19 марта 2026 г. на базе Межпоселенческой центральной библиотеки Козловского муниципального округа Чувашской Республики состоялся семинар-практикум для специалистов администрации, муниципальных организаций округа и организаций – источников комплектования муниципального архива, ответственных за делопроизводство и архив. Мероприятие организовали Министерство культуры, по делам национальностей и архивного дела Чувашии, Государственный исторический архив и Государственный архив современной истории республики.

Архивные учреждения регулярно проводят подобные мероприятия. На таких встречах обсуждают теоретические и методологические вопросы, новые законы в области архивного дела и оказывают практическую помощь сотрудникам организаций-источников комплектования муниципальных архивов.

С приветствием и пожеланием успешной работы к участникам семинара обратилась заведующая сектором архивов Минкультуры Чувашии Татьяна Малеева. Она рассказала о нормативной базе в сфере делопроизводства и архивного дела, а также о состоянии архивного дела в Козловском муниципальном округе. Татьяна Николаевна отметила, что «работа по комплектованию и обеспечению сохранности документов – одно из важных направлений деятельности архивных учреждений. Семинары и практические занятия являются формой повышения деловой квалификации архивных работников».

Начальник отдела комплектования и документационного обеспечения Государственного архива современной истории Чувашии Анастасия Осипова поделилась информацией о составлении номенклатуры дел, формировании дел в текущем делопроизводстве, проведении экспертизы ценности документов в организациях, а также упорядочивания документов и составления описей.

Начальник отдела комплектования и документационного обеспечения организаций Государственного исторического архива Чувашии Людмила Романовская и участники семинара обсудили вопросы, связанные с составлением паспорта архива организации, хранящей управленческую документацию.

Архивисты поделились опытом, обсудили проблемы и искали оптимальные пути их решения. На семинаре поднимались вопросы внедрения «Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения». Обсуждались требования к составлению описей и научно-справочному аппарату, а также вопросы фондирования документов при реорганизации и ликвидации учреждений. Участники отметили важность качественной и своевременной обработки архивных документов на этапе ведомственного хранения.

Сотрудники государственных архивов, несмотря на плотный график, всегда готовы помочь коллегам из муниципалитетов. Они консультируют и помогают обрабатывать документы. Участники семинара оценили его важность и поблагодарили организаторов.

Л.И. Романовская

58-07-66 доп. 111