В рамках обмена опытом и повышения квалификации сотрудники Государственного исторического архива Чувашии – заместитель директора по основной деятельности Валентина Сохорова и главный архивист отдела реставрации и страхового копирования документов Иван Григорьев – совершили рабочий визит в Государственный архив Владимирской области. Основной целью визита стало изучение передового опыта по цифровизации архивных документов, освоение практики предоставления архивных услуг пользователям в режиме удаленного доступа через личный кабинет, а также знакомство с особенностями подачи запросов и заказов в информационной системе на платформе ПИК «КАИСА‑Архив».

Визит начался с обзорной экскурсии по архиву. Директор архива Наталья Максимова ознакомила коллег с организацией работы учреждения и современными подходами к предоставлению архивных услуг. В ходе экскурсии делегация посетила архивохранилища, где ознакомилась с условиями хранения документов: особенностями температурно‑влажностного режима и системами противопожарной безопасности. Гости также побывали в отделе оцифровки, где увидели современное сканирующее оборудование в действии.

В рамках встречи специалисты обменялись изданиями, подготовленными архивами. «Такие издания – не просто результат кропотливой научной работы. Они делают архивные материалы доступными для широкой аудитории, помогают популяризировать историческое наследие регионов», – отметили архивисты.

Важной частью поездки стал обмен опытом по работе с ПИК «КАИСА‑Архив». Владимирские коллеги показали, как исследователи получают доступ к оцифрованным материалам через личный кабинет на платформе, формируют тематические подборки документов и взаимодействуют с архивистами. Сотрудники подробно осветили механизмы обеспечения информационной безопасности и защиты персональных данных при удаленном доступе к архивным документам.

Визит стал отличной возможностью для профессионального общения и укрепления связей между архивами разных регионов. Участники встречи отметили важность сотрудничества в сфере цифровизации архивных документов, что позволит сохранить историческое наследие для будущих поколений и сделать его более доступным для исследователей и широкой публики.

В.Н. Сохорова

62-41-68