104.
Архив
:
Муниципальное бюджетное учреждение «Алатырский районный архив»
Номер фонда
:
104.
Наименование
:
Алатырский районный архив Чувашской Республики
Шифр сайт
:
Ф.104. Алатырский районный архив Чувашской Республики
Историческая справка
:
В наименовании фондообразователя за период научно-практической обработки документов за 2005 – 2025 гг. произошел ряд изменений.
Отдел культуры, межнациональных отношений и архивного дела, утвержденный в структуре администрации Алатырского района решением первого заседания Собрания депутатов Алатырского района четвертого созыва от 02 ноября 2005 года, был упразднен. В соответствии с решением Собрания депутатов Алатырского района четвертого созыва от 07 февраля 2008 г. № 16/11 «О структуре администрации Алатырского района» и на основании распоряжения главы администрации Алатырского района от 07 февраля 2008 г. № 66 создан сектор «Муниципальный архив». В штатное расписание введена должность заведующий сектором.
В соответствии с Федеральным законом от 06 октября 2003 г. № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации», Уставом Алатырского района и на основании постановления главы администрации Алатырского района от 15 декабря 2009 г. № 661 создано юридическое лицо – муниципальное учреждение «Алатырский районный архив» и утверждено его Положение.
Согласно Положению о муниципальном учреждении архив являлся некоммерческим, не преследующим получения прибыли учреждением.
Основной целью деятельности учреждения являлась наиболее эффективная организация архивного дела в Алатырском районе.
Архив имел права и обязанности юридического лица, расчетные и иные счета, круглую печать, штамп, бланки установленного образца. Все расходы архива осуществлялись через централизованную бухгалтерию администрации Алатырского района Чувашской Республики. Имущество за архивом закреплялось на правах оперативного управления.
Архив возглавлял директор муниципального учреждения, назначаемый и освобождаемый от должности главой администрации Алатырского района. Директором муниципального учреждения была назначена Шиблева Ольга Анатольевна.
В соответствии с Федеральным законом от 08 мая 2010 г. № 83-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в связи с совершенствованием правового положения государственных (муниципальных) учреждений», решением Собрания депутатов Алатырского района от 19 ноября 2010 г. № 04/13 «Об утверждении нормативно-правовых актов в целях реализации Федерального закона «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в связи с совершенствованием правового положения муниципальных учреждений» и на основании постановления главы администрации Алатырского района от 29 апреля 2011 г. № 225 создано муниципальное бюджетное учреждение «Алатырский районный архив» путем изменения типа существующего муниципального учреждения «Алатырский районный архив» с сохранением его основных целей деятельности.
Постановлением главы администрации Алатырского района от 29 апреля 2011 г. № 231 утвержден устав муниципального бюджетного учреждения «Алатырский районный архив».
Бюджетное учреждение являлось некоммерческой организацией, созданной для выполнения работ, оказания услуг, в целях обеспечения реализации предусмотренных законодательством Российской Федерации полномочий органов местного самоуправления Алатырского района в сфере архивного дела.
Директором муниципального бюджетного учреждения «Алатырский районный архив» являлась Шиблева Ольга Анатольевна.
Согласно распоряжению администрации Алатырского района от 28 января 2022 г. № 10к директором муниципального бюджетного учреждения «Алатырский районный архив» назначен Малышкин Борис Сергеевич.
В соответствии с Законом Чувашской Республики от 29 марта 2022 г. № 14 «О преобразовании муниципальных образований Алатырского района Чувашской Республики и о внесении изменений в Закон Чувашской Республики «Об установлении границ муниципальных образований Чувашской Республики и наделении их статусом городского, сельского поселения, муниципального района, муниципального округа и городского округа», решением Собрания депутатов Алатырского муниципального округа Чувашской Республики от 18 ноября 2022 г. № 5/6 «Об учреждении администрации Алатырского муниципального округа Чувашской Республики и утверждения Положения об администрации Алатырского муниципального округа Чувашской Республики» в связи с переходом функций учредителя муниципальных учреждений Алатырского района Чувашской Республики к Алатырскому муниципальному округу Чувашской Республики в лице администрации Алатырского муниципального округа Чувашской Республики и на основании постановления администрации Алатырского района от 23 декабря 2022 г. № 492 муниципальное бюджетное учреждение «Алатырский районный архив» переименовано в муниципальное бюджетное учреждение «Архив Алатырского муниципального округа». Этим же постановлением утвержден Устав муниципального бюджетного учреждения».
