297
Архив
:
Сектор по делам архивов юридического отдела Чебоксарского муниципального округа Чувашской Республики
Номер фонда
:
297
Наименование
:
Собрание депутатов и администрация Сарабакасинского сельского поселения Чебоксарского района Чувашской Республики, д. Сятракасы 1992-2022
Полное наименование
:
Собрание депутатов и администрация Сарабакасинского сельского поселения Чебоксарского района Чувашской Республики, д. Сятракасы 1992-2022
Собрание депутатов и администрация Сарабакасинского сельского поселения Чебоксарского района Чувашской Республики, д. Сятракасы 1992-2022
Шифр сайт
:
Ф.297 Собрание депутатов и администрация Сарабакасинского сельского поселения Чебоксарского района Чувашской Республики, д. Сятракасы 1992-2022
Переименования
Дата
:
10.01.1992-13.02.1992
Наименование
:
Сарабакасинская сельская администрация Чебоксарского района Чувашской ССР
Дата
:
13.02.1992-16.12.1993
Наименование
:
Сарабакасинская сельская администрация Чебоксарского района Чувашской Республики
Дата
:
16.12.1993-06.01.1997
Наименование
:
Сарабакасинское сельское самоуправление Чебоксарского района Чувашской Республики
Дата
:
06.01.1997-11.11.2005
Наименование
:
Сарабакасинская сельская администрация Чебоксарского района Чувашской Республики
Дата
:
11.11.2005-31.12.2022
Наименование
:
Собрание депутатов и администрация Сарабакасинского сельского поселения Чебоксарского района Чувашской Республики
Аннотация
:
- Руководство;
- Бюджетно-финансовая работа и бухгалтерский учет; - Собрание представителей;
- Сельская администрация;
- Собрание депутатов;
- Глава сельского поселения;
- Администрация.
- Руководство;
- Бюджетно-финансовая работа и бухгалтерский учет; - Собрание представителей;
- Сельская администрация;
- Собрание депутатов;
- Глава сельского поселения;
- Администрация.
Историческая справка
:
Историческая справка
18 октября 1991 г. Верховным Советом Чувашской ССР были приняты Законы «О местном самоуправлении в Чувашской Республике» и «О выборах главы местной администрации». На основании этого Закона местное самоуправление осуществляется населением через представительные органы власти – местные Советы народных депутатов и сельские администрации. В соответствии с этим Законом установлена должность главы администрации и 8 декабря 1991 г. состоялись выборы главы Сарабакасинской сельской администрации. Так как из двух кандидатов ни один не набрал нужного количества голосов, выборы оказались не состоявшимися. Постановлением главы администрации Чебоксарского района от 09.01.1992 № 5 назначен исполняющим обязанности главы Сарабакасинской сельской администрации Александров Владимир Николаевич. Распоряжением №2 от 10.01.1992 г. упразднен исполнительный комитет сельского Совета. Образована Сарабакасинская сельская администрация, структура которой утверждена на сессии Сарабакасинского сельского Совета народных депутатов 25.02.1992 г.
В мае 1994 г. проведена обработка документов за 1992-1993 гг. на основании Правил работ ведомственных архивов и инструкции по делопроизводству.
Документы вновь созданной Сарабакасинской сельской администрации начинаются с №1. Опись составлена по хронологическому принципы. В опись включены: постановления главы сельской администрации по основной деятельности, распоряжения главы сельской администрации по основной деятельности, протоколы общих собраний и сходов граждан, документы бюджетно-финансовой работы и бухгалтерского учета, статистические сведения.
Документы о работе органов общественной самодеятельности населения и собраний избирателей и отчеты депутатов перед избирателями не оформлялись. Производственные совещаний при главе администрации не проводились.
В результате обработки составлены:
- Опись №1 дел постоянного хранения за 1992-1993 гг.;
- Опись №3 дел по личному составу за 1992-1993 гг.
Специалист Сарабакасинской
сельской администрации
Р.П. Григорьева
10.05.1994 г.
Дополнение к исторической справке
21 октября 1993 года Верховный Совет Чувашской Республики принял закон «О реформе высшего органа государственной власти и местных Советов народных депутатов в Чувашской Республике». В постановлении Верховного Совета Чувашской Республики от 21 октября 1993 года "О выборах в новый высший орган представительной власти Чувашской Республики и местные представительные органы" была назначена дата проведения выборов - 13 марта 1994 года.
Указом Президента Российской Федерации от 26 октября 1993 года № 1760 «О реформе местного самоуправления в Российской Федерации» деятельность городских и районных Советов народных депутатов была прекращена, а выполнение их функций возлагалось на соответствующие местные администрации. Этим же указом утверждалось Положение об основах организации местного самоуправления в Российской Федерации на период поэтапной конституционной реформы.
19 ноября 1993 года Верховный Совет Чувашской Республики принял закон “Об основах организации местного самоуправления в Чувашской Республике”, в котором была представлена система местного самоуправления:
- Собрание депутатов (представителей), местная администрация, глава местного самоуправления;
- органы территориального, общественного самоуправления (советы микрорайонов, домовые, уличные, сельские комитеты);
- местные референдумы;
- общие собрания (сходы), конференции граждан.
В соответствии с настоящим законом представительные органы местного самоуправления избирались сроком на 2 года.
Форма местного самоуправления определяется собранием (сходом), конференцией граждан.
На конференции граждан Сарабакасинского сельсовета в 16 декабря 1993 года решили сформировать Сарабакасинское сельское самоуправление из представителей деревень, избираемых на сходах граждан. Было избрано 9 представителей.
На основании постановления Верховного Совета Чувашской Республики от 19 ноября 1993 г. «О порядке введения в действие закона Чувашской Республики «Об основах организации местного самоуправления в Чувашской Республике» главы местных администраций, избранные или назначенные до вступления в силу настоящего закона, становились главами местного самоуправления после выборов представительных органов самоуправления.
Распоряжением от 22 марта 1994 года № 1-р ранее назначенный исполняющий обязанности главы сельской администрации вступил в должность главы Сарабакасинского сельского самоуправления.
Решением собрания представителей деревень Сарабакасинской сельской администрации от 8 апреля 1994 года создано три постоянных комиссии:
- по соблюдению правопорядка;
- по бюджету и налогам;
- по социальным вопросам и торговле.
12 августа 1995 года вступил в действие Федеральный закон «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации», а 1 марта 1996 года Государственный Совет Чувашской Республики принял Закон Чувашской Республики «Об организации местного самоуправления в Чувашской Республике». В соответствии с законом районным Собранием депутатов 13 сентября 1996 года был принят Устав Чебоксарского района. В соответствии со ст. 20 Устава района поселковая и сельские администрации вошли в систему исполнительных органов самоуправления Чебоксарского района. Глава сельской администрации назначается главой администрации района с учетом мнения населения.
В 1996 году истек срок полномочий главы сельской администрации, назначенного 9 января 1992 года, и представителей Собрания сельского самоуправления, избранных в декабре 1993 года.
Учитывая незавершенность процесса формирования законодательной базы, необходимой для проведения выборов и функционирования органов местного самоуправления в Чувашской Республике, принимая во внимание рекомендации Президента Российской Федерации, содержащееся в Указе от 17 сентября 1995 года № 951 «О выборах в органы государственной власти субъектов Российской Федерации и в органы местного самоуправления», а также в Указе Президента Чувашской Республики от 27 декабря 1995 года № 164 «О выборах в органы местного самоуправления в Чувашской Республики», и руководствуясь п.10 ст. 92 Конституции Чувашской Республики, Государственный Совет Чувашской Республики 28 февраля 1996 года принял постановление № 354 «О выборах в органы местного самоуправления в Чувашской Республике», в котором было решено провести выборы депутатов представительных органов и глав местного самоуправления в декабре 1996 года.
В соответствии с законами Чувашской Республики «О выборах главы местного самоуправления» от 1 марта 1996 года и «О выборах депутатов представительных органов местного самоуправления» от 29 мая 1996 года 8 декабря 1996 года состоялись выборы главы местного самоуправления и депутатов представительного органа, в результате которых был избран глава самоуправления Чебоксарского района и 25 депутатов. 25 декабря 1996 года глава самоуправления приступил к своим обязанностям.
На основании закона Чувашской Республики «Об организации местного самоуправления в Чувашской Республике» от 1 марта 1996 года и в соответствии с Уставом Чебоксарского района, принятым Собранием депутатов 13 сентября 1996 года Чебоксарский район является единым муниципальным образованием. Постановлением главы администрации района от 6 января 1997 года № 8 сельские самоуправления упразднены.
Сарабакасинская сельская администрация стала структурным подразделением администрации Чебоксарского района со своей сметой расходов. Структура сельской администрации, смета расходов на ее содержание утверждается главой администрации района.
Согласно положению о сельских администрациях, утвержденному главой администрации Чебоксарского района 16 января 1997 года, в январе 1997 года на общих собраниях и сходах граждан деревень, относящихся к Сарабакасинской сельской администрации, прошло обсуждение кандидатуры на должность главы сельской администрации и глава администрации района своим постановлением № 72 от 5 февраля 1997 года назначил главу Сарабакасинской сельской администрации.
Тогда же на общих собраниях и сходах граждан, относящихся к Сарабакасинской сельской администрации, был решен вопрос об органах территориального общественного самоуправления, которые согласно ст. 8 Устава Чебоксарского района создаются вместо представительных органов самоуправления (Собраний представителей). Было решено создать Собрание представителей деревень, расположенных на территории Сарабакасинской сельской администрации.
В марте 2002 года проведена научно-техническая обработка документов Сарабакасинской сельской администрации.
