Сегодня, 10 сентября 2026 г., в формате видеоконференцсвязи состоялось очередное собрание Сообщества бережливых архивистов. Мероприятие стало традиционной площадкой для презентации лучших практик внедрения бережливых технологий в деятельность государственных архивов.

Открыл встречу председатель Государственного комитета по делам архивов Челябинской области Сергей Михайлович Иванов. В своем выступлении он рассказал о текущем состоянии сообщества, его ключевых задачах и перспективах расширения проектной деятельности.

Основная часть семинара была посвящена презентации проектов, реализованных архивными учреждениями в 2026 г. Участники заслушали доклады по таким направлениям, как оптимизация работы с электронными фотодокументами, подготовка планово-отчетной документации, совершенствование процедур экспертно-проверочных комиссий, упрощение оформления допуска пользователей в читальные залы.

Проведенная видеоконференция позволила участникам обменяться успешными практиками, обсудить ключевые проблемы и наметить дальнейшие направления развития архивной отрасли. Представленные проекты наглядно продемонстрировали, что применение бережливых инструментов дает измеримые результаты: оптимизируются внутренние процессы, сокращаются сроки выполнения задач и повышается доступность архивных услуг для граждан и организаций. Участники высоко оценили практическую значимость озвученных решений и выразили готовность адаптировать их в своих регионах, что свидетельствует о высоком потенциале тиражирования представленного опыта.

Справочно: 

Бережливое управление – это система организации работы государственных органов, основанная на принципах эффективности и ориентации на потребителя. Оно направлено на оптимизацию процессов как для внутренних сотрудников, так и для граждан и организаций, получающих государственные услуги.

Ключевые принципы: клиентоориентированность, процессный подход, постоянное совершенствование и ориентация на результат.

При этом задачи Сообщества бережливых архивистов заключаются в следующем: создание условий для развития бережливых технологий; реализация проектов по оптимизации; экспертиза эффективности внедряемых решений.

Подходы бережливого управления позволяют повысить качество услуг, сократить издержки и улучшить работу архивных учреждений.

Никитина Валерия Николаевна

56-10-78