Согласно Уставу учреждение является некоммерческой организацией, созданной для выполнения работ, оказания услуг, в целях обеспечения реализации предусмотренных законодательством Российской Федерации полномочий органов местного самоуправления Алатырского муниципального округа в сфере архивного дела.
Учредителем и собственником имущества учреждения являлся Алатырский муниципальный округ Чувашской Республики.
Основной целью деятельности учреждения являлась наиболее эффективная организация архивного дела в Алатырском муниципальном округе Чувашской Республики.
Директором муниципального бюджетного учреждения «Архив Алатырского муниципального округа» назначен Малышкин Борис Сергеевич.
В соответствии со статьей 13 Федерального закона от 06 октября 2003 г. № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации», Уставом Алатырский муниципального округа Чувашской Республики, выражая мнение населения Алатырского муниципального округа Чувашской Республики, решением Собрания депутатов Алатырского муниципального округа первого созыва от 14 мая 2024 г. № 34/1 «О согласии на преобразование муниципальных образований путем объединения муниципального образования город Алатырь Чувашской Республики и муниципального образования Алатырский муниципальный округ Чувашской Республики, и наделения вновь образованного муниципального образования статусом муниципального округа с наименованием Алатырский муниципальный округ Чувашской Республики с административным центром в городе Алатыре» было решено преобразовать муниципальные образования путем объединения муниципального образования город Алатырь Чувашской Республики и муниципального образования Алатырский муниципальный округ Чувашской Республики и наделить вновь образованное муниципальное образование статусом муниципального округа с наименованием Алатырский муниципальный округ Чувашской Республики с административным центром в городе Алатырь.
В соответствии с частью 5 статьи 34 Федерального закона от 06 октября 2003 г. № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации», Законом Чувашской Республики от 17 мая 2024 г. № 28 «О преобразовании муниципальных образований города Алатыря Чувашской Республики и Алатырского муниципального округа Чувашской Республики и о внесении изменений в Закон Чувашской Республики «Об установлении границ муниципальных образований Чувашской Республики и наделении их статусом муниципального округа и городского округа», решением Собрания депутатов Алатырского муниципального округа от 10 декабря 2024 г. № 6/58 «О прекращении полномочий администрации города Алатыря Чувашской Республики и администрации Алатырского муниципального округа Чувашской Республики» с 28 декабря 2024 г. полномочия администрации Алатырского муниципального округа Чувашской Республики прекращены.
Согласно Положению об Отделе культуры, туризма и архивного дела администрации Алатырского муниципального округа Чувашской Республики, утвержденному решением Собрания депутатов Алатырского муниципального округа от 17 декабря 2024 г. № 7/70, муниципальное бюджетное учреждение «Архив Алатырского муниципального округа» определен в ведомственное подчинение Отдела культуры, туризма и архивного дела администрации Алатырского муниципального округа Чувашской Республики в пределах предоставленных ему прав на осуществление управления деятельностью учреждений.
В соответствии со статьями 57 – 60 Гражданского кодекса Российской Федерации, Федеральным законом от 12.01.1996 № 7–ФЗ «О некоммерческих организациях», Федеральным законом от 06.10.2003 № 131–ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации», в целях повышения эффективности деятельности муниципальных бюджетных учреждений принято постановление администрации Алатырского муниципального округа Чувашской Республики от 31 января 2025 г. № 99 «О реорганизации муниципального бюджетного учреждения «Архив Алатырского муниципального округа» (далее – постановление от 31 января 2025 г. № 99) путем присоединения к нему муниципального бюджетного учреждения «Алатырский городской архив». Согласно данному постановлению муниципальное бюджетное учреждение «Архив Алатырского муниципального округа», с юридическим адресом: Чувашская Республика – Чувашия, Алатырский район, село Стемасы, улица 141 Стрелковой дивизии, дом 8, реорганизовано путем присоединения к нему муниципального бюджетного учреждения «Алатырский городской архив», с юридическим адресом: Чувашская Республика – Чувашия, город Алатырь, улица Комиссариатская, дом 40.