В результате обработки составлены пять описей:
- опись № 1 (продолжение) дел постоянного хранения за 1994-2001 годы;
- опись № 2 похозяйственных книг за 1997-2001 годы;
- опись № 3 (продолжение) дел по личному составу за 1994-2001 годы;
- опись № 4 дел постоянного хранения по землеустройству за 1991-2001 годы;
- опись № 5 дел долговременного хранения по нотариальным действиям за 1964-2001 годы.
Специалист Сарабакасинской
сельской администрации
Е.Д.Иванова
13 марта 2002 г.
Дополнение к исторической справке
За период научно-технической обработки документов (2002-2005гг.) в наименова-нии фондообразователя изменений не произошло.
В соответствии с распоряжением главы администрации Чебоксарского района от 30 сентября 2002 г. № 230-р и в связи с завершением основных работ по закреплению земельных участков и выдаче правоустанавливающих документов гражданам с 1 декабря 2002 г. в сельской администрации должность специалиста-землеустроителя сокращена.
Во исполнение постановления главы администрации Чебоксарского района от 23 мая 2003 г. № 605 «О создании Совета общественности Чебоксарского района» и в целях создания действенной работы по профилактике правонарушений, постановлением главы Сарабакасинской сельской администрации от 25 мая 2003 г. № 14 на территории сельской администрации создан Совет общественности.
6 октября 2003 года принят Федеральный закон «Об общих принципах орга-низации местного самоуправления в Российской Федерации», в соответствии которого введена двухуровневая система местного самоуправления: муниципальные районы и поселения. Структуру органов местного самоуправления составляют представительный орган муниципального образования (Собрание депутатов), глава муниципального образования (глава района или поселения), местная администрация (исполнительно-распорядительный орган), контрольный орган и иные органы местного самоуправления, которые предусмотрены Уставом.
Глава сельского поселения одновременно является и председателем Собра-ния депутатов, и главой местной администрации.
Срок полномочий всех органов местного самоуправления 5 лет.
На основании закона Чувашской Республики от 10 ноября 2004 г. «Об установлении границ муниципальных образований Чувашской Республики и наделении их статусом городского, сельского поселения, муниципального района и городского округа» на территории Чувашской Республики с 1 января 2006 г. функционируют 5 городских округов (гг. Чебоксары, Новочебоксарск, Канаш, Алатырь,Шумерля), 21 муниципальный район (в границах существующих районов), 7 городских поселений (гг. Мариинский Посад, Козловка, Цивильск, Ядрин и поселки Урмары, Вурнары и Ибреси) и 284 сельских поселений – всего 317 муниципальных образований.
На территории Чебоксарского района образовано 17 поселений, в том числе и Сарабакасинское сельское поселение.
16 октября 2005 года состоялись выборы в органы местного самоуправления в Чувашской Республике, в результате которых были избраны глава и депутаты Собрания депутатов Сарабакасинского сельского поселения.
Документы постоянного хранения Сарабакасинской сельской администрации до 1996 года хранятся в архиве Чебоксарского района, где фонду присвоен № 297.
Все документы по личному составу, похозяйственные книги, документы по нотариальным действиям хранятся в ведомственном архиве сельской администрации.
В июне 2006 г. проведена очередная научно-техническая обработка документов сельской администрации за 2002-2005 гг., в результате чего составлены:
- опись № 1 (продолжение) дел постоянного хранения за 2002-2005 годы в количе-стве 44 ед.хр. с приложением необходимых элементов научно-справочного аппарата (ти-тульного листа, оглавления, предисловия);
- опись № 2 (продолжение) похозяйственных книг за 2002-2006 годы в количестве 13 ед. хр.;
- опись № 3 (продолжение) дел по личному составу за 2002-2005 годы в количестве 9 ед. хр.;
- акт о выделении к уничтожению документов, не имеющих научно-исторической ценности и утративших практическое значение в количестве 87 дел за 1997-2000 гг.
Опись № 1 дел постоянного хранения является продолжением, нумерация дел в ней начинается с № 102. Опись построена по хронологически-номинальному принципу, дела в годовом разделе систематизированы по степени информационной значимости. В опись включены протоколы собраний представителей деревень сельской администрации, постановления и распоряжения главы сельской администрации, протоколы собраний граждан деревень, статистические сведения, финансовые документы и другие.
Протоколы заседаний Совета общественности при сельской администрации за 2003-2005 гг. подшивались в одно дело. Заявления граждан за 2002-2005 гг. носят личный характер, поэтому на постоянное хранение не были отобраны.
Опись № 2 похозяйственных книг является продолжением предыдущей описи, нумерация дел начинается с № 14.
Опись № 3 дел по личному составу является продолжением описи дел по личному составу Сарабакасиснкого сельского Совета народных депутатов и его исполнительного комитета (ф. № 203), нумерация дел начинается с № 27.
В опись № 1 дел постоянного хранения включены следующие виды документов: протоколы заседаний Собрания представителей, постановления и распоряжения главы администрации, протоколы общих собраний и сходов граждан, статистические отчеты, бухгалтерские документы и др.
Письма, заявления и жалобы граждан не включены в опись, так как не представляют исторической ценности.
Составлен акт о выделении к уничтожению документов и дел с истекшими сроками хранения.
Специалист Сарабакасинской
сельской администрации
Н.Г.Григорьева
26 июня 2006 г.
Дополнение к исторической справке
6 октября 2003 года Государственной Думой Российской Федерации принят Федеральный закон «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации», в соответствии которого введена двухуровневая система местного самоуправления: муниципальные районы и поселения. Структуру органов местного самоуправления составляют представительный орган муниципального образования (Собрание депутатов), глава муниципального образования (глава района или поселения), местная администрация (исполнительно-распорядительный орган), контрольный орган и иные органы местного самоуправления, которые предусмотрены Уставом. Глава муниципального образования независимо от способа его избрания одновременно может быть председателем представительного органа поселения и главой местной администрации. Срок полномочий всех органов местного самоуправления 5 лет.
На основании закона Чувашской Республики от 10 ноября 2004 г. «Об установлении границ муниципальных образований Чувашской Республики и наделении их статусом городского, сельского поселения, муниципального района и городского округа» на территории Чебоксарского района образовано 17 поселений, в том числе и Сарабакасинское сельское поселение.
16 октября 2005 года состоялись выборы в органы местного самоуправления в Чувашской Республике, в результате которых были избраны глава и депутаты Собрания депутатов Сарабакасинского сельского поселения.
В соответствии с Законом Чувашской Республики от 10.11.2005 «О совмещении выборов и продлении сроков полномочий органов местного самоуправления в Чувашской Республике» полномочия сельских, городских районных администраций были продлены до 1 января 2006 г., то есть до официального вступления в действие Федерального закона «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации».
11 ноября 2005 г. состоялось первое организационное заседание Собрания депутатов Сарабакасинского сельского поселения первого созыва. Собрание утвердило состав постоянного секретариата Собрания депутатов. Решением Собрания депутатов были образованы следующие постоянные комиссии:
- по вопросам финансово-экономической деятельности, бюджету и налогам;
- по вопросам укрепления законности, правопорядка, развитию местного самоуправления и депутатской этики;
- по вопросам социально-культурной деятельности и обслуживания населения.
Были утверждены председатели постоянных комиссий, а также члены ревизионной комиссии. Собрание депутатов также обсудило и приняло за основу решение о наделении Собрания депутатов Сарабакасинского сельского поселения статусом юридического лица, утвердило положение о публичных слушаниях.
Внеочередное второе заседание Собрания депутатов поселения, состоявшееся 25 ноября 2005 г., утвердило Устав сельского поселения. Собрание депутатов также утвердило положение о муниципальной службе Сарабакасинского сельского поселения и в соответствии со ст. 37 Федерального закона от 06 октября 2003 г. № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской федерации» приняло решение о создании администрации с правом юридического лица.
В соответствии с Уставом: «Сарабакасинское сельское поселение – муниципальное образование, образованное Законом Чувашской Республики и наделенное статусом сельского поселения». Административным центром поселения является дер. Сятракасы.
В состав территории поселения входят следующие поселения: деревни Сятракасы, Сарабакасы, Мокшино, Пикшик, Хурынлых, Самуково, Шоркино, Тохмеево.
Избранный 16 октября 2005 г. на должность главы Сарабакасинского сельского поселения Ильин Юрий Васильевич в период с 20 октября до конца 2005 года издавал постановления как глава администрации и как глава сельского поселения.
На основании Закона Чувашской Республики от 29.12.2005 №66 «О внесении изменений в Закон Чувашской Республики «Об организации местного самоуправления в Чувашской Республике» вновь образованные городские, сельские поселения Чувашской Республики приступили к осуществлению полномочий, установленных ст.14 Федерального Закона и ст. 8 настоящего Закона с 1 января 2006 г. в полном объеме.
На основании п.10 ст.1 Федерального закона от 28 декабря 2004 г. №186-ФЗ «О внесении изменений в Федеральный Закон «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации» Сарабакасинское сельское поселение является правопреемником Сарабакасинской сельской администрации.
Штат Сарабакасинского сельского поселения на 01 января 2006 г., утвержденный главой сельского поселения, был следующим:
1. глава;
2. заместитель главы;
3. ведущий специалист 2 ед.;
4. технический служащий.
В 2010 году истек срок полномочий депутатов Собрания депутатов Чебоксарского района и сельских поселений, избранных 16 октября 2005 г.
10 октября 2010 года состоялись выборы в органы местного самоуправления в Чувашской Республике, в результате которых были избраны глава и депутаты Собрания депутатов Сарабакасинского сельского поселения.
