутатов, протоколы публичных слушаний и сходов граждан, постановления главы поселения, постановления и распоряжения администрации с приложениями, разрешения и уведомления на строительство и ввод объекта в эксплуатацию, бюджетные сметы расходов и доходов с изменениями, отчеты об исполнении бюджета, документы о работе Совета по профилактике правонарушений.
Основной принцип составления описи дел постоянного хранения хронологический. В пределах календарного года дела систематизированы по принятой для документов органов местного самоуправления: Собрание депутатов; Глава сельского поселения; Админи-страция. Дела совета по профилактике правонарушений систематизированы в конце годового раздела описи.
Опись № 3 дел по личному составу является продолжением описи дел по личному составу Абашевского сельского Совета народных депутатов и его исполнительного комитета (ф. № 23).
Составлен акт о выделении к уничтожению документов и дел с истекшими сроками хранения.
К описи № 3 дел постоянного хранения составлен справочный аппарат в составе титульного листа и предисловия.
Зам. главы администрации Абашевского
сельского поселения
В.Г.Павлов, 2022 г.
Крайние даты документов
:
1992-2022