Согласно пункту 3 постановления от 31 января 2025 г. № 99 муниципальное бюджетное учреждение «Архив Алатырского муниципального округа» определен правопреемником в отношениях с органами государственной власти Российской Федерации, органами государственной власти Чувашской Республики, органами местного самоуправления, физическими и юридическими лицами в соответствии с законодательством Российской Федерации и Чувашской Республики муниципального бюджетного учреждения «Алатырский городской архив».
В соответствии с Федеральным законом от 12 января 1996 г. № 7-ФЗ «О некоммерческих организациях», Федеральным законом от 6 октября 2003 г. № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации», Уставом Алатырского муниципального округа, постановлением администрации Алатырского муниципального округа от 31 января 2025 г. № 99 «О реорганизации муниципального бюджетного учреждения «Архив Алатырского муниципального округа» путем присоединения к нему муниципального бюджетного учреждения «Алатырский городской архив» и на основании постановления администрации Алатырского муниципального округа Чувашской Республики от 19 февраля 2025 г. № 175 утвержден Устав муниципального бюджетного учреждения «Архив Алатырского муниципального округа».
Согласно Уставу муниципальное бюджетное учреждение «Архив Алатырского муниципального округа» является некоммерческой организацией, созданной для выполнения работ, оказания услуг, в целях обеспечения реализации предусмотренных законодательством Российской Федерации полномочий органов местного самоуправления Алатырского муниципального округа в сфере архивного дела. Учреждение является правопреемником муниципального бюджетного учреждения «Алатырский городской архив».
Функции и полномочия Учредителя в пределах своей компетенции осуществляет Отдел культуры, туризма и архивного дела администрации Алатырского муниципального округа Чувашской Республики, в том числе по вопросам назначения на должность и освобождение от должности директора учреждения.
Юридический и фактический адрес местонахождение учреждения: 429822, Чувашская Республика – Чувашия, Алатырский муниципальный округ, город Алатырь, улица Горшенина, дом 7.
Бюджетное учреждение осуществляет свою деятельность в соответствии с предметом и целями деятельности, определенными в соответствии с законодательством Чувашской Республики, настоящим Уставом, путем выполнения работ, оказания услуг в сфере архивного дела.
Основной целью деятельности учреждения наиболее эффективная организация архивного дела в Алатырском муниципальном округе Чувашской Республики.
Предметом деятельности учреждения является обеспечение сохранности, комплектование, учет и использование документов Архивного фонда Чувашской Республики, документов по личному составу, принятых на государственное хранение, осуществление научно–исследовательской, научно–информационной и культурно-просветительской деятельности для удовлетворения потребностей граждан, общественных и иных организаций, органов государственной власти и местного самоуправления, иных заинтересованных лиц в ретроспективной информации.
В связи с завершением реорганизации и на основании приказа МБУ «Архив Алатырского муниципального округа» от 30 мая 2025 г. № 13 «О завершении реорганизации муниципального бюджетного учреждения «Архив Алатырского муниципального округа» путем присоединения к нему муниципального бюджетного учреждения «Алатырский городской архив» работники муниципального бюджетного учреждения «Алатырский городской архив» признаны работниками муниципального бюджетного учреждения «Архив Алатырского муниципального округа» с 01 июня 2025 года.
В соответствии с пунктом 10 Плана мероприятий по реорганизации муниципального бюджетного учреждения «Архив Алатырского муниципального округа» путем присоединения к нему муниципального бюджетного учреждения «Алатырский городской архив», утвержденного постановлением администрации Алатырского муниципального округа Чувашской Республики от 31 января 2025 г. № 99, Информационным письмом о фондировании, описании и хранении архивных документов в связи с преобразованием муниципальных образований в Чувашской Республики в 2024 г., рекомендованным БУ ЧР «Государственный архив современной истории Чувашской Республики», и на основании акта приема-передачи документов от 31 марта 2025 г. № 1 принят приказ МБУ «Архив Алатырского муниципального округа» от 30 мая 2025 г. № 14 «О приеме архивных фондов муниципального бюджетного учреждения «Алатырский городской архив» (далее – приказ от 30 мая 2025 г. № 14).
Согласно данному приказу от 30 мая 2025 г. № 14 архивные фонды МБУ «Алатырский городской архив» в количестве 209 (двухсот девяти) фондов приняты в МБУ «Архив Алатырского муниципального округа», за фондами сохранены их прежние номера с дополнением буквенным индексом «Г»: с № Г-1 по № Г-235-Л.