20 октября 2010 г. состоялось первое организационное заседание Собрания депутатов Сарабакасинского сельского поселения второго созыва, на котором были рассмотрены и приняты решения по важнейшим организационным вопросам деятельности органов местного самоуправления поселения. Собрание утвердило регламент Собрания депутатов поселения, избрало заместителя председателя Собрания депутатов и его постоянно действующий секретариат. Решением Собрания депутатов от 20 октября 2010 г. также образованы следующие постоянные комиссии и утвержден их состав:
- по вопросам финансово-экономической деятельности, бюджету и налогам;
- по вопросам социально-культурной деятельности и обслуживания населения;
- по вопросам укрепления законности, правопорядка, развитию местного самоуправления и депутатской этике.
За период функционирования Собрания депутатов и администрации Сарабакасинского сельского поселения за ноябрь 2005-2010 гг. образовались документы, представляющие историческую ценность.
В соответствии с Методическими рекомендациями по фондированию документов в государственных и муниципальных архивах Российской Федерации документы вновь образованных представительных органов и местных администраций, глав муниципальных образований, сельских (городских) поселений продолжают ранее образованные архивные фонды органов местного самоуправления, действовавших до 2006 г.
Документы постоянного хранения Сарабакасинской сельской администрации по 2005 год сданы на хранение в архив Чебоксарского района.
Похозяйственные книги за 1940-1979 годы хранятся в Чебоксарском районном архиве. Похозяйственные книги за 1980-2007 годы, дела по нотариальным действиям за 1957-1999гг. хранятся в архиве администрации Сарабакасинского сельского поселения.
В соответствии с информационно-методическим письмом о фондировании, описании документов органов местного самоуправления от 20.02.2008, разработанным РГУ «Государственный архив современной истории Чувашской Республики» в октябре 2011 г. проведена научно-техническая обработка документов Сарабакасинского сельского поселения за ноябрь 2005-2010 годы.
В результате обработки составлены:
- опись № 1 дел постоянного хранения за ноябрь 2005 - 2010 годы в количестве 81 дела с №1 по № 81;
- опись № 2 (продолжение) похозяйственных книг за 2008-2012 годы в количестве 14 дел с №27 по № 40;
- опись № 3 (продолжение) дел по личному составу за 2006-2010 годы в количестве 10 дел с № 38 по №47;
- опись № 5 (продолжение) дел долговременного хранения по нотариальным действиям за 2009-2010 годы в количестве 2 дел с № 34 по № 35.
Составлен акт о выделении к уничтожению документов и дел с истекшими сроками хранения за 2001-2005 годы в количестве 54 дела.
Специалист Сарабакасинского
сельского поселения
Н.Е. Евгеньева
25 октября 2011 г.
Дополнение к исторической справке
За период обработки документов (2011-2013 гг.) изменений в названии фондообразователя не произошло.
Документы постоянного хранения Собрания депутатов и администрации Сарабакасинского сельского поселения по 2010 г. сданы на хранение в архив Чебоксарского района.
Похозяйственные книги за 1980-2012 гг., дела по личному составу за 1955-2010 гг., дела по нотариальным действиям за 1964-2010 гг. хранятся в архиве администрации Сара-бакасинского сельского поселения.
В феврале 2015 г. проведена научно-техническая обработка документов Собрания депутатов и администрации Сарабакасинского сельского поселения за 2011-2013 гг.
В результате обработки составлены:
- опись № 2 (продолжение) дел постоянного хранения за 2011-2013 гг. на 40 (со-рок) дел с № 72 по № 121;
- опись № 3 (продолжение) дел по личному составу за 2011-2013 гг. на 6 (шесть) дел с № 48 по № 53;
- опись № 5 (продолжение) дел долговременного хранения по нотариальным действиям за 2011-2013 гг. на 3 (три) дела с № 36 по № 38;
- акт о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению за 2004-2009 гг. на 39 (тридцать девять) дел.
Опись № 2 дел постоянного хранения построена по хронологическому принципу, дела в годовом разделе систематизированы по степени информационной значимости. В опись включены следующие виды документов: протоколы заседаний Собрания депутатов сельского поселения, постановления главы сельского поселения, постановления и распоряжения главы администрации, протоколы общих собраний и сходов граждан, статистические отчеты, сметы доходов и расходов, отчеты об их исполнении и др. Протоколы публичных слушаний за 2011-2013 гг. подшивались вместе в одно дело (д. № 84). Деятельность постоянных комиссий документально не оформлялась.
Составлен акт о выделении к уничтожению документов и дел с истекшими сроками хранения.
К описи составлен научно-справочный аппарат в составе титульного листа и пре-дисловия.
Специалист-эксперт
Н.Е.Евгеньева
03 марта 2015 г.
Дополнение к исторической справке
Собрание депутатов и администрация Сарабакасинского сельского поселения Чебокс арского Чувашской Республики в своей деятельности руководствовались уставом в норвой редакции, принятым решение Собрания депутатов от 23 мая 2013 г. № 25-01 и зарегистрированным Управлением Министерства юстиции Российской Федерации по Чувашской Республике 14 июня 2013 г.
В 2014-2020 гг. в данный устав были внесены дополнения и изменения, обусловленные изменениями в федеральном законодательстве. Все изменения в установленном порядке зарегистрированы Управлением Министерства юстиции Российской Федерации по Чувашской Республике.
Решениями Собрания депутатов № 29-03 от 16 декабря 2013 г. и № 32-02 от 8 апреля 2014 г. в устав пунктом 8.1 были внесены дополнения в част 1 статьи 7 о социальной культурной адаптации мигрантов и профилактики межнациональных конфликтов и изменения редакционного характера по закупкам по обеспечению муниципальных нужд.
В связи с внесением изменений в федеральное законодательство об организации местном самоуправлении решением Собрания депутатов Сарабакасинского сельского поселения от 26 июня 2015 г. № 41-01 в устав Сарабакасинского сельского поселения внесены изменения, касающиеся вопросов местного значения. Существенные изменения внесены в статью 24. Глава Сарабакасинского сельского поселения. В соответствии с которой: "Глава Сарабакасинского сельского поселения является высшим должностным лицом Сарабакасинского сельского поселения.
Глава Сарабакасинского сельского поселения избирается Собранием депутатов Сарабакасинского сельского поселения из числа кандидатов, представленных конкурсной комиссией по результатам конкурса на срок полномочий Собрания депутатов Сарабакасинского сельского поселения, принявшего решение об его избрании, но не менее, чем на два года. Избранный глава Сарабакасинского сельского поселения возглавляет администрацию Сарабакасинского сельского поселения.
В результате этих изменений в 2015 г. прямые выборы глав муниципальных образований в Чувашской Республике не проводились.
13 сентября 2015 года состоялись выборы в органы местного самоуправления Чувашской Республики, в том числе и Сарабакасиснком сельском поселении, в результате которых были избраны депутаты Собрания депутатов третьего созыва.
Первое организационное заседание Собрания депутатов Сарабакасинского сельского поселения третьего созыва состоялось 30 сентября 2015 года. Решением Собрания депутатов Сарабакасинского сельского поселения третьего созыва от 30 сентября 2015 г. был избран постоянно действующий секретариат Собрания депутатов, утвержден регламент Собрания депутатов.
В связи с принятием Федерального закона от 8 декабря 2016 г. № 484-ФЗ "О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации" и внесением изменений в Федеральный закон от 06 октября 2003 г. № 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации" решением Собрания депутатов Сарабакасинского сельского поселения от 26 июня 2017 г. № 12-01 внесены изменения и дополнения в Устав поселения редакционного характера.
В 2017 года истек срок полномочий главы Сарабакасинского сельского поселения, избранного в октябре 2012 года.
В соответствии с Федеральным законом "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской федерации", Законом Чувашской Республики "Об организации местного самоуправления в Чувашской Республике", Уставом Сарабакасинского сельского поселения Чебоксарского района, положением о порядке проведения конкурса по отбору кандидатур на замещение должности главы Сарабакасиснкого сельского поселения Чебоксарского района, утвержденным решением Собрания депутатов от 19 августа 2015 г. № 42-05, решением № 13-02 Собрания депутатов от 21 августа 2017 г. создана конкурсная комиссия в составе 8 человек для проведения конкурса по отбору кандидатуры на замещение должности главы Сарабакасинского сельского поселения Чебоксарского района.
С учетом итогов конкурса Собрание депутатов Сарабакасиснкого сельского поселения 27 октября 2017 г. за № 15-03 приняло решение об избрании Амурцева Павла Николаевичаа главой Сарабакасинского сельского поселения.
В связи с введением в действие Федерального закона от 30 октября 2017 г. № 299-ФЗ "О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации", которым были внесены изменения в Федеральный закон от 06 октября 2003 г. № 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации", решением Собрания депутатов Сарабакасинского сельского поселения от 14 декабря 2017 г. № 16-03 в Устав поселения Сарабакасинского сельского поселения внесены изменения по статьям 9, часть 1; 17, часть 2, пункт 3; 28, часть 2; 29, часть 1.
В связи с принятием и введением в действие Федерального закона от 15 декабря 2017 г. № 380-ФЗ "О внесении изменений в статью 36 Федерального закона "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации" и Кодекса административного судопроизводства Российской Федерации", решением Собрания депутатов Сарабакасинского сельского поселения от 13 августа 2018 г. № 19-01 в Устав поселения Сарабакасинского сельского поселения внесены изменения. Изменения прежде всего касались статьи 17 "Публичные слушания", изменении редакционного характера статьи 59 "Самообложение граждан".
