18 декабря 1917 г. Совнарком РСФСР принял декрет о гражданском браке, детях и ведении книг актов состояния. С этого момента регистрация рождения, смерти и брака перешла из рук церкви в ведение государства, и был создан орган ЗАГС.
За годы существования органов ЗАГС законодательство неоднократно менялось. Деятельность сотрудников по регистрации актов строго регламентировалась инструкциями, которые четко определяли, какие сведения должны вноситься в актовые книги. С 1917 по 2018 год записи велись на бумажных носителях в двух экземплярах: один оставался в месте регистрации, другой передавался в областной архив ЗАГСа. Любопытно, что в 1920-е годы вторых экземпляров не делали из-за нехватки бумаги в стране.
Официальным документом из органов ЗАГС, который фиксирует важные события в жизни людей: рождение, брак, развод и смерть, является актовая запись. Эти записи играют ключевую роль в составлении родословной, так как содержат проверенные данные о наших предках.
Давайте подробнее рассмотрим каждую из этих записей.
В актовую запись о рождении вносились следующие данные:
номер и дата создания записи о рождении
пол ребенка
фамилия и имя ребенка
число, месяц, год рождения ребенка
место рождения (иногда указан точный адрес: город, улица, дом или название роддома)
ФИО родителей (либо только фамилия и имя)
дата рождения или возраст родителей
адрес родителей на момент рождения ребенка
род занятий родителей (профессия/место работы)
который по счету ребенок у родителей
кем сделано заявление о рождении ребенка и адрес заявителя
особые примечания
подписи заявителей и лиц, совершивших запись
В запись о браке попадают:
реквизиты записи: номер, дата составления записи о браке
данные о супругах: фамилия (до и после брака), имя, дата и место рождения, возраст, место жительства каждого.
семейное положение до брака: указано, состоял ли человек в браке ранее (в браке не состоял, развелся, был вдовцом/вдовой)
род занятий
фамилия, которой желают именоваться брачующие
особые примечания
подписи жениха и невесты, а также лиц, совершивших запись
В запись акта о расторжении брака вносятся следующие сведения:
реквизиты записи: дата и номер записи
наименование суда, вынесшего постановление, и сам номер постановления
данные бывших супругов: фамилия, имя и род занятий
местожительство разводящихся
дата рождения и возраст разводящихся
семейное положение, предшествовавшее расторгаемому браку
если у супругов есть общие дети, указывается их количество
фамилии, которыми желают именоваться бывшие супруги после развода
особые примечания
Из записи о смерти можно узнать:
номер и дата создания записи о смерти
пол умершего
фамилия и имя умершего
дата рождения и возраст на момент смерти умершего
дата смерти
место смерти
постоянное местожительство умершего
род занятий умершего
семейное положение умершего
причина смерти
фамилия, имя и подробный адрес врача, выдавшего свидетельство о смерти, а также номер свидетельства
кем сделано заявление о смерти
место погребения
особые примечания
подписи заявителя и лиц, совершивших запись
Мы напоминаем, что в нашем архиве имеется Коллекция книг записей актов гражданского состояния (Ф. Р-3053) до 1925 г. На сервисе «Поиск по архивам» опубликована некоторая часть дел, с которой вы можете ознакомиться по ссылке vk.cc/cG9FTs.
После 1925 г. сведения о предках хранятся в органах ЗАГС. Вы можете отправить официальный запрос в ЗАГС о любом из ваших предков. Для этого нужно обратиться в ЗАГС, где было зарегистрировано интересующее вас событие. Не забудьте приложить документы, подтверждающие ваше родство. Обработка такого запроса занимает от 30 дней.
_________________
1. Актовая запись о рождении. 1924 г. ГИА ЧР. Ф. Р-3053. Оп. 7. Д. 101. Л. 346-346 об. Подлинник.
2. Актовая запись о браке. 1923 г. ГИА ЧР. Ф. Р-3053. Оп. 1. Д. 106. Л. 11-11 об. Подлинник.
3. Актовая запись о разводе. 1919 г. ГИА ЧР. Ф. Р-3053. Оп. 1. Д. 3. Л. 2. Подлинник.
4. Актовая запись о смерти. 1922 г. ГИА ЧР. Ф. Р-3053. Оп. 8. Д. 256. Л. 174-174 об. Подлинник.
А.Ю. Гусарова
62-14-95