Пунктом 3 приказа от 30 мая 2025 г. № 14 установлено, что список фондов МБУ «Алатырский городской архив», в котором сохраняются их прежние номера фондов с добавлением буквенного индекса «Г», является завершенным, новые фонды в нем не учитываются.
Документы постоянного хранения МБУ «Архив Алатырского муниципального округа» за 1926 – 2005 гг. в количестве 284 дела находятся на архивном хранении (Фонд № 104).
Научно – техническая обработка документов постоянного хранения МБУ «Архив Алатырского муниципального округа» за 2006 – 2025 гг. была проведена в марте 2026 г. В результате обработки документов составлены:
опись № 1 (продолжение) дел постоянного хранения за 2005 – 2025 гг. в количестве 178 (сто семьдесят восемь) ед. хр. с № 285 по № 462;
опись № 2 дел по личному составу за июнь 2010 – 2025 гг. в количестве 18 (восемнадцать) ед. хр. с № 1 по № 18;
опись № 3 личных дел работников, уволенных за ноябрь 2004 – июнь 2025 гг. в количестве 2 (две) ед. хр. с № 1 по № 2.
Опись № 1 дел постоянного хранения за 2005 – 2025 гг. является продолжением предыдущего раздела описи дел постоянного хранения, нумерация дел начинается с № 285. В нее вошли документы за 2006 – 2025 гг. и документы, не внесенные в описи за предыдущие периоды обработки документов в количестве 178 дел.
Опись составлена по хронологическому принципу. В пределах годового раздела дела расположены по степени значимости.
В опись включены учредительные документы, муниципальные задания, годовые планы работы, отчеты и статистические сведения о работе архива, приказы по основной деятельности, штатные расписания и дополнения к ним, списки учреждений, организаций и предприятий – источников комплектования архива, паспорт архива и др.
Планы финансово-хозяйственной деятельности учреждения в опись дел постоянного хранения не включены, так как сформированы и переданы на постоянное хранение в составе дел постоянного хранения Финансового отдела администрации Алатырского района (фонд 68).
До 2010 года документы по основной деятельности и личному составу велись в организационном отделе администрации Алатырского района, работники являлись муниципальными служащими. С даты создания муниципального учреждения делопроизводство осуществлялось самостоятельно в приказах по основной деятельности и личному составу, включенными в соответствующие описи.
Документы сформированы, в основном, за один делопроизводственный год.
По причине малочисленности в одно дело № 322 сформированы штатные расписания на 2011 – 2019 гг. и включены в опись по начальной дате.
Наблюдательные дела организаций – источников комплектования, книга учета поступлений документов за март 1991 – июль 2009 гг. внесены в опись по дате окончания делопроизводством, в ранее описанные периоды не включались.
Состав документов не полный, отсутствуют план работы на 2007 г., отчет о выполнении плана за 2008, 2010 гг., документы были утрачены при смене руководителей и переезде в другие помещения.
Опись № 2 дел по личному составу составлена впервые, нумерация начинается с № 1. В опись включены приказы по личному составу с июня 2010 года, договоры гражданско-правового характера о выполнении работ, оказании услуг физическими лицами, журнал регистрации приказов по личному составу. Личные карточки ф. № Т-2 и трудовые договоры работников учреждения включены в состав личных дел. Журнал регистрации приказов по личному составу включен в опись по начальной дате, делопроизводством не завершен.
Бухгалтерское обслуживание МБУ «Архив Алатырского муниципального округа» осуществлялось муниципальным бюджетным учреждением «Центр финансового и хозяйственного обеспечения», затем муниципальным казенным учреждением «Центр бухгалтерского учета и финансовой отчетности» Алатырского муниципального округа, в связи с чем документы по расчетам оплаты труда формировались и систематизировались в составе документооборота данных учреждений.
Опись № 3 личных дел работников, уволенных за ноябрь 2004 – июнь 2025 гг., составлена впервые и включает личные дела уволенных работников в алфавитном порядке.
В акт на уничтожение включены дела с истекшим сроком хранения 2006 – 2022 гг. в количестве 8 дел.