Решением Собрания депутатов Сарабакасинского сельского поселения от 5 апреля 2019 г. № 24-01 Устав поселения Сарабакасинского сельского поселения дополнен статьей 20.1 "Староста сельского населенного пункта", внесены изменения редакционного характера в статью "Публичные слушания".
В сентябре 2020 года истек срок полномочий депутатов Собраний депутатов сельских поселений третьего созыва, избранных в сентябре 2015 года.
В соответствии со ст. 5 Закона Чувашской Республики «О выборах в органы местного самоуправления в Чувашской Республике» решением Собрания депутатов Сарабакасинского сельского поселения Чебоксарского района от 22 июня 2020 г. № 33-01 выборы в органы местного самоуправления Чебоксарского района назначены на 13 сентября 2020 г.
В соответствии с Федеральным законом "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской федерации", Законом Чувашской Республики "Об организации местного самоуправления в Чувашской Республике", Уставом Сарабакасиснкого сельского поселения Чебоксарского района, положением о порядке проведения конкурса по отбору кандидатур на замещение должности главы Сарабакасиснкого сельского поселения Чебоксарского района, утвержденным решением Собрания депутатов от 19 августа 2015 г. № 42-05, решением № 34-02 Собрания депутатов от 24 июля 2020 г. создана конкурсная комиссия в составе 8 человек для проведения конкурса по отбору кандидатуры на замещение должности главы Сарабакасинского сельского поселения Чебоксарского района.
Первое организационное заседание Собрания депутатов Сарабакасинского сельского поселения четвертого созыва состоялось 25 сентября 2020 года. Решениями Собрания депутатов Сарабакасинского сельского поселения четвертого созыва от 25 сентября 2020 г. были избраны председатель и заместитель Собрания депутатов, постоянно действующий секретариат Собрания депутатов и утвержден регламент Собрания депутатов.
Решением № 01-05 от 25 сентября 2015 г. Собрание депутатов Сарабакасинского сельского поселения образованы следующие постоянные комиссии Собрания депутатов третьего созыва:
- по вопросам финансово-экономической деятельности, бюджету и налогам;
- по вопросам социально-культурной деятельности и обслуживанию населения;
- по вопросам укрепления законности, правопорядка, развитию местного самоуправле-ния и депутатской этики.
С учетом итогов конкурса Собрание депутатов Сарабакасиснкого сельского поселения 29 октября 2020 г. за № 02-01 приняло решение об избрании Якимова Дмитрия Владимировича главой Сарабакасинского сельского поселения
Решением Собрания депутатов Сарабакасинского сельского поселения от 27 ноября 2020 г. № 03-01 Устав поселения Сарабакасинского сельского поселения дополнен статьями 16,1 "Инициативное проектирование" и 59,1 "Финансовое и иное обеспечение реализации инициативных проектов".
Документы постоянного хранения Собрания депутатов и администрации Сарабакасинского сельского поселения по 2013 г. сданы на хранение в архив Чебоксарского района.
Похозяйственные книги за 1980-2012 гг., дела по личному составу за 1955-2013 гг., дела по нотариальным действиям за 1964-2013 гг. хранятся в архиве администрации Сарабакасинского сельского поселения.
Очередная научно-техническая обработка документов Собрания депутатов и администрации Сарабакасинского сельского поселения проведена в октябре-ноябре 2021 г.
По итогам проведения полного комплекса работ по научно-технической обработке документов составлены следующие описи:
- опись № 2 (продолжение) дел постоянного хранения за 2010-2013, 2014-2020 гг. в количестве 123 (сто двадцати трех) дел с № 122 по 244;
- опись № 2 (продолжение) похозяйственных книг за 2012-2015, 2016-2020 гг. в количестве 50 (пятидесяти) дел с № 41 по № 90;
- опись № 3 (продолжение) дел по личному составу за 2014-2020 гг. в количестве 14 (четырнадцати) дел с № 54 по № 67;
- опись № 4 личных дел работников, уволенных за 1995-2012 гг. в количестве 20 (двадцать) ед.хр. с № 1 по № 20.
- опись № 5 (продолжение) дел постоянного хранения по нотариальным действиям за 2014-2020 гг. в количестве 12 (двенадцати) дел с № 39 по № 50.
Полнота состава основных документов управленческой деятельности в описи № 2 дел постоянного хранения обеспечена. В описи внесены: устав сельского поселения в новой редакции с изменениями и дополнениями, решения Собрания депутатов, протоколы публичных слушаний и сходов граждан, постановления главы поселения, постановления и распоряжения администрации с приложениями, документы по земельным вопросам (договоры, соглашения, документы о проведении аукционов), статистические сведения, штатные расписания, сметы и отчеты об исполнении бюджета, документы о работе комиссий при администрации.
Основной принцип составления описи дел постоянного хранения хронологический. В пределах календарного года дела систематизированы по принятой для документов органов местного самоуправления: Собрание депутатов; Глава сельского поселения; Администрация. Дела совета по профилактике правонарушений и комиссий при администрации систематизированы в конце годового раздела описи.
Нумерация протоколов заседаний Собрания депутатов в пределах одного созыва валовая. Протоколы заседаний Собраний депутатов не оформлялись с декабря 2015 г., составлялись лишь решения с приложениями. Деятельность постоянных комиссий документально не оформлялись.
Протоколы публичных слушаний за 2015-2016 гг., протоколы собраний и сходов за 2016-2017, 2019-2020 гг., документы о работе Совета по профилактике правонарушений за 2014-2016, 2017-2018 гг. из-за небольшого объема в дела сформированы за несколько лет и в опись включены по начальной дате. Штатные расписания за 2016-2020 гг. отдельно в дела не формировались, они утверждались постановлением администрации и приложены к ним.
Описи № 2 похозяйственных книг, № 3 дел по личному составу и № 5 дел постоянного хранения по нотариальным действиям являются продолжением предыдущих описей.
Составлен акт о выделении к уничтожению документов и дел с истекшими сроками хранения.
К описи № 2 дел постоянного хранения составлен справочный аппарат в составе титульного листа и предисловия.
Зам. главы администрации
Сарабакасиснкого сельского поселения
О.А.Герасимова, 2021 г.
Дополнение к исторической справке
В соответствии со статьей 13 Федерального закона от 6 октября 2003 г. № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации», Устава поселения, рассмотрев решение Собрания депутатов Чебоксарского района Чувашской Республики от 14 декабря 2021 г. № 11-01 «Об инициативе по преобразованию муниципального образования путем объединения всех поселений, входящих в состав Чебоксарского района Чувашской Республики, и наделив вновь образованного муниципального образования статусом муниципального округа с наименованием Чебоксарский муниципальный округ Чувашской Республики с административным центром: поселок Кугеси», а также учитывая мнение населения Сарабакасинского сельского поселения, Собрание депутатов Сарабакасинского сельского поселения от 21 января 2022 г. за № 11-01 приняло решение «О согласии на преобразование муниципальных образований путем объединения всех поселений, входящих в состав Чебоксарского района Чувашской Республики, и наделив вновь образованного муниципального образования статусом муниципального округа с наименованием Чебоксарский муниципальный округ Чувашской Республики с административным центром: поселок Кугеси».
29 марта 2022 г. был принят Закон Чувашской Республики «О преобразовании муниципальных образований Чебоксарского района Чувашской Республики и о внесении изменений в Закон Чувашской Республики «Об установлении границ муниципальных образований Чувашской Республики и наделении их статусом городского, сельского поселения, муниципального района, муниципального округа и городского округа», в соответствии с которым муниципальные образования Чебоксарского района, в том числе и Сарабакасинское сельское поселение, были преобразованы путем их объединения во вновь образованное муниципальное образование «Чебоксарский муниципальный округ Чувашской Республики» с согласия населения выраженного представительными органами сельских поселений и Чебоксарского района Чувашской Республики.
Днем создания вновь образованного муниципального образования «Чебоксарский муниципальный округ Чувашской Республики» является день вступления в силу настоящего закона.
11 сентября 2022 года состоялись выборы депутатов Собрания депутатов Чебоксарского муниципального округа Чувашской Республики первого созыва.
Чебоксарский район, а также все сельские поселения Чебоксарского района Чувашской Республики, в том числе и Сарабакасинское сельское поселение, утратили статус муниципальных образований.
Документы постоянного хранения Собрания депутатов и администрации Сарабакасинского сельского поселения по 2020 г. сданы на хранение в архив Чебоксарского района.
Похозяйственные книги за 1980-2020 гг., дела по личному составу за 1955-2019 гг., дела по нотариальным действиям за 1964-201 гг. хранятся в архиве администрации Сарабакасинского сельского поселения.
Очередная научно-техническая обработка документов Собрания депутатов и администрации Сарабакасинского сельского поселения проведена в декабре 2022 г.
В результате научно-технической обработке документов составлены следующие описи:
- опись № 2 (продолжение) дел постоянного хранения за 2018-2020, 2021-2022 гг, в количестве 44 (сорока четырех) дел с № 246 по 289;
- опись № 3 (продолжение) по личному составу за 2021-2022 гг. в количестве 4 (четырех) дел с № 68 по № 71;
Основной хронологический период дел, внесенных в данный раздел описи № 2 дел постоянного хранения, 2021-2022 гг. Наряду с этим в опись внесены дела за 2018-2020 г., не вошедшие в предыдущий раздел описи.
