В администрации Урмарского муниципального округа состоялся семинар-практикум для специалистов муниципального архива и организаций-источников комплектования, отвечающих за делопроизводство и архивное хранение. Мероприятие организовано Министерством культуры, по делам национальностей и архивного дела Чувашской Республики совместно с государственными архивами республики.

С приветственными словами к участникам обратились директор муниципального архива Урмарского округа Светлана Николаева и заведующая сектором архивов Минкультуры Чувашии Татьяна Малеева. В своем выступлении Татьяна Николаевна осветила нормативную правовую базу в сфере делопроизводства и архивного дела, а также рассказала о текущем состоянии архивной работы в округе, подчеркнув, что комплектование и обеспечение сохранности документов – одно из ключевых направлений деятельности архивов.

Практическую часть семинара составили консультации и разбор рабочих ситуаций. Заведующая сектором отдела комплектования и документационного обеспечения организаций Государственного архива современной истории Чувашии Ирина Кузнецова подробно остановилась на вопросах составления номенклатуры дел, формирования дел в текущем делопроизводстве и проведения экспертизы ценности документов.

Начальник отдела комплектования и документационного обеспечения организаций Государственного исторического архива Чувашии Людмила Романовская вместе с участниками обсудила важные аспекты упорядочения документов: составление описей, формирование паспорта архива организации, фондирование документов при реорганизации и ликвидации учреждений. Особое внимание было уделено внедрению Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения, а также требованиям к научно-справочному аппарату и научно-технической обработке документов на стадии ведомственного хранения.

В ходе встречи архивисты поделились практическим опытом, совместно наметили оптимальные пути решения возникающих проблем. Участники отметили ценность формата семинара и выразили благодарность организаторам за методическую и практическую поддержку.

Л.И. Романовская

58-07-66