К описи дел постоянного хранения составлены необходимые элементы научно - справочного аппарата: титульный лист, оглавление, предисловие.
К фонду составлена историческая справка.
В наименовании фондообразователя за период научно-практической обработки документов за 2005 – 2025 гг. произошел ряд изменений.
Отдел культуры, межнациональных отношений и архивного дела, утвержденный в структуре администрации Алатырского района решением первого заседания Собрания депутатов Алатырского района четвертого созыва от 02 ноября 2005 года, был упразднен. В соответствии с решением Собрания депутатов Алатырского района четвертого созыва от 07 февраля 2008 г. № 16/11 «О структуре администрации Алатырского района» и на основании распоряжения главы администрации Алатырского района от 07 февраля 2008 г. № 66 создан сектор «Муниципальный архив». В штатное расписание введена должность заведующий сектором.
В соответствии с Федеральным законом от 06 октября 2003 г. № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации», Уставом Алатырского района и на основании постановления главы администрации Алатырского района от 15 декабря 2009 г. № 661 создано юридическое лицо – муниципальное учреждение «Алатырский районный архив» и утверждено его Положение.
Согласно Положению о муниципальном учреждении архив являлся некоммерческим, не преследующим получения прибыли учреждением.
Основной целью деятельности учреждения являлась наиболее эффективная организация архивного дела в Алатырском районе.
Архив имел права и обязанности юридического лица, расчетные и иные счета, круглую печать, штамп, бланки установленного образца. Все расходы архива осуществлялись через централизованную бухгалтерию администрации Алатырского района Чувашской Республики. Имущество за архивом закреплялось на правах оперативного управления.
Архив возглавлял директор муниципального учреждения, назначаемый и освобождаемый от должности главой администрации Алатырского района. Директором муниципального учреждения была назначена Шиблева Ольга Анатольевна.
В соответствии с Федеральным законом от 08 мая 2010 г. № 83-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в связи с совершенствованием правового положения государственных (муниципальных) учреждений», решением Собрания депутатов Алатырского района от 19 ноября 2010 г. № 04/13 «Об утверждении нормативно-правовых актов в целях реализации Федерального закона «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в связи с совершенствованием правового положения муниципальных учреждений» и на основании постановления главы администрации Алатырского района от 29 апреля 2011 г. № 225 создано муниципальное бюджетное учреждение «Алатырский районный архив» путем изменения типа существующего муниципального учреждения «Алатырский районный архив» с сохранением его основных целей деятельности.
Постановлением главы администрации Алатырского района от 29 апреля 2011 г. № 231 утвержден устав муниципального бюджетного учреждения «Алатырский районный архив».
Бюджетное учреждение являлось некоммерческой организацией, созданной для выполнения работ, оказания услуг, в целях обеспечения реализации предусмотренных законодательством Российской Федерации полномочий органов местного самоуправления Алатырского района в сфере архивного дела.
Директором муниципального бюджетного учреждения «Алатырский районный архив» являлась Шиблева Ольга Анатольевна.
Согласно распоряжению администрации Алатырского района от 28 января 2022 г. № 10к директором муниципального бюджетного учреждения «Алатырский районный архив» назначен Малышкин Борис Сергеевич.
В соответствии с Законом Чувашской Республики от 29 марта 2022 г. № 14 «О преобразовании муниципальных образований Алатырского района Чувашской Республики и о внесении изменений в Закон Чувашской Республики «Об установлении границ муниципальных образований Чувашской Республики и наделении их статусом городского, сельского поселения, муниципального района, муниципального округа и городского округа», решением Собрания депутатов Алатырского муниципального округа Чувашской Республики от 18 ноября 2022 г. № 5/6 «Об учреждении администрации Алатырского муниципального округа Чувашской Республики и утверждения Положения об администрации Алатырского муниципального округа Чувашской Республики» в связи с переходом функций учредителя муниципальных учреждений Алатырского района Чувашской Республики к Алатырскому муниципальному округу Чувашской Республики в лице администрации Алатырского муниципального округа Чувашской Республики и на основании постановления администрации Алатырского района от 23 декабря 2022 г. № 492 муниципальное бюджетное учреждение «Алатырский районный архив» переименовано в муниципальное бюджетное учреждение «Архив Алатырского муниципального округа». Этим же постановлением утвержден Устав муниципального бюджетного учреждения».