Полнота состава основных документов управленческой деятельности в описи № 2 дел постоянного хранения обеспечена. В опись внесены: протоколы заседаний Собрания депутатов, протоколы публичных слушаний и сходов граждан, постановления главы поселения, постановления и распоряжения, администрации с приложениями, разрешения и уведомления на строительство и ввод объектов в эксплуатацию, статистические сведения, сметы и отчеты об исполнении бюджета, документы о работе Совета по профилактике правонарушений.
Основной принцип составления описи дел постоянного хранения хронологический. В пределах календарного года дела систематизированы по принятой для документов органов местного самоуправления: Собрание депутатов; Глава сельского поселения; Администрация. Дела совета по профилактике правонарушений систематизированы в конце годового раздела описи. Деятельность постоянных комиссий документально не оформлялись.
Опись № 3 дел по личному составу является продолжением предыдущей описи.
Составлен акт о выделении к уничтожению документов и дел с истекшими сроками.
К описи № 2 дел постоянного хранения составлен справочный аппарат в составе титульного листа и предисловия.
Зам. главы администрации
Сарабакасинского сельского поселения
О.А. Герасимова
15.12.2022 г.
Историческая справка
18 октября 1991 г. Верховным Советом Чувашской ССР были приняты Законы «О местном самоуправлении в Чувашской Республике» и «О выборах главы местной администрации». На основании этого Закона местное самоуправление осуществляется населением через представительные органы власти – местные Советы народных депутатов и сельские администрации. В соответствии с этим Законом установлена должность главы администрации и 8 декабря 1991 г. состоялись выборы главы Сарабакасинской сельской администрации. Так как из двух кандидатов ни один не набрал нужного количества голосов, выборы оказались не состоявшимися. Постановлением главы администрации Чебоксарского района от 09.01.1992 № 5 назначен исполняющим обязанности главы Сарабакасинской сельской администрации Александров Владимир Николаевич. Распоряжением №2 от 10.01.1992 г. упразднен исполнительный комитет сельского Совета. Образована Сарабакасинская сельская администрация, структура которой утверждена на сессии Сарабакасинского сельского Совета народных депутатов 25.02.1992 г.
В мае 1994 г. проведена обработка документов за 1992-1993 гг. на основании Правил работ ведомственных архивов и инструкции по делопроизводству.
Документы вновь созданной Сарабакасинской сельской администрации начинаются с №1. Опись составлена по хронологическому принципы. В опись включены: постановления главы сельской администрации по основной деятельности, распоряжения главы сельской администрации по основной деятельности, протоколы общих собраний и сходов граждан, документы бюджетно-финансовой работы и бухгалтерского учета, статистические сведения.
Документы о работе органов общественной самодеятельности населения и собраний избирателей и отчеты депутатов перед избирателями не оформлялись. Производственные совещаний при главе администрации не проводились.
В результате обработки составлены:
- Опись №1 дел постоянного хранения за 1992-1993 гг.;
- Опись №3 дел по личному составу за 1992-1993 гг.
Специалист Сарабакасинской
сельской администрации
Р.П. Григорьева
10.05.1994 г.
Дополнение к исторической справке
21 октября 1993 года Верховный Совет Чувашской Республики принял закон «О реформе высшего органа государственной власти и местных Советов народных депутатов в Чувашской Республике». В постановлении Верховного Совета Чувашской Республики от 21 октября 1993 года "О выборах в новый высший орган представительной власти Чувашской Республики и местные представительные органы" была назначена дата проведения выборов - 13 марта 1994 года.
Указом Президента Российской Федерации от 26 октября 1993 года № 1760 «О реформе местного самоуправления в Российской Федерации» деятельность городских и районных Советов народных депутатов была прекращена, а выполнение их функций возлагалось на соответствующие местные администрации. Этим же указом утверждалось Положение об основах организации местного самоуправления в Российской Федерации на период поэтапной конституционной реформы.
19 ноября 1993 года Верховный Совет Чувашской Республики принял закон “Об основах организации местного самоуправления в Чувашской Республике”, в котором была представлена система местного самоуправления:
- Собрание депутатов (представителей), местная администрация, глава местного самоуправления;
- органы территориального, общественного самоуправления (советы микрорайонов, домовые, уличные, сельские комитеты);
- местные референдумы;
- общие собрания (сходы), конференции граждан.
В соответствии с настоящим законом представительные органы местного самоуправления избирались сроком на 2 года.
Форма местного самоуправления определяется собранием (сходом), конференцией граждан.
На конференции граждан Сарабакасинского сельсовета в 16 декабря 1993 года решили сформировать Сарабакасинское сельское самоуправление из представителей деревень, избираемых на сходах граждан. Было избрано 9 представителей.
На основании постановления Верховного Совета Чувашской Республики от 19 ноября 1993 г. «О порядке введения в действие закона Чувашской Республики «Об основах организации местного самоуправления в Чувашской Республике» главы местных администраций, избранные или назначенные до вступления в силу настоящего закона, становились главами местного самоуправления после выборов представительных органов самоуправления.
Распоряжением от 22 марта 1994 года № 1-р ранее назначенный исполняющий обязанности главы сельской администрации вступил в должность главы Сарабакасинского сельского самоуправления.
Решением собрания представителей деревень Сарабакасинской сельской администрации от 8 апреля 1994 года создано три постоянных комиссии:
- по соблюдению правопорядка;
- по бюджету и налогам;
- по социальным вопросам и торговле.
12 августа 1995 года вступил в действие Федеральный закон «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации», а 1 марта 1996 года Государственный Совет Чувашской Республики принял Закон Чувашской Республики «Об организации местного самоуправления в Чувашской Республике». В соответствии с законом районным Собранием депутатов 13 сентября 1996 года был принят Устав Чебоксарского района. В соответствии со ст. 20 Устава района поселковая и сельские администрации вошли в систему исполнительных органов самоуправления Чебоксарского района. Глава сельской администрации назначается главой администрации района с учетом мнения населения.
В 1996 году истек срок полномочий главы сельской администрации, назначенного 9 января 1992 года, и представителей Собрания сельского самоуправления, избранных в декабре 1993 года.
Учитывая незавершенность процесса формирования законодательной базы, необходимой для проведения выборов и функционирования органов местного самоуправления в Чувашской Республике, принимая во внимание рекомендации Президента Российской Федерации, содержащееся в Указе от 17 сентября 1995 года № 951 «О выборах в органы государственной власти субъектов Российской Федерации и в органы местного самоуправления», а также в Указе Президента Чувашской Республики от 27 декабря 1995 года № 164 «О выборах в органы местного самоуправления в Чувашской Республики», и руководствуясь п.10 ст. 92 Конституции Чувашской Республики, Государственный Совет Чувашской Республики 28 февраля 1996 года принял постановление № 354 «О выборах в органы местного самоуправления в Чувашской Республике», в котором было решено провести выборы депутатов представительных органов и глав местного самоуправления в декабре 1996 года.
В соответствии с законами Чувашской Республики «О выборах главы местного самоуправления» от 1 марта 1996 года и «О выборах депутатов представительных органов местного самоуправления» от 29 мая 1996 года 8 декабря 1996 года состоялись выборы главы местного самоуправления и депутатов представительного органа, в результате которых был избран глава самоуправления Чебоксарского района и 25 депутатов. 25 декабря 1996 года глава самоуправления приступил к своим обязанностям.
На основании закона Чувашской Республики «Об организации местного самоуправления в Чувашской Республике» от 1 марта 1996 года и в соответствии с Уставом Чебоксарского района, принятым Собранием депутатов 13 сентября 1996 года Чебоксарский район является единым муниципальным образованием. Постановлением главы администрации района от 6 января 1997 года № 8 сельские самоуправления упразднены.
Сарабакасинская сельская администрация стала структурным подразделением администрации Чебоксарского района со своей сметой расходов. Структура сельской администрации, смета расходов на ее содержание утверждается главой администрации района.
Согласно положению о сельских администрациях, утвержденному главой администрации Чебоксарского района 16 января 1997 года, в январе 1997 года на общих собраниях и сходах граждан деревень, относящихся к Сарабакасинской сельской администрации, прошло обсуждение кандидатуры на должность главы сельской администрации и глава администрации района своим постановлением № 72 от 5 февраля 1997 года назначил главу Сарабакасинской сельской администрации.
Тогда же на общих собраниях и сходах граждан, относящихся к Сарабакасинской сельской администрации, был решен вопрос об органах территориального общественного самоуправления, которые согласно ст. 8 Устава Чебоксарского района создаются вместо представительных органов самоуправления (Собраний представителей). Было решено создать Собрание представителей деревень, расположенных на территории Сарабакасинской сельской администрации.
В марте 2002 года проведена научно-техническая обработка документов Сарабакасинской сельской администрации.
В результате обработки составлены пять описей:
- опись № 1 (продолжение) дел постоянного хранения за 1994-2001 годы;
- опись № 2 похозяйственных книг за 1997-2001 годы;
- опись № 3 (продолжение) дел по личному составу за 1994-2001 годы;
- опись № 4 дел постоянного хранения по землеустройству за 1991-2001 годы;
- опись № 5 дел долговременного хранения по нотариальным действиям за 1964-2001 годы.
Специалист Сарабакасинской
сельской администрации
Е.Д.Иванова
13 марта 2002 г.
Дополнение к исторической справке
За период научно-технической обработки документов (2002-2005гг.) в наименова-нии фондообразователя изменений не произошло.
В соответствии с распоряжением главы администрации Чебоксарского района от 30 сентября 2002 г. № 230-р и в связи с завершением основных работ по закреплению земельных участков и выдаче правоустанавливающих документов гражданам с 1 декабря 2002 г. в сельской администрации должность специалиста-землеустроителя сокращена.