Согласно Уставу учреждение является некоммерческой организацией, созданной для выполнения работ, оказания услуг, в целях обеспечения реализации предусмотренных законодательством Российской Федерации полномочий органов местного самоуправления Алатырского муниципального округа в сфере архивного дела.
Учредителем и собственником имущества учреждения являлся Алатырский муниципальный округ Чувашской Республики.
Основной целью деятельности учреждения являлась наиболее эффективная организация архивного дела в Алатырском муниципальном округе Чувашской Республики.
Директором муниципального бюджетного учреждения «Архив Алатырского муниципального округа» назначен Малышкин Борис Сергеевич.
В соответствии со статьей 13 Федерального закона от 06 октября 2003 г. № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации», Уставом Алатырский муниципального округа Чувашской Республики, выражая мнение населения Алатырского муниципального округа Чувашской Республики, решением Собрания депутатов Алатырского муниципального округа первого созыва от 14 мая 2024 г. № 34/1 «О согласии на преобразование муниципальных образований путем объединения муниципального образования город Алатырь Чувашской Республики и муниципального образования Алатырский муниципальный округ Чувашской Республики, и наделения вновь образованного муниципального образования статусом муниципального округа с наименованием Алатырский муниципальный округ Чувашской Республики с административным центром в городе Алатыре» было решено преобразовать муниципальные образования путем объединения муниципального образования город Алатырь Чувашской Республики и муниципального образования Алатырский муниципальный округ Чувашской Республики и наделить вновь образованное муниципальное образование статусом муниципального округа с наименованием Алатырский муниципальный округ Чувашской Республики с административным центром в городе Алатырь.
В соответствии с частью 5 статьи 34 Федерального закона от 06 октября 2003 г. № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации», Законом Чувашской Республики от 17 мая 2024 г. № 28 «О преобразовании муниципальных образований города Алатыря Чувашской Республики и Алатырского муниципального округа Чувашской Республики и о внесении изменений в Закон Чувашской Республики «Об установлении границ муниципальных образований Чувашской Республики и наделении их статусом муниципального округа и городского округа», решением Собрания депутатов Алатырского муниципального округа от 10 декабря 2024 г. № 6/58 «О прекращении полномочий администрации города Алатыря Чувашской Республики и администрации Алатырского муниципального округа Чувашской Республики» с 28 декабря 2024 г. полномочия администрации Алатырского муниципального округа Чувашской Республики прекращены.
Согласно Положению об Отделе культуры, туризма и архивного дела администрации Алатырского муниципального округа Чувашской Республики, утвержденному решением Собрания депутатов Алатырского муниципального округа от 17 декабря 2024 г. № 7/70, муниципальное бюджетное учреждение «Архив Алатырского муниципального округа» определен в ведомственное подчинение Отдела культуры, туризма и архивного дела администрации Алатырского муниципального округа Чувашской Республики в пределах предоставленных ему прав на осуществление управления деятельностью учреждений.
В соответствии со статьями 57 – 60 Гражданского кодекса Российской Федерации, Федеральным законом от 12.01.1996 № 7–ФЗ «О некоммерческих организациях», Федеральным законом от 06.10.2003 № 131–ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации», в целях повышения эффективности деятельности муниципальных бюджетных учреждений принято постановление администрации Алатырского муниципального округа Чувашской Республики от 31 января 2025 г. № 99 «О реорганизации муниципального бюджетного учреждения «Архив Алатырского муниципального округа» (далее – постановление от 31 января 2025 г. № 99) путем присоединения к нему муниципального бюджетного учреждения «Алатырский городской архив». Согласно данному постановлению муниципальное бюджетное учреждение «Архив Алатырского муниципального округа», с юридическим адресом: Чувашская Республика – Чувашия, Алатырский район, село Стемасы, улица 141 Стрелковой дивизии, дом 8, реорганизовано путем присоединения к нему муниципального бюджетного учреждения «Алатырский городской архив», с юридическим адресом: Чувашская Республика – Чувашия, город Алатырь, улица Комиссариатская, дом 40.
Согласно пункту 3 постановления от 31 января 2025 г. № 99 муниципальное бюджетное учреждение «Архив Алатырского муниципального округа» определен правопреемником в отношениях с органами государственной власти Российской Федерации, органами государственной власти Чувашской Республики, органами местного самоуправления, физическими и юридическими лицами в соответствии с законодательством Российской Федерации и Чувашской Республики муниципального бюджетного учреждения «Алатырский городской архив».
В соответствии с Федеральным законом от 12 января 1996 г. № 7-ФЗ «О некоммерческих организациях», Федеральным законом от 6 октября 2003 г. № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации», Уставом Алатырского муниципального округа, постановлением администрации Алатырского муниципального округа от 31 января 2025 г. № 99 «О реорганизации муниципального бюджетного учреждения «Архив Алатырского муниципального округа» путем присоединения к нему муниципального бюджетного учреждения «Алатырский городской архив» и на основании постановления администрации Алатырского муниципального округа Чувашской Республики от 19 февраля 2025 г. № 175 утвержден Устав муниципального бюджетного учреждения «Архив Алатырского муниципального округа».
Согласно Уставу муниципальное бюджетное учреждение «Архив Алатырского муниципального округа» является некоммерческой организацией, созданной для выполнения работ, оказания услуг, в целях обеспечения реализации предусмотренных законодательством Российской Федерации полномочий органов местного самоуправления Алатырского муниципального округа в сфере архивного дела. Учреждение является правопреемником муниципального бюджетного учреждения «Алатырский городской архив».
Функции и полномочия Учредителя в пределах своей компетенции осуществляет Отдел культуры, туризма и архивного дела администрации Алатырского муниципального округа Чувашской Республики, в том числе по вопросам назначения на должность и освобождение от должности директора учреждения.
Юридический и фактический адрес местонахождение учреждения: 429822, Чувашская Республика – Чувашия, Алатырский муниципальный округ, город Алатырь, улица Горшенина, дом 7.
Бюджетное учреждение осуществляет свою деятельность в соответствии с предметом и целями деятельности, определенными в соответствии с законодательством Чувашской Республики, настоящим Уставом, путем выполнения работ, оказания услуг в сфере архивного дела.
Основной целью деятельности учреждения наиболее эффективная организация архивного дела в Алатырском муниципальном округе Чувашской Республики.
Предметом деятельности учреждения является обеспечение сохранности, комплектование, учет и использование документов Архивного фонда Чувашской Республики, документов по личному составу, принятых на государственное хранение, осуществление научно–исследовательской, научно–информационной и культурно-просветительской деятельности для удовлетворения потребностей граждан, общественных и иных организаций, органов государственной власти и местного самоуправления, иных заинтересованных лиц в ретроспективной информации.
В связи с завершением реорганизации и на основании приказа МБУ «Архив Алатырского муниципального округа» от 30 мая 2025 г. № 13 «О завершении реорганизации муниципального бюджетного учреждения «Архив Алатырского муниципального округа» путем присоединения к нему муниципального бюджетного учреждения «Алатырский городской архив» работники муниципального бюджетного учреждения «Алатырский городской архив» признаны работниками муниципального бюджетного учреждения «Архив Алатырского муниципального округа» с 01 июня 2025 года.
В соответствии с пунктом 10 Плана мероприятий по реорганизации муниципального бюджетного учреждения «Архив Алатырского муниципального округа» путем присоединения к нему муниципального бюджетного учреждения «Алатырский городской архив», утвержденного постановлением администрации Алатырского муниципального округа Чувашской Республики от 31 января 2025 г. № 99, Информационным письмом о фондировании, описании и хранении архивных документов в связи с преобразованием муниципальных образований в Чувашской Республики в 2024 г., рекомендованным БУ ЧР «Государственный архив современной истории Чувашской Республики», и на основании акта приема-передачи документов от 31 марта 2025 г. № 1 принят приказ МБУ «Архив Алатырского муниципального округа» от 30 мая 2025 г. № 14 «О приеме архивных фондов муниципального бюджетного учреждения «Алатырский городской архив» (далее – приказ от 30 мая 2025 г. № 14).
Согласно данному приказу от 30 мая 2025 г. № 14 архивные фонды МБУ «Алатырский городской архив» в количестве 209 (двухсот девяти) фондов приняты в МБУ «Архив Алатырского муниципального округа», за фондами сохранены их прежние номера с дополнением буквенным индексом «Г»: с № Г-1 по № Г-235-Л.