Во исполнение постановления главы администрации Чебоксарского района от 23 мая 2003 г. № 605 «О создании Совета общественности Чебоксарского района» и в целях создания действенной работы по профилактике правонарушений, постановлением главы Сарабакасинской сельской администрации от 25 мая 2003 г. № 14 на территории сельской администрации создан Совет общественности.
6 октября 2003 года принят Федеральный закон «Об общих принципах орга-низации местного самоуправления в Российской Федерации», в соответствии которого введена двухуровневая система местного самоуправления: муниципальные районы и поселения. Структуру органов местного самоуправления составляют представительный орган муниципального образования (Собрание депутатов), глава муниципального образования (глава района или поселения), местная администрация (исполнительно-распорядительный орган), контрольный орган и иные органы местного самоуправления, которые предусмотрены Уставом.
Глава сельского поселения одновременно является и председателем Собра-ния депутатов, и главой местной администрации.
Срок полномочий всех органов местного самоуправления 5 лет.
На основании закона Чувашской Республики от 10 ноября 2004 г. «Об установлении границ муниципальных образований Чувашской Республики и наделении их статусом городского, сельского поселения, муниципального района и городского округа» на территории Чувашской Республики с 1 января 2006 г. функционируют 5 городских округов (гг. Чебоксары, Новочебоксарск, Канаш, Алатырь,Шумерля), 21 муниципальный район (в границах существующих районов), 7 городских поселений (гг. Мариинский Посад, Козловка, Цивильск, Ядрин и поселки Урмары, Вурнары и Ибреси) и 284 сельских поселений – всего 317 муниципальных образований.
На территории Чебоксарского района образовано 17 поселений, в том числе и Сарабакасинское сельское поселение.
16 октября 2005 года состоялись выборы в органы местного самоуправления в Чувашской Республике, в результате которых были избраны глава и депутаты Собрания депутатов Сарабакасинского сельского поселения.
Документы постоянного хранения Сарабакасинской сельской администрации до 1996 года хранятся в архиве Чебоксарского района, где фонду присвоен № 297.
Все документы по личному составу, похозяйственные книги, документы по нотариальным действиям хранятся в ведомственном архиве сельской администрации.
В июне 2006 г. проведена очередная научно-техническая обработка документов сельской администрации за 2002-2005 гг., в результате чего составлены:
- опись № 1 (продолжение) дел постоянного хранения за 2002-2005 годы в количе-стве 44 ед.хр. с приложением необходимых элементов научно-справочного аппарата (ти-тульного листа, оглавления, предисловия);
- опись № 2 (продолжение) похозяйственных книг за 2002-2006 годы в количестве 13 ед. хр.;
- опись № 3 (продолжение) дел по личному составу за 2002-2005 годы в количестве 9 ед. хр.;
- акт о выделении к уничтожению документов, не имеющих научно-исторической ценности и утративших практическое значение в количестве 87 дел за 1997-2000 гг.
Опись № 1 дел постоянного хранения является продолжением, нумерация дел в ней начинается с № 102. Опись построена по хронологически-номинальному принципу, дела в годовом разделе систематизированы по степени информационной значимости. В опись включены протоколы собраний представителей деревень сельской администрации, постановления и распоряжения главы сельской администрации, протоколы собраний граждан деревень, статистические сведения, финансовые документы и другие.
Протоколы заседаний Совета общественности при сельской администрации за 2003-2005 гг. подшивались в одно дело. Заявления граждан за 2002-2005 гг. носят личный характер, поэтому на постоянное хранение не были отобраны.
Опись № 2 похозяйственных книг является продолжением предыдущей описи, нумерация дел начинается с № 14.
Опись № 3 дел по личному составу является продолжением описи дел по личному составу Сарабакасиснкого сельского Совета народных депутатов и его исполнительного комитета (ф. № 203), нумерация дел начинается с № 27.
В опись № 1 дел постоянного хранения включены следующие виды документов: протоколы заседаний Собрания представителей, постановления и распоряжения главы администрации, протоколы общих собраний и сходов граждан, статистические отчеты, бухгалтерские документы и др.
Письма, заявления и жалобы граждан не включены в опись, так как не представляют исторической ценности.
Составлен акт о выделении к уничтожению документов и дел с истекшими сроками хранения.
Специалист Сарабакасинской
сельской администрации
Н.Г.Григорьева
26 июня 2006 г.
Дополнение к исторической справке
6 октября 2003 года Государственной Думой Российской Федерации принят Федеральный закон «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации», в соответствии которого введена двухуровневая система местного самоуправления: муниципальные районы и поселения. Структуру органов местного самоуправления составляют представительный орган муниципального образования (Собрание депутатов), глава муниципального образования (глава района или поселения), местная администрация (исполнительно-распорядительный орган), контрольный орган и иные органы местного самоуправления, которые предусмотрены Уставом. Глава муниципального образования независимо от способа его избрания одновременно может быть председателем представительного органа поселения и главой местной администрации. Срок полномочий всех органов местного самоуправления 5 лет.
На основании закона Чувашской Республики от 10 ноября 2004 г. «Об установлении границ муниципальных образований Чувашской Республики и наделении их статусом городского, сельского поселения, муниципального района и городского округа» на территории Чебоксарского района образовано 17 поселений, в том числе и Сарабакасинское сельское поселение.
16 октября 2005 года состоялись выборы в органы местного самоуправления в Чувашской Республике, в результате которых были избраны глава и депутаты Собрания депутатов Сарабакасинского сельского поселения.
В соответствии с Законом Чувашской Республики от 10.11.2005 «О совмещении выборов и продлении сроков полномочий органов местного самоуправления в Чувашской Республике» полномочия сельских, городских районных администраций были продлены до 1 января 2006 г., то есть до официального вступления в действие Федерального закона «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации».
11 ноября 2005 г. состоялось первое организационное заседание Собрания депутатов Сарабакасинского сельского поселения первого созыва. Собрание утвердило состав постоянного секретариата Собрания депутатов. Решением Собрания депутатов были образованы следующие постоянные комиссии:
- по вопросам финансово-экономической деятельности, бюджету и налогам;
- по вопросам укрепления законности, правопорядка, развитию местного самоуправления и депутатской этики;
- по вопросам социально-культурной деятельности и обслуживания населения.
Были утверждены председатели постоянных комиссий, а также члены ревизионной комиссии. Собрание депутатов также обсудило и приняло за основу решение о наделении Собрания депутатов Сарабакасинского сельского поселения статусом юридического лица, утвердило положение о публичных слушаниях.
Внеочередное второе заседание Собрания депутатов поселения, состоявшееся 25 ноября 2005 г., утвердило Устав сельского поселения. Собрание депутатов также утвердило положение о муниципальной службе Сарабакасинского сельского поселения и в соответствии со ст. 37 Федерального закона от 06 октября 2003 г. № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской федерации» приняло решение о создании администрации с правом юридического лица.
В соответствии с Уставом: «Сарабакасинское сельское поселение – муниципальное образование, образованное Законом Чувашской Республики и наделенное статусом сельского поселения». Административным центром поселения является дер. Сятракасы.
В состав территории поселения входят следующие поселения: деревни Сятракасы, Сарабакасы, Мокшино, Пикшик, Хурынлых, Самуково, Шоркино, Тохмеево.
Избранный 16 октября 2005 г. на должность главы Сарабакасинского сельского поселения Ильин Юрий Васильевич в период с 20 октября до конца 2005 года издавал постановления как глава администрации и как глава сельского поселения.
На основании Закона Чувашской Республики от 29.12.2005 №66 «О внесении изменений в Закон Чувашской Республики «Об организации местного самоуправления в Чувашской Республике» вновь образованные городские, сельские поселения Чувашской Республики приступили к осуществлению полномочий, установленных ст.14 Федерального Закона и ст. 8 настоящего Закона с 1 января 2006 г. в полном объеме.
На основании п.10 ст.1 Федерального закона от 28 декабря 2004 г. №186-ФЗ «О внесении изменений в Федеральный Закон «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации» Сарабакасинское сельское поселение является правопреемником Сарабакасинской сельской администрации.
Штат Сарабакасинского сельского поселения на 01 января 2006 г., утвержденный главой сельского поселения, был следующим:
1. глава;
2. заместитель главы;
3. ведущий специалист 2 ед.;
4. технический служащий.
В 2010 году истек срок полномочий депутатов Собрания депутатов Чебоксарского района и сельских поселений, избранных 16 октября 2005 г.
10 октября 2010 года состоялись выборы в органы местного самоуправления в Чувашской Республике, в результате которых были избраны глава и депутаты Собрания депутатов Сарабакасинского сельского поселения.
20 октября 2010 г. состоялось первое организационное заседание Собрания депутатов Сарабакасинского сельского поселения второго созыва, на котором были рассмотрены и приняты решения по важнейшим организационным вопросам деятельности органов местного самоуправления поселения. Собрание утвердило регламент Собрания депутатов поселения, избрало заместителя председателя Собрания депутатов и его постоянно действующий секретариат. Решением Собрания депутатов от 20 октября 2010 г. также образованы следующие постоянные комиссии и утвержден их состав:
- по вопросам финансово-экономической деятельности, бюджету и налогам;
- по вопросам социально-культурной деятельности и обслуживания населения;
- по вопросам укрепления законности, правопорядка, развитию местного самоуправления и депутатской этике.
За период функционирования Собрания депутатов и администрации Сарабакасинского сельского поселения за ноябрь 2005-2010 гг. образовались документы, представляющие историческую ценность.