Пунктом 3 приказа от 30 мая 2025 г. № 14 установлено, что список фондов МБУ «Алатырский городской архив», в котором сохраняются их прежние номера фондов с добавлением буквенного индекса «Г», является завершенным, новые фонды в нем не учитываются.
Документы постоянного хранения МБУ «Архив Алатырского муниципального округа» за 1926 – 2005 гг. в количестве 284 дела находятся на архивном хранении (Фонд № 104).
Научно – техническая обработка документов постоянного хранения МБУ «Архив Алатырского муниципального округа» за 2006 – 2025 гг. была проведена в марте 2026 г. В результате обработки документов составлены:
опись № 1 (продолжение) дел постоянного хранения за 2005 – 2025 гг. в количестве 178 (сто семьдесят восемь) ед. хр. с № 285 по № 462;
опись № 2 дел по личному составу за июнь 2010 – 2025 гг. в количестве 18 (восемнадцать) ед. хр. с № 1 по № 18;
опись № 3 личных дел работников, уволенных за ноябрь 2004 – июнь 2025 гг. в количестве 2 (две) ед. хр. с № 1 по № 2.
Опись № 1 дел постоянного хранения за 2005 – 2025 гг. является продолжением предыдущего раздела описи дел постоянного хранения, нумерация дел начинается с № 285. В нее вошли документы за 2006 – 2025 гг. и документы, не внесенные в описи за предыдущие периоды обработки документов в количестве 178 дел.
Опись составлена по хронологическому принципу. В пределах годового раздела дела расположены по степени значимости.
В опись включены учредительные документы, муниципальные задания, годовые планы работы, отчеты и статистические сведения о работе архива, приказы по основной деятельности, штатные расписания и дополнения к ним, списки учреждений, организаций и предприятий – источников комплектования архива, паспорт архива и др.
Планы финансово-хозяйственной деятельности учреждения в опись дел постоянного хранения не включены, так как сформированы и переданы на постоянное хранение в составе дел постоянного хранения Финансового отдела администрации Алатырского района (фонд 68).
До 2010 года документы по основной деятельности и личному составу велись в организационном отделе администрации Алатырского района, работники являлись муниципальными служащими. С даты создания муниципального учреждения делопроизводство осуществлялось самостоятельно в приказах по основной деятельности и личному составу, включенными в соответствующие описи.
Документы сформированы, в основном, за один делопроизводственный год.
По причине малочисленности в одно дело № 322 сформированы штатные расписания на 2011 – 2019 гг. и включены в опись по начальной дате.
Наблюдательные дела организаций – источников комплектования, книга учета поступлений документов за март 1991 – июль 2009 гг. внесены в опись по дате окончания делопроизводством, в ранее описанные периоды не включались.
Состав документов не полный, отсутствуют план работы на 2007 г., отчет о выполнении плана за 2008, 2010 гг., документы были утрачены при смене руководителей и переезде в другие помещения.
Опись № 2 дел по личному составу составлена впервые, нумерация начинается с № 1. В опись включены приказы по личному составу с июня 2010 года, договоры гражданско-правового характера о выполнении работ, оказании услуг физическими лицами, журнал регистрации приказов по личному составу. Личные карточки ф. № Т-2 и трудовые договоры работников учреждения включены в состав личных дел. Журнал регистрации приказов по личному составу включен в опись по начальной дате, делопроизводством не завершен.
Бухгалтерское обслуживание МБУ «Архив Алатырского муниципального округа» осуществлялось муниципальным бюджетным учреждением «Центр финансового и хозяйственного обеспечения», затем муниципальным казенным учреждением «Центр бухгалтерского учета и финансовой отчетности» Алатырского муниципального округа, в связи с чем документы по расчетам оплаты труда формировались и систематизировались в составе документооборота данных учреждений.
Опись № 3 личных дел работников, уволенных за ноябрь 2004 – июнь 2025 гг., составлена впервые и включает личные дела уволенных работников в алфавитном порядке.
В акт на уничтожение включены дела с истекшим сроком хранения 2006 – 2022 гг. в количестве 8 дел.
К описи дел постоянного хранения составлены необходимые элементы научно - справочного аппарата: титульный лист, оглавление, предисловие.
К фонду составлена историческая справка.
Крайние даты документов
:
1925-2025