В соответствии с Методическими рекомендациями по фондированию документов в государственных и муниципальных архивах Российской Федерации документы вновь образованных представительных органов и местных администраций, глав муниципальных образований, сельских (городских) поселений продолжают ранее образованные архивные фонды органов местного самоуправления, действовавших до 2006 г.
Документы постоянного хранения Сарабакасинской сельской администрации по 2005 год сданы на хранение в архив Чебоксарского района.
Похозяйственные книги за 1940-1979 годы хранятся в Чебоксарском районном архиве. Похозяйственные книги за 1980-2007 годы, дела по нотариальным действиям за 1957-1999гг. хранятся в архиве администрации Сарабакасинского сельского поселения.
В соответствии с информационно-методическим письмом о фондировании, описании документов органов местного самоуправления от 20.02.2008, разработанным РГУ «Государственный архив современной истории Чувашской Республики» в октябре 2011 г. проведена научно-техническая обработка документов Сарабакасинского сельского поселения за ноябрь 2005-2010 годы.
В результате обработки составлены:
- опись № 1 дел постоянного хранения за ноябрь 2005 - 2010 годы в количестве 81 дела с №1 по № 81;
- опись № 2 (продолжение) похозяйственных книг за 2008-2012 годы в количестве 14 дел с №27 по № 40;
- опись № 3 (продолжение) дел по личному составу за 2006-2010 годы в количестве 10 дел с № 38 по №47;
- опись № 5 (продолжение) дел долговременного хранения по нотариальным действиям за 2009-2010 годы в количестве 2 дел с № 34 по № 35.
Составлен акт о выделении к уничтожению документов и дел с истекшими сроками хранения за 2001-2005 годы в количестве 54 дела.
Специалист Сарабакасинского
сельского поселения
Н.Е. Евгеньева
25 октября 2011 г.
Дополнение к исторической справке
За период обработки документов (2011-2013 гг.) изменений в названии фондообразователя не произошло.
Документы постоянного хранения Собрания депутатов и администрации Сарабакасинского сельского поселения по 2010 г. сданы на хранение в архив Чебоксарского района.
Похозяйственные книги за 1980-2012 гг., дела по личному составу за 1955-2010 гг., дела по нотариальным действиям за 1964-2010 гг. хранятся в архиве администрации Сара-бакасинского сельского поселения.
В феврале 2015 г. проведена научно-техническая обработка документов Собрания депутатов и администрации Сарабакасинского сельского поселения за 2011-2013 гг.
В результате обработки составлены:
- опись № 2 (продолжение) дел постоянного хранения за 2011-2013 гг. на 40 (со-рок) дел с № 72 по № 121;
- опись № 3 (продолжение) дел по личному составу за 2011-2013 гг. на 6 (шесть) дел с № 48 по № 53;
- опись № 5 (продолжение) дел долговременного хранения по нотариальным действиям за 2011-2013 гг. на 3 (три) дела с № 36 по № 38;
- акт о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению за 2004-2009 гг. на 39 (тридцать девять) дел.
Опись № 2 дел постоянного хранения построена по хронологическому принципу, дела в годовом разделе систематизированы по степени информационной значимости. В опись включены следующие виды документов: протоколы заседаний Собрания депутатов сельского поселения, постановления главы сельского поселения, постановления и распоряжения главы администрации, протоколы общих собраний и сходов граждан, статистические отчеты, сметы доходов и расходов, отчеты об их исполнении и др. Протоколы публичных слушаний за 2011-2013 гг. подшивались вместе в одно дело (д. № 84). Деятельность постоянных комиссий документально не оформлялась.
Составлен акт о выделении к уничтожению документов и дел с истекшими сроками хранения.
К описи составлен научно-справочный аппарат в составе титульного листа и пре-дисловия.
Специалист-эксперт
Н.Е.Евгеньева
03 марта 2015 г.
Дополнение к исторической справке
Собрание депутатов и администрация Сарабакасинского сельского поселения Чебокс арского Чувашской Республики в своей деятельности руководствовались уставом в норвой редакции, принятым решение Собрания депутатов от 23 мая 2013 г. № 25-01 и зарегистрированным Управлением Министерства юстиции Российской Федерации по Чувашской Республике 14 июня 2013 г.
В 2014-2020 гг. в данный устав были внесены дополнения и изменения, обусловленные изменениями в федеральном законодательстве. Все изменения в установленном порядке зарегистрированы Управлением Министерства юстиции Российской Федерации по Чувашской Республике.
Решениями Собрания депутатов № 29-03 от 16 декабря 2013 г. и № 32-02 от 8 апреля 2014 г. в устав пунктом 8.1 были внесены дополнения в част 1 статьи 7 о социальной культурной адаптации мигрантов и профилактики межнациональных конфликтов и изменения редакционного характера по закупкам по обеспечению муниципальных нужд.
В связи с внесением изменений в федеральное законодательство об организации местном самоуправлении решением Собрания депутатов Сарабакасинского сельского поселения от 26 июня 2015 г. № 41-01 в устав Сарабакасинского сельского поселения внесены изменения, касающиеся вопросов местного значения. Существенные изменения внесены в статью 24. Глава Сарабакасинского сельского поселения. В соответствии с которой: "Глава Сарабакасинского сельского поселения является высшим должностным лицом Сарабакасинского сельского поселения.
Глава Сарабакасинского сельского поселения избирается Собранием депутатов Сарабакасинского сельского поселения из числа кандидатов, представленных конкурсной комиссией по результатам конкурса на срок полномочий Собрания депутатов Сарабакасинского сельского поселения, принявшего решение об его избрании, но не менее, чем на два года. Избранный глава Сарабакасинского сельского поселения возглавляет администрацию Сарабакасинского сельского поселения.
В результате этих изменений в 2015 г. прямые выборы глав муниципальных образований в Чувашской Республике не проводились.
13 сентября 2015 года состоялись выборы в органы местного самоуправления Чувашской Республики, в том числе и Сарабакасиснком сельском поселении, в результате которых были избраны депутаты Собрания депутатов третьего созыва.
Первое организационное заседание Собрания депутатов Сарабакасинского сельского поселения третьего созыва состоялось 30 сентября 2015 года. Решением Собрания депутатов Сарабакасинского сельского поселения третьего созыва от 30 сентября 2015 г. был избран постоянно действующий секретариат Собрания депутатов, утвержден регламент Собрания депутатов.
В связи с принятием Федерального закона от 8 декабря 2016 г. № 484-ФЗ "О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации" и внесением изменений в Федеральный закон от 06 октября 2003 г. № 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации" решением Собрания депутатов Сарабакасинского сельского поселения от 26 июня 2017 г. № 12-01 внесены изменения и дополнения в Устав поселения редакционного характера.
В 2017 года истек срок полномочий главы Сарабакасинского сельского поселения, избранного в октябре 2012 года.
В соответствии с Федеральным законом "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской федерации", Законом Чувашской Республики "Об организации местного самоуправления в Чувашской Республике", Уставом Сарабакасинского сельского поселения Чебоксарского района, положением о порядке проведения конкурса по отбору кандидатур на замещение должности главы Сарабакасиснкого сельского поселения Чебоксарского района, утвержденным решением Собрания депутатов от 19 августа 2015 г. № 42-05, решением № 13-02 Собрания депутатов от 21 августа 2017 г. создана конкурсная комиссия в составе 8 человек для проведения конкурса по отбору кандидатуры на замещение должности главы Сарабакасинского сельского поселения Чебоксарского района.
С учетом итогов конкурса Собрание депутатов Сарабакасиснкого сельского поселения 27 октября 2017 г. за № 15-03 приняло решение об избрании Амурцева Павла Николаевичаа главой Сарабакасинского сельского поселения.
В связи с введением в действие Федерального закона от 30 октября 2017 г. № 299-ФЗ "О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации", которым были внесены изменения в Федеральный закон от 06 октября 2003 г. № 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации", решением Собрания депутатов Сарабакасинского сельского поселения от 14 декабря 2017 г. № 16-03 в Устав поселения Сарабакасинского сельского поселения внесены изменения по статьям 9, часть 1; 17, часть 2, пункт 3; 28, часть 2; 29, часть 1.
В связи с принятием и введением в действие Федерального закона от 15 декабря 2017 г. № 380-ФЗ "О внесении изменений в статью 36 Федерального закона "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации" и Кодекса административного судопроизводства Российской Федерации", решением Собрания депутатов Сарабакасинского сельского поселения от 13 августа 2018 г. № 19-01 в Устав поселения Сарабакасинского сельского поселения внесены изменения. Изменения прежде всего касались статьи 17 "Публичные слушания", изменении редакционного характера статьи 59 "Самообложение граждан".
Решением Собрания депутатов Сарабакасинского сельского поселения от 5 апреля 2019 г. № 24-01 Устав поселения Сарабакасинского сельского поселения дополнен статьей 20.1 "Староста сельского населенного пункта", внесены изменения редакционного характера в статью "Публичные слушания".
В сентябре 2020 года истек срок полномочий депутатов Собраний депутатов сельских поселений третьего созыва, избранных в сентябре 2015 года.
В соответствии со ст. 5 Закона Чувашской Республики «О выборах в органы местного самоуправления в Чувашской Республике» решением Собрания депутатов Сарабакасинского сельского поселения Чебоксарского района от 22 июня 2020 г. № 33-01 выборы в органы местного самоуправления Чебоксарского района назначены на 13 сентября 2020 г.
В соответствии с Федеральным законом "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской федерации", Законом Чувашской Республики "Об организации местного самоуправления в Чувашской Республике", Уставом Сарабакасиснкого сельского поселения Чебоксарского района, положением о порядке проведения конкурса по отбору кандидатур на замещение должности главы Сарабакасиснкого сельского поселения Чебоксарского района, утвержденным решением Собрания депутатов от 19 августа 2015 г. № 42-05, решением № 34-02 Собрания депутатов от 24 июля 2020 г. создана конкурсная комиссия в составе 8 человек для проведения конкурса по отбору кандидатуры на замещение должности главы Сарабакасинского сельского поселения Чебоксарского района.
Первое организационное заседание Собрания депутатов Сарабакасинского сельского поселения четвертого созыва состоялось 25 сентября 2020 года. Решениями Собрания депутатов Сарабакасинского сельского поселения четвертого созыва от 25 сентября 2020 г. были избраны председатель и заместитель Собрания депутатов, постоянно действующий секретариат Собрания депутатов и утвержден регламент Собрания депутатов.
Решением № 01-05 от 25 сентября 2015 г. Собрание депутатов Сарабакасинского сельского поселения образованы следующие постоянные комиссии Собрания депутатов третьего созыва:
- по вопросам финансово-экономической деятельности, бюджету и налогам;
- по вопросам социально-культурной деятельности и обслуживанию населения;
- по вопросам укрепления законности, правопорядка, развитию местного самоуправле-ния и депутатской этики.
С учетом итогов конкурса Собрание депутатов Сарабакасиснкого сельского поселения 29 октября 2020 г. за № 02-01 приняло решение об избрании Якимова Дмитрия Владимировича главой Сарабакасинского сельского поселения
Решением Собрания депутатов Сарабакасинского сельского поселения от 27 ноября 2020 г. № 03-01 Устав поселения Сарабакасинского сельского поселения дополнен статьями 16,1 "Инициативное проектирование" и 59,1 "Финансовое и иное обеспечение реализации инициативных проектов".
Документы постоянного хранения Собрания депутатов и администрации Сарабакасинского сельского поселения по 2013 г. сданы на хранение в архив Чебоксарского района.
Похозяйственные книги за 1980-2012 гг., дела по личному составу за 1955-2013 гг., дела по нотариальным действиям за 1964-2013 гг. хранятся в архиве администрации Сарабакасинского сельского поселения.
Очередная научно-техническая обработка документов Собрания депутатов и администрации Сарабакасинского сельского поселения проведена в октябре-ноябре 2021 г.
По итогам проведения полного комплекса работ по научно-технической обработке документов составлены следующие описи:
- опись № 2 (продолжение) дел постоянного хранения за 2010-2013, 2014-2020 гг. в количестве 123 (сто двадцати трех) дел с № 122 по 244;
- опись № 2 (продолжение) похозяйственных книг за 2012-2015, 2016-2020 гг. в количестве 50 (пятидесяти) дел с № 41 по № 90;
- опись № 3 (продолжение) дел по личному составу за 2014-2020 гг. в количестве 14 (четырнадцати) дел с № 54 по № 67;
- опись № 4 личных дел работников, уволенных за 1995-2012 гг. в количестве 20 (двадцать) ед.хр. с № 1 по № 20.
- опись № 5 (продолжение) дел постоянного хранения по нотариальным действиям за 2014-2020 гг. в количестве 12 (двенадцати) дел с № 39 по № 50.
Полнота состава основных документов управленческой деятельности в описи № 2 дел постоянного хранения обеспечена. В описи внесены: устав сельского поселения в новой редакции с изменениями и дополнениями, решения Собрания депутатов, протоколы публичных слушаний и сходов граждан, постановления главы поселения, постановления и распоряжения администрации с приложениями, документы по земельным вопросам (договоры, соглашения, документы о проведении аукционов), статистические сведения, штатные расписания, сметы и отчеты об исполнении бюджета, документы о работе комиссий при администрации.
Основной принцип составления описи дел постоянного хранения хронологический. В пределах календарного года дела систематизированы по принятой для документов органов местного самоуправления: Собрание депутатов; Глава сельского поселения; Администрация. Дела совета по профилактике правонарушений и комиссий при администрации систематизированы в конце годового раздела описи.
Нумерация протоколов заседаний Собрания депутатов в пределах одного созыва валовая. Протоколы заседаний Собраний депутатов не оформлялись с декабря 2015 г., составлялись лишь решения с приложениями. Деятельность постоянных комиссий документально не оформлялись.
Протоколы публичных слушаний за 2015-2016 гг., протоколы собраний и сходов за 2016-2017, 2019-2020 гг., документы о работе Совета по профилактике правонарушений за 2014-2016, 2017-2018 гг. из-за небольшого объема в дела сформированы за несколько лет и в опись включены по начальной дате. Штатные расписания за 2016-2020 гг. отдельно в дела не формировались, они утверждались постановлением администрации и приложены к ним.
Описи № 2 похозяйственных книг, № 3 дел по личному составу и № 5 дел постоянного хранения по нотариальным действиям являются продолжением предыдущих описей.
Составлен акт о выделении к уничтожению документов и дел с истекшими сроками хранения.
К описи № 2 дел постоянного хранения составлен справочный аппарат в составе титульного листа и предисловия.
Зам. главы администрации
Сарабакасиснкого сельского поселения
О.А.Герасимова, 2021 г.
Дополнение к исторической справке
В соответствии со статьей 13 Федерального закона от 6 октября 2003 г. № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации», Устава поселения, рассмотрев решение Собрания депутатов Чебоксарского района Чувашской Республики от 14 декабря 2021 г. № 11-01 «Об инициативе по преобразованию муниципального образования путем объединения всех поселений, входящих в состав Чебоксарского района Чувашской Республики, и наделив вновь образованного муниципального образования статусом муниципального округа с наименованием Чебоксарский муниципальный округ Чувашской Республики с административным центром: поселок Кугеси», а также учитывая мнение населения Сарабакасинского сельского поселения, Собрание депутатов Сарабакасинского сельского поселения от 21 января 2022 г. за № 11-01 приняло решение «О согласии на преобразование муниципальных образований путем объединения всех поселений, входящих в состав Чебоксарского района Чувашской Республики, и наделив вновь образованного муниципального образования статусом муниципального округа с наименованием Чебоксарский муниципальный округ Чувашской Республики с административным центром: поселок Кугеси».
29 марта 2022 г. был принят Закон Чувашской Республики «О преобразовании муниципальных образований Чебоксарского района Чувашской Республики и о внесении изменений в Закон Чувашской Республики «Об установлении границ муниципальных образований Чувашской Республики и наделении их статусом городского, сельского поселения, муниципального района, муниципального округа и городского округа», в соответствии с которым муниципальные образования Чебоксарского района, в том числе и Сарабакасинское сельское поселение, были преобразованы путем их объединения во вновь образованное муниципальное образование «Чебоксарский муниципальный округ Чувашской Республики» с согласия населения выраженного представительными органами сельских поселений и Чебоксарского района Чувашской Республики.
Днем создания вновь образованного муниципального образования «Чебоксарский муниципальный округ Чувашской Республики» является день вступления в силу настоящего закона.
11 сентября 2022 года состоялись выборы депутатов Собрания депутатов Чебоксарского муниципального округа Чувашской Республики первого созыва.
Чебоксарский район, а также все сельские поселения Чебоксарского района Чувашской Республики, в том числе и Сарабакасинское сельское поселение, утратили статус муниципальных образований.
Документы постоянного хранения Собрания депутатов и администрации Сарабакасинского сельского поселения по 2020 г. сданы на хранение в архив Чебоксарского района.
Похозяйственные книги за 1980-2020 гг., дела по личному составу за 1955-2019 гг., дела по нотариальным действиям за 1964-201 гг. хранятся в архиве администрации Сарабакасинского сельского поселения.
Очередная научно-техническая обработка документов Собрания депутатов и администрации Сарабакасинского сельского поселения проведена в декабре 2022 г.
В результате научно-технической обработке документов составлены следующие описи:
- опись № 2 (продолжение) дел постоянного хранения за 2018-2020, 2021-2022 гг, в количестве 44 (сорока четырех) дел с № 246 по 289;
- опись № 3 (продолжение) по личному составу за 2021-2022 гг. в количестве 4 (четырех) дел с № 68 по № 71;
Основной хронологический период дел, внесенных в данный раздел описи № 2 дел постоянного хранения, 2021-2022 гг. Наряду с этим в опись внесены дела за 2018-2020 г., не вошедшие в предыдущий раздел описи.
Полнота состава основных документов управленческой деятельности в описи № 2 дел постоянного хранения обеспечена. В опись внесены: протоколы заседаний Собрания депутатов, протоколы публичных слушаний и сходов граждан, постановления главы поселения, постановления и распоряжения, администрации с приложениями, разрешения и уведомления на строительство и ввод объектов в эксплуатацию, статистические сведения, сметы и отчеты об исполнении бюджета, документы о работе Совета по профилактике правонарушений.
Основной принцип составления описи дел постоянного хранения хронологический. В пределах календарного года дела систематизированы по принятой для документов органов местного самоуправления: Собрание депутатов; Глава сельского поселения; Администрация. Дела совета по профилактике правонарушений систематизированы в конце годового раздела описи. Деятельность постоянных комиссий документально не оформлялись.
Опись № 3 дел по личному составу является продолжением предыдущей описи.
Составлен акт о выделении к уничтожению документов и дел с истекшими сроками.
К описи № 2 дел постоянного хранения составлен справочный аппарат в составе титульного листа и предисловия.
Зам. главы администрации
Сарабакасинского сельского поселения
О.А. Герасимова
15.12.2022 г.
Крайние даты документов
:
